Slik sender du din jobbavgang faglig

Når du slår av avgang, avslutter du eller avslutter ansettelsen med din nåværende arbeidsgiver. Denne oppsigelsen er din offisielle melding om at du slutter ansettelsesforholdet ditt. Ofte sendt muntlig til personen som er sjefen din eller lederen, du må også sende inn arbeidsavtalen skriftlig. Det er fordi arbeidsgiveren vil ha den offisielle oppsigelsen skriftlig for fremtidig referanse.

Hvorfor menneskelige ressurser trenger brevet på filen

Din personalavdeling vil også ha en kopi av din skriftlige fratredelse for å beholde personellfilen din. Dette gjør at de kan holde en historisk oversikt over hvorfor du ikke lenger er med selskapet. Dette er gjort for å beskytte selskapet hvis du skal bytte, tenke på arbeidsledighet, eller sende en søksmål om oppsigelse av en eller annen grunn i fremtiden. På den måten vil HR ha riktig dokumentasjon som viser at du har bedt oppsigelsen din og at avreise ikke var selskapets valg eller gjør.

Din oppsigelse kan være en mulighet til å bygge ditt profesjonelle bilde

Din oppsigelse er ikke en negativ ting. Tvert imot er det en mulighet til å bygge ditt bilde og personlige merke som en kvalifisert, godt gjennomtenkt ansatt. Selvfølgelig må oppsigelsen være enkel, positiv og profesjonell i naturen. Glem aldri at oppsigelsen din, sendt i form av et brev med oppsigelse, blir et permanent tillegg til din ansettelsesfil, og mange mennesker vil få tilgang til det.

Hold dine negative tanker til deg selv

Hold avgang kort og til-punkt. Du vil ikke nevne hvor dårlig du mener at sjefen din behandlet deg, hvor mye du mislikte kollegaene dine, eller at firmaet handlet uprofesjonelt med kundene.

Du hadde muligheten til å dele alt du måtte si om jobben din, din leder, dine kolleger og selskapet mens du var ansatt, spesielt under din årlige gjennomgang. Det er ingen mening å dele kritikk når du trekker seg når ingenting kan gjøres om det. Kritikk på dette punktet vil bare etterlate et dårlig inntrykk som sannsynligvis vil overgå din tjeneste med firmaet.

Tenk om din fremtid

Du har ingen anelse om hvordan eller når banen din kan krysse med din nåværende leder eller din nåværende deskmate som en dag kan være i stand til å ansette deg.

Du må også vurdere at HR-personen du har med i dag, være i stand til å re-ansette deg, bør en annen (mer egnet eller bedre betalende) stilling åpne opp på bedriften. Du vil alltid forlate HR med en positiv følelse av hvordan du kompromiserer deg selv.

Hva bør du inkludere i din oppsigelse?

Oppsigelsen din må inneholde sluttdato for ansettelse som skal gi minst to ukers varsel. Ingen annet innhold er påkrevd i et brev med avbestilling, selv om du kanskje vil takke din arbeidsgiver høflig for mulighetene han eller hun har gitt deg.

Du kan også ønske å gi deg hjelp under overgangsfasen når din erstatning blir opplært. Hvem er det bedre å trene denne personen enn deg?

Til tross for trang til å lufte eller være ærlig, må du aldri oppgi en negativ grunn til din oppsigelse.

Hvis du lurer på hvordan du skal trekke seg fra jobben din, er det akseptable grunner for å avstå som kan omfatte:

• du drar fordi din ektefelle har fått en mulighet til å passere opp som er utenom staten
• du setter deg ned for å gå tilbake til skolen på heltid
• du drar for å forfølge en ny mulighet

Selvfølgelig må du være ærlig. Så, hvis de to første årsakene ikke er nøyaktige, kan du alltid angi den siste grunnen, uansett om du har en ny jobb eller ikke. Hvis du gjør alt riktig, vil din oppsigelse utfolde seg som en mulighet, ikke bare en slutt.