Steg-for-trinns guide til å planlegge et albumutgivelsesparti

Enten du løser et full lengdealbum, en enkelt eller en EP, og om du har fysiske kopier eller går digital helt, jobber en albumets lanseringsfest for å få dine fans (og potensielle fans) alle begeistret for de nye greiene. Nøtene og boltene til å holde en CD-lanseringsfest er ikke så forskjellige fra å planlegge et standardprogram. Bak kulissene er mye av arbeidet det samme. Det er hva som skjer under hendelsen som setter ting fra hverandre.

Vurder budsjettet

Lanseringspartier har potensial til å ta en større bit av bankkontoen enn andre show. Hvorfor? Fordi, ideelt sett, blir du ikke lading ved døren på lanseringen. Noen mennesker gjør det, husk deg, men din beste innsats er å behandle dette som en lanseringsfest - vekt på parti - heller enn et tradisjonelt show.

Du vil sannsynligvis ikke belaste vennene dine når du har en sammenkomst på ditt sted, så ikke belaste fansen din for å komme til albumpartiet ditt. I tillegg er det ganske enkelt lettere å få dem gjennom døren på en gratis begivenhet. Du ønsker å skape en atmosfære hvor alle er summende om din nye musikk, og å hjelpe fansen til å ha en god natt på den billige, går langt for å forbedre humøret.

Det betyr imidlertid at du kan se på noen større utgifter. Spesifikasjonene avhenger av omstendighetene, men du må kanskje betale et lokalt leieavgift og / eller et minimumsbeløp, pluss plakater, hvilken som helst reklame du gjør, hvilken som helst fri merch du planlegger å gi bort, etc. Start med en realistisk oppfatning av hva du kan bruke, med tanke på at dette lanseringspartiet ikke bør forlate deg uten kontanter igjen for å fremme din nye utgivelse.

Finn din Schtick

Den kuleste tingen om et lanseringsfest er at du kan ha det gøy å gjøre noe unikt på showet ditt. Hva skal gjøre denne kvelden spesiell? Gi fansen noe å snakke om. Du er begrenset bare av fantasien din (og loven og spillestedspolitikken) her.

Musikere har gjort alt fra å gi bort bakt varer til raffling av private konserter og alt i mellom for deres lanseringsfester. Kanskje du vil ha en signaturdrink, en draktkonkurranse, en dance-off, en trivia-konkurranse - alt du tror vil være morsomt for deg og dine fans, gå for det.

Det vil trekke folk gjennom døren, gi pressen noe å skrive om og være grunnlaget for mange en "vi så dette flotte bandet kalt så og så en gang og på showet de …" - det er den slags ord i munnen som flytter noe produkt!

Finn din plass

Å finne riktig sted for lanseringen, er et spørsmål om å veie opp størrelsen, kostnaden og innkvarteringen.

Størrelse: Hvor mange tror du kan du trekke inn for festen (husk at gratis show kan bringe inn flere enn å betale show)?

Koste: Siden du sannsynligvis ikke lader ved døren for å dekke kostnadene dine, vil hvilken arena gi deg et anstendig leieavgift / bar minimum som du tror du kan møte uten å gå for lomme?

Overnatting: Husker du Schtick? Hvilken arena kan / vil imøtekomme den?

For eksempel, hvis din schtick involverer grub og lokalet i spørsmålet dobler som en restaurant, kan de svinge på ideen din.Hvis du håper å trekke av alt for ut av boksen under festet ditt, må du huske å konsultere lokalet mens du gjør bestillingen for å sikre at de ikke legger kibosh på planene dine på kvelden på showet.

Sett sammen en god regning

Lanseringsfestet handler definitivt om deg og din nye musikk, men å sette sammen en god regning for natten kan bare opp i feststemningen. Det er din spesielle natt, så du er hodeplenen, men velg noen andre gode handlinger i ditt område for å trekke i noen mennesker.

Som en bonus vil noen av deres fans som kanskje ikke er kjent med musikken din, komme ut for gratis showet og holde seg for å oppdage lydene dine. Fest en DJ i mellom sett og få dem til å henge etter settet ditt hvis du har tid før lokalet lukkes for et lite etterspurt danseparti.

Vær oppmerksom på at hvis du har det vanskelig å spike deg ned i et spillested, legger du regningen sammen før du begynner å bestille, slik at det blir enklere. Det er spesielt sant hvis du ikke har en lang oversikt over viser til å peke på. En sterk regning kan gi lokalet tillit til at du skal få en god turnout.

Fremme ditt lille hjerte ut

Grunnleggende om å markedsføre lanseringen er det samme som å fremme andre typer show - kunsten er at du vil spille opp det faktum at du lanserer en ny versjon og bruker de spesielle tingene du har i butikken for Fest som en pressevinkel. Med andre ord, lanseringsfestet ditt som også inneholder bandets charades, en draktkonkurranse og en tombolt for å vinne en huskonsert med bandet, gir pressen mye mer til å synke sine tenner inn enn du er vant til "vi spiller en Vis på tirsdag."

Aldri forfremmet et show før? Sjekk ut noen solide tips for første gangs promotorer. Å vite innspill og ut av live konserter kan også hjelpe deg med å lage hoder eller haler i hele prosessen, fra booking til kampanje.

Få varene

Du bør ha din nye musikk på salg og tilgjengelig for fans på showet, selv om du selger nedlastingskoder / kuponger / hva har du. T-skjorter og så bra er også - du kan selge mange av disse tingene når stemningen er god på konserten din, og siden du ikke lader ved døren, er dette din sjanse til å tjene penger for å dekke kostnadene dine. Vær også sikker på at du har alt du trenger for eventuelle spesielle arrangementer du holder - raffle billetter, premier, etc.

Lever godsene

Ikke bli så pakket inn i de andre delene av planleggingen at du lar settet ta en baksete. Klokkene og fløyene vil få dem gjennom døren, men et godt sett vil holde dem å kjøpe billetter til de neste forestillingene. Her er noen flere nyttige tips:

• Ha startfesten så nær selve utgivelsesdatoen for musikken din som mulig (hvis du overholder en streng utgivelsesdato). Hvis du må velge mellom å ha det, si uken før eller uken etter, gå for uken før. Overvei det en spesiell godbit for dine lokale fans og bruk den til å bygge spenning og fart i oppkjøringen til den store dagen.
• Utvid invitasjoner til pressen. Hvis du har et gratis show, er lokket av gjestelisten litt ugyldig, men du kan tiltrekke pressen til showet ditt med løfter om en gratis drink.
• Ikke begrenset deg til tradisjonelle arenaer. Kanskje du vil ha en søndags ettermiddag cookout-lanseringsfest på en park, slik at dine fans kan ta med seg sine familier, men du må leie lyet og få tillatelsene før du går for det. Kanskje et husfest er en bedre passform. Et lanseringsfest er en flott sjanse til å oppfylle de unike konsertdrømmene, så vær ikke redd for å gå ut av boksen litt når det gjelder plassering. Det er gøy for deg, morsomt for fansen din, hjelper forsterkeren opp det forestillingen at dette er mer enn et typisk show, og øke sannsynligheten for at showet ditt skal tiltrekke seg medieoppmerksomhet.
• Hvis du har en stor fanbase i et område du ikke tenkelig kan komme til for en lanseringsfest, bør du vurdere å være vert for et lytterfest der. Du trenger sterke lokale kontakter som kan hjelpe deg med å trekke av hendelsen og fungere som dine representanter (et godt forhold til en promotor, et annet bånd, en lokal etikett, etc.), men du kan legge til mange av elementene i lanseringen du vil være til stede, til lytteren og bare ha musikken din til å spille hele natten.
• Igjen er det lagt vekt på de lokale kontaktene. Denne ideen fungerer best hvis du sier, jobber med en etikett i Chapel Hill, men du er basert i San Francisco - du kan holde festen i hjemmebasen din mens etiketten din kan holde lytterfestet på deg på turen. Hvis du har noen på bakken du kan stole på, kan denne ideen sikkert utvide virkningen av lanseringen. Hvis du har fester på samme tid, kan du til og med leve oppkobling via nettet (en annen kul liten vinkel for å levere til pressen).