Eksempel Referansebrevformat

Et referansebrev brukes til å godkjenne noen og gi oversikt over deres ferdigheter, evne, kunnskap og karakter. Disse brevene kreves ofte under en jobb eller en akademisk søknad.

Siden et referansebrev er en av de få delene av et søknad som ikke er direkte levert av kandidaten, kan det bære mye vekt. Brevlesere ser på referanser for innsikt i en kandidat. Malen under viser formatet til et typisk referansebrev.

Slik bygger du et referansebrev

Dette referansebrevformatet viser strukturen for et typisk referansebrev. Brevet ditt skal gi informasjon om din forbindelse med personen du anbefaler, hvorfor de er kvalifiserte, og ferdighetene de har.

Følgende format er egnet for en ansettelsesreferanse, samt en referanse for høyere utdanning. Bruk dette som en veiledning for å skrive dine egne personlige referansebrev, og sørg for at all relevant informasjon er inkludert.

Du bør også lese eksempler på referansebrev for å få råd om hvordan du skriver referansebrevet.

Når du bruker et format eller et eksempelbrev, husk å være fleksibel. Du kan legge til eller fjerne avsnitt for å passe til behovene til det spesifikke referansebrevet.

Referansebrevformat

Kontaktinformasjon

Når du skriver en kopi av brev som skal sendes, lastes opp eller sendes som vedlegg, skal du inkludere kontaktinformasjonen og mottakerne øverst i brevet. Hvis du sender en e-postreferanse, ta med kontaktinformasjonen din i signaturen din.

Emne

Hvis du sender en e-postreferanse, oppgi navnet på personen du skriver en referanse til i emnelinjen:

Emne: Henvisning for Fornavn Etternavn

hilsen

Hvis du skriver et personlig referansebrev, inkludere en hilsen (Kjære Dr. Smith, Kjære Mr. Jones, etc.). Hvis du skriver et generelt referansebrev, si "Til hvem det kan bekymre seg" eller bare ikke inkludere en hilsen.

Punkt 1

Første ledd i referansebrevet forklarer forbindelsen til personen du anbefaler, inkludert hvordan du kjenner dem, hvor lenge du har kjent dem, og hvorfor du er kvalifisert til å skrive et referansebrev til å anbefale noen for ansettelse eller høyere utdanning.

Punkt 2

Referansebrevet annet ledd inneholder spesifikk informasjon om personen du skriver om, blant annet hvorfor de er kvalifiserte, hva de kan bidra med, og hvorfor du gir et referansebrev. Sørg for å bruke spesifikke eksempler for å snakke med sine kvalifikasjoner. Hvis nødvendig, bruk mer enn ett avsnitt for å gi detaljer.

Sammendrag

Denne delen av referansebrevet (vanligvis rett før konklusjonen) inneholder en kort oppsummering av hvorfor du anbefaler personen. Oppgi at du "anbefaler" personen eller du "anbefaler uten reservasjon" eller noe lignende.

Konklusjon

Det avsluttende avsnittet i referansebrevet inneholder et tilbud om å gi mer informasjon. Ta med et telefonnummer i avsnittet. Ta også med telefonnummeret ditt og din e-postadresse i returadressen i brevet eller i signaturen din (hvis det er en epost, ta kontaktinformasjonen under navnet ditt i signaturen). Se en prøve underskrift nedenfor:

Vennlig hilsen, Signatur (kopi brev)

Forfatternavn

Tittel

Eksempel Referanse Letter

Dette er et referansebrev eksempel. Last ned referansebrevsmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Eksempel Referansebrev (Tekstversjon)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Janice Smith

Markedsdirektør

ABS Markedsføring

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Kjære fru Smith:

Det er gledelig å anbefale Linda Barron til stillingen som markedsføringsleder hos din bedrift. Ms Barron og jeg jobbet sammen i litt over to år da hun var markedsførings koordinator i min avdeling på XYZ-firmaet.

I løpet av hennes tid på XYZ var fru Barron flittig og innsiktig. Hun var ivrig etter å både lære og implementere markedsføringsstrategier. Ms Barron nevnte for meg at denne potensielle rollen i din bedrift ville innebære ledende initiativer rettet mot voksende prospektlister. Hun er bemerkelsesverdig godt egnet for den oppgaven. På XYZ, med hjelp fra hele vårt team, organisert og led Barron vår e-læringskampanje, rettet mot å få potensielle kunder i døren. Kampanjen var en enorm suksess.

Jeg anbefaler Ms Barron uten forbehold - hun ville være et sterkt tillegg til din bedrift. Ikke nøl med å nå ut med noen spørsmål. Du kan nå meg på denne e-postadressen eller på (555) 555-5555

Vennlig hilsen, Bob Johnson (signatur hard copy letter)

Bob Johnson

Generelle råd for å skrive et referansebrev

Først, når du blir bedt om å skrive et referansebrev, tenk nøye før du godtar det. Bare si ja hvis du føler at du kan skrive et sterkt referansebrev til kandidaten. Hvis du ikke føler deg komfortabel med å skrive et brev til støtte for en persons søknad til en jobb eller skole, kan du høflig nekte å være en referanse. Når du bestemmer deg for å skrive brevet, gjør det så spesifikt som mulig.

Når du skriver et referansebrev som refererer til en kandidat for en bestemt jobbåpning, bør brevet inneholde opplysninger om hvordan personens ferdigheter samsvarer med stillingen de søker om. Be om en kopi av stillingen og personens CV slik at du kan målrette på referansebrevet.

Du kan også spørre personen om det er noen spesielle poeng de ønsker å dekke i brevet.

På samme måte, når du skriver et referansebrev til en kandidat for høyere utdanning, bør du kunne forklare hvorfor studenten passer godt for det aktuelle programmet. Be om noen detaljer om programmet, samt en kopi av personens CV eller CV, slik at du kan målrette brevet tilsvarende.