Referansebrev for sysselsetting Eksempel og tips

Arbeidssøkere vil ofte spørre en tidligere leder, kollega eller lærer til å skrive dem et referansebrev for sysselsetting. Noen arbeidsgivere krever referanser når de vurderer kandidater til en stilling, mens andre kan gi fortrinn til potensielle ansatte som kan gi dette beviset på tilfredsstillende ytelse i en tidligere rolle.

Hvis du blir bedt om å skrive et referansebrev, husk at målet ditt er å bevise at personen er en sterk kandidat til jobben. Bare å uttrykke din beundring vil ikke være nok; Brevet skal fokusere på konkrete eksempler som viser at medarbeideren er en høyt utøver. Brevet skal også være profesjonelt i utseende, og skrives i forretningsformatet og redigeres godt.

Hvis du vil vite mer om hvordan du skriver et referansebrev for sysselsetting, kan du se tips og eksempler på referansebrev nedenfor.

Råd for å skrive et referansebrev

• Tenk nøye før du sier ja. Bare si "ja" for å skrive et referansebrev hvis du kan skrive et positivt brev til personen. Hvis du ikke kjenner personen godt eller ikke tror du kan trygt anbefale personen til jobben, bør du si nei. Husk at du aldri har noen forpliktelse til å gi et referansebrev og at du har muligheter til å gjøre det taktfullt. Du kan for eksempel si at du ikke er kjent nok med personens arbeid for å tilby en referanse, eller si en arbeidsgivers policy om ikke å gi referanser. (Hvis det faktisk eksisterer. Ikke lyver, eller du vil risikere å bli fanget og flau foran din kollega.)

• Bruk forretningsbrev format. Følg forretningsbrev format for brevet. Ta med kontaktinformasjonen, datoen og arbeidsgiverens kontaktinformasjon. Adresse jobben til arbeidsgiveren, eller hvis du ikke vet hvem du skal adressere brevet til, kan du si "Til hvem det kan bekymre seg" eller bare begynne med ditt første avsnitt.
• Fokus på stillingsbeskrivelsen. Be om en kopi av stillingsbeskrivelsen fra personen du anbefaler. På denne måten kan du fokusere på de spesifikke kravene til stillingen. Prøv å inkludere nøkkelord fra stillingsbeskrivelsen i brevet. Selv om du skriver en mer generell anbefaling, kan du fortsatt spørre ansatte om hvilke jobber de skal søke om.

• Ta med spesifikke eksempler. I brevbrevet gir du spesifikke eksempler på tider hvor medarbeider demonstrerte ulike egenskaper eller ferdigheter som kreves for jobben. Hvis det er mulig, bruk tall for å kvantifisere suksessene sine. For eksempel kan du forklare hvor mye penger personen har gjort for din bedrift, eller hvor mange kunder personen interagerte med på daglig basis.
• Forbli positiv Oppgi at du tror denne personen er en sterk kandidat. Du kan si noe som "Jeg anbefaler denne personen uten forbehold", eller "Jeg ville ansette denne personen igjen hvis jeg kunne." Husk at du vil hjelpe denne kandidaten til å skille seg ut.

• Del kontaktinformasjonen din. Gi en måte for arbeidsgiveren å kontakte deg hvis de har ytterligere spørsmål. Ta med e-postadressen din, telefonnummeret eller begge i brevet.
• Følg retningslinjer for innlevering. Spør medarbeideren hvordan du sender inn brevet. Sørg for at du følger noen krav, spesielt om hvor du skal sende den og når, samt formatet (for eksempel PDF, fysisk brev osv.)

Slik bruker du et referansebreveksempel

Det er en god ide å lese anbefalingsprøver og anbefalingsmaler før du skriver brevet. Eksempler kan hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i dokumentet ditt, mens maler kan hjelpe deg med å få en følelse av det beste oppsettet og hvilke seksjoner som skal brukes (for eksempel introduksjoner og kroppsavsnitt).

Når du formaterer anbefalingsbrevet ditt, bruk en mellomrom med en mellomrom mellom hvert avsnitt. Juster teksten til venstre, og bruk 1-tommers marginer rundt. Velg en tradisjonell skrifttype som Times New Roman eller Arial. Skyt for minst en side i lengden; Hvis brevet ditt er for kort, vil det se ut som om du ikke vet nok om kandidaten til å gi en anbefaling.

Mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for brevet, bør du alltid skreddersy et breveksempel for å passe kandidatens arbeidshistorie og jobben som han eller hun søker på.

Referansebrev for sysselsetting Eksempel

Dette er et referansebrev for ansettelseseksempel. Last ned referansebrevet for ansettelsesmal (kompatibelt med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Referansebrev for sysselsetting Eksempel (Tekstversjon)

Jane Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. august 2018

Ansattssjef

ACME Forsikring

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Til den det måtte gjelde:

Jeg vil gjerne anbefale Sharon Doe som kandidat for en stilling hos organisasjonen din. I sin stilling som stabassistent var Sharon ansatt på vårt kontor fra 2022-2022. Sharon gjorde en utmerket jobb i denne stillingen, og var en fordel for organisasjonen vår i løpet av hennes ansettelse på kontoret. Hun har gode skriftlige og verbale kommunikasjonsevner er ekstremt organisert, kan jobbe selvstendig og kan følge gjennom for å sikre at jobben blir ferdig.

I løpet av hennes tjeneste med vårt firma var Sharon ansvarlig for tilsynet med avdelingskontorassistentene. Disse assistentene, under Sharons ledelse, var ansvarlige for mange av kontorets grunnleggende administrative og administrative funksjoner.

Sharon planlagt og styrte effektivt flere assistenter for å opprettholde effektive kontoroperasjoner.

Hun utviklet et treningsprogram for disse assistentene som førte dem til å bli velbevandret i kontorvirksomhet på halvparten av tiden de pleide.

Sharon var alltid villig til å tilby henne hjelp og hadde en utmerket rapport med de mange bestanddelene som ble betjent av vårt kontor, inkludert klienter, arbeidsgivere og andre profesjonelle organisasjoner. Hennes evne til å kommunisere effektivt med alle disse menneskene via e-post, på telefon, og personlig gjorde henne til en fordel for kontoret vårt.

Hun vil tilføre verdi til noe selskap, og jeg anbefaler henne for enhver innsats hun velger å forfølge. Gi meg beskjed hvis du har andre spørsmål.

Med vennlig hilsen, Jane Smith