Time Management Ferdigheter Liste og eksempler

Hva er tidsledighetsferdigheter og hvorfor er de viktige for arbeidsgivere? Tidsstyring betyr å jobbe effektivt, og arbeidsgivere i alle bransjer ser etter ansatte som kan optimal utnyttelse av tiden som er tilgjengelig for dem på jobben. Sparer tid sparer organisasjonen penger og øker inntektene.

Ansatte som styrer sin tid godt, er mer produktive, mer effektive og mer sannsynlige å møte tidsfrister. De fokuserer på de viktigste og tidsfølsomme oppgavene og begrenser tidsavbrudd på ikke-vesentlige oppgaver.

Effektiv tidsstyring krever at personalet analyserer arbeidsbelastningen, tildeler prioriteter og opprettholder fokus på produktive tiltak. Ansatte som er gode tidsledere kan eliminere distrahert og engasjere støtte fra kollegaer for å bidra til å nå sine mål.

Under et jobbintervju

Tidshåndteringsferdigheter, som andre myke ferdigheter, er etterspurt. Intervjuer vil stille spørsmål for å vurdere din evne til å styre din tid og tiden på laget ditt hvis du er i en tilsynsrolle.

Se gjennom disse intervjuevilkårene før tidssamtaler, så du er forberedt på å svare med konkrete eksempler på hvordan du effektivt håndterer arbeidsbelastningen din.

Topp ferdigheter

prioritering

Det er vanligvis umulig å gjøre hver eneste som du trenger og vil gjøre alt på en gang, men hvis du prioriterer godt, bør du kunne fullføre de viktigste oppgavene i en ordre som gir mening. Når du tilordner prioritet, bør du vurdere slike faktorer som når hver oppgave må utføres, hvor lenge det kan ta, hvor viktig det kan være for andre i organisasjonen, hva som kan skje hvis en oppgave ikke er ferdig, og om noen oppgaver kan bli avbrutt av behovet for å vente på noen andre.

planlegging

Planlegging er viktig, og ikke bare fordi enkelte oppgaver må utføres på bestemte tidspunkter. Planlegging påvirker dagen, uken, måneden din, så vel som andre mennesker, deres prosjekter og deres korte og langsiktige planer for prosjekter og oppgaver. De fleste har også bestemte tider på dagen når de blir mer og mindre energiske og blir mer produktive når de planlegger seg tilsvarende. Schedules kan være en god måte å unngå utsettelse også.

Holde en gjøremålsliste

Tøkslister (riktig prioritert og integrert med tidsplanen) er en fin måte å unngå å glemme noe viktig. De er også en fin måte å unngå å tilbringe hele dagen og tenke på alt du må gjøre. Å huske oppgaver tar energi, og å tenke på alt du må gjøre hele uken kan være utmattende og overveldende. Del alle nødvendige oppgaver opp i en liste for hver dag, og du trenger ikke å bekymre deg for noe av det lenger. Bare se på dagens liste.

Resting

Hvile, selv om det kan virke motstridende, er en viktig tidshåndteringsferdighet. Selv om du jobber med lange timer eller hopper over, kan det noen ganger øke produktiviteten på kort sikt, vil utmattelsen din senere sørge for at gjennomsnittlig produktivitet faktisk faller. Bortsett fra sjeldne nødsituasjoner, er det viktig å motstå fristelsen til overarbeid. Inkluder nødvendige pauser, og en fornuftig sluttid, i din tidsplan.

Delegasjon

Avhengig av hvilken type arbeid du gjør, kan du kanskje delegere noen oppgaver. Å vite hva du skal delegere og når er en ferdighet. Noen mennesker motstår å delegere, enten fordi de ønsker å opprettholde kontroll eller fordi de vil spare penger ved ikke å ansette assistenter. Begge tilnærmingene øker produktiviteten og øker kostnadene.

Husk imidlertid at hvis du praktiserer tidsstyring flittig og fremdeles ikke kan få alt gjort, kan du prøve å gjøre for mye. Det er bedre å lykkes med noen få oppgaver enn å forsøke og da mislykkes mange.

Eksempler på arbeidsplassen

A - E

• Tilpasse planer for endrede omstendigheter
• Tildeling av tid til bestemte oppgaver
• Analyserer prosesser og velger den enkleste måten å utføre en oppgave på
• Be om hjelp når overveldet med krav
• Selvsikkerhet å si nei til upassende krav som distraherer fra sentrale oppgaver
• Angripe mer komplekse oppgaver når du har høyest energi og skarpeste konsentrasjoner
• Revidere hvordan tiden blir brukt
• Unngå overdreven liten snakk med kolleger
• Unngå utsettelse; handler i stedet for å bekymre seg
• Bryte bredere mål i mindre deler og fokusere på ett trinn av gangen

• Bryte opp prosjekter i håndterbare deler
• Opprette daglige, ukentlige og månedlige "å gjøre" lister
• Opprette tidsplaner
• Delegere flere rutinemessige oppgaver til lavere nivåpersonell
• Spiser godt for å opprettholde energi
• Eliminerer tidswasters
• Trener og deltar i andre stressreduserende aktiviteter i fritiden for å maksimere energi når du er på jobb

F - Z

• Tilrettelegging av effektive møter; stikker med tidsrammer for møter
• Gruppering av lignende oppgaver sammen for å begrense overgangstiden
• Opprettholde et organisert arbeidsområde
• multitasking; skifter jevnt fra en oppgave til en annen
• Åpenhet til mer effektive måter å gjøre ting på
• Organisering av digitale filer for enkel henting
• Planlegg dagen din natten før eller første om morgenen
• Prioritere forespørsler og krav
• Prioritere en liste over prosjekter og fokusere på høyere verdioppgaver med mer umiddelbare tidsfrister

• Punktlighet
• Sette mobiltelefoner til side for å eliminere forstyrrelsen av personlige meldinger med mindre det kreves for arbeid
• Gjennomgå ytelse og eliminere avvik fra prioriteringer
• Angir daglige, ukentlige og månedlige mål
• Setter realistiske standarder for kvalitet og unngår perfeksjonisme
• Angir bestemte tider for å svare på e-post
• Tar korte pauser for å gjenopprette energi
• Berør hvert stykke papir eller leser hver e-post bare én gang, når det er mulig