Slik utfører du en SWOT-analyse

Publisert 7/11/2015

SWOT står for:

styrker

Svakheter

Muligheter

styrker

En SWOT-analyse brukes til å identifisere styrker, svakheter, muligheter og trusler i forhold til din bedrift, enhet eller gruppe, eller et produkt, en tjeneste eller et program du er ansvarlig for. SWOT-analysen lar deg fokusere på bestemte områder og oppdage handlinger som kan bidra til å bygge videre på styrker, minimere eller eliminere svakheter, maksimere muligheter og håndtere eller overvinne trusler.

En SWOT-analyse utføres ofte med et lag og brukes til å informere en strategi eller strategisk plan og (inkludert som en del av vedlegget eller støttedokumentasjonen).

Lagene vil ofte starte med en økt om å skape en felles visjon, og deretter følge opp med en SWOT-analyse.

Se Hvordan justere teamet ditt rundt et delt visjon.

Slik utfører du en SWOT-analyse:

1. Velg en person for å lette SWOT-analysen. Mens en leder, team eller prosjektleder kan lede sin egen SWOT-analyse, er det ofte nyttig å bruke en uavhengig tilrettelegger for å frigjøre lederen til å delta fullt ut og ikke forstyrre innspill fra andre.

2. Brainstorm et selskap eller enhetens styrker

Gå rundt i rommet og be om ideer fra deltakerne. Styringsområder for et selskap eller en enhet inkluderer: ledelsesevner, beslutningskapende evner, innovasjon, produktivitet, kvalitet, service, effektivitet, teknologiske prosesser og så videre. Ta opp alle forslag på et flippbilde. Unngå dupliserte oppføringer. Gjør det klart at enkelte problemer kan vises på mer enn én liste. For eksempel kan et selskap eller en enhet ha en styrke i et område som kundeservice, men kan også ha svakhet eller mangel på dette området.

På dette punktet er målet å fange så mange ideer som mulig på flippene. Evaluering av styrken vil finne sted senere.

Se 15 måter å regne på en brainstorming sesjon for tips om hva du skal unngå når brainstorming.

3. Konsolidere ideer

Legg inn alle bladene på en vegg. Mens alt arbeid kan ha blitt tatt for å unngå dupliserte oppføringer, vil det være noen ideer som overlapper. Konsolidere dupliserte poeng ved å spørre gruppen hvilke elementer som kan kombineres under samme emne. Motstå fristelsen til å overkonsolidere-lumpe mange ideer under ett emne. Ofte resulterer dette i mangel på fokus.

4. Klargjøre ideer

Gå ned i det konsoliderte listeposten etter element og avklare eventuelle elementer som deltakerne har spørsmål om.

Det er nyttig å gjenta betydningen av hvert element før du diskuterer det. Hold deg til definerende styrker. Hold teamet i stand til å snakke om løsninger på dette punktet i prosessen.

5. Identifiser de tre øverste styrkene

Noen ganger er de tre øverste styrkene åpenbare og ingen stemme er nødvendig. I så fall bare test for konsensus. Ellers gi deltakerne noen få minutter å velge sine beste problemer individuelt. Tillat hvert lagmedlem å kaste tre til fem stemmer (tre hvis listen over problemer er ti gjenstander eller færre, fem hvis den er lang).

Identifiser de tre øverste elementene. Hvis det er bånd eller den første avstemningen er ufattelig, diskuter de høyt karakteriserte elementene fra første stemme og stem igjen.

6. Oppsummere styrker

Når de tre beste styrkene er avgjort, oppsummer dem på en enkelt flippekart.

7. Gjenta trinn 2-6 for svakheter

I likhet med styrken er svakhetsområder for et selskap eller en enhet: ledelsesevner, beslutningsevne, innovasjon, produktivitet, kvalitet, service, effektivitet, teknologiske prosesser og så videre.

8. Gjenta trinn 2-6 for muligheter

Områder med muligheter inkluderer: fremvoksende markeder, ytterligere markedsinntrenging, ny teknologi, nye produkter eller tjenester, geografisk ekspansjon, kostnadsreduksjon og så videre.

9. Gjenta trinn 2-6 for trusler

Områder med trussel inkluderer: inngang til en ny konkurrent, lovgivning eller forskrifter som vil øke kostnadene eller eliminere et produkt, et fallende produkt eller marked, og så videre.

Å gjennomføre en SWOT-analyse er en fin måte å utvikle et bilde for hvor du er og hvor du må gå. Ved å følge disse trinnene får du en prosess for effektivt å få resultater på en måte som involverer og styrker et lag.