Ansatte brev og e-post eksempler

Uansett hvilken jobb du har, må du svare profesjonelt med sjefen din, kollegaene og / eller dine ansatte gjennom hele karrieren din. Noen ganger vil dette innebære å sende et fysisk brev, andre ganger vil det bare kreve en rask e-post.

Pass på at du kjenner de grunnleggende reglene for å sende høflige og profesjonelle brev og e-post. Se også brevet og e-posteksemplene nedenfor. Bruk disse som maler for å starte dine egne meldinger.

Tips for å skrive medarbeiderbrev og e-post

Bestem riktig metode. Når du bestemmer deg for å sende et fysisk brev eller en e-post, tenk nøye på situasjonen. Hvis tiden er av essensen (for eksempel hvis du har en familie nødsituasjon og trenger å ta dagen av), er e-post sannsynligvis det beste valget. Hvis tiden ikke er like viktig, og du vil være offisiell, kan du sende et formelt forretningsbrev.

Send det til de riktige personene. Tenk på hvem som trenger å motta meldingen din. Hvis du slutter jobben eller skyter noen, kan du kanskje sende meldingen ikke bare til den bestemte personen, men også til noen i menneskelige ressurser. Hvis du sender e-post til kollegaene dine, bør du vurdere å sende individuelle meldinger til hver person.

Vær profesjonell. Selv om du sender en rask melding, må du sørge for at tonen din alltid er høflig og profesjonell. Unngå unprofessional språk (for eksempel slang eller forkortelser), emojis og distraherende skrifter og formater. Når innholdet i meldingen er forretningsrelatert, bruk en forretningsmessig tone.

Inkluder en passende hilsen og lukking. Enten du sender en epost eller et brev, inkludere en profesjonell hilsen som inneholder personens navn. Inkluder også en avsluttende og en høflig signatur. Hvis det er en epost, ta med en e-post signatur med kontaktinformasjonen din. Hvis det er et skriftlig brev, ta med en håndskrevet signatur.

Hold det kort. Hold meldingen så kort som mulig. Du kan inkludere en kort introduksjon, for eksempel, "Jeg håper dagen går bra." Så dykk raskt inn i din grunn til å skrive. Inkluder kun den viktigste informasjonen.

Meldingen skal ikke være lenger enn et kort avsnitt eller to (spesielt hvis det er en e-post).

Hvis du holder den kort, vil mottakeren være mer sannsynlig å lese den.

Rediger, rediger, rediger. Alltid korrekt korrekturles meldingen din for stave- og grammatikkfeil før du sender den. Profesjonelle e-poster skal alltid være klare og enkle å lese.

Arbeidsrelaterte brev- og e-postprøver

For en jobb godt utført

Det er alltid en god følelse å levere gode nyheter eller gratulere kolleger med suksessene sine. Og i motsetning til individuelle beste ønsker, kan en kollega lagre et brev eller e-post for å se senere. Med e-post med takknemlighet kan du til og med kopiere ledere og andre kolleger for å spre de gode nyhetene. Her er noen eksempler som hjelper deg med å få ordlyden akkurat.

• Vurdering Email Melding
• Gratulerer Note Eksempler
• Promotion Gratulerer
• Ansatte takker brev

… og ikke så bra gjort

Hvis du må levere dårlige nyheter, enten det gjelder en søker eller en eksisterende ansatt, vil disse eksemplarbrevene hjelpe.

Når det kommer til å skrive brev med dårlige nyheter: ikke begraver meldingen. Sett den nødvendige informasjonen (f.eks. Dessverre fikk du ikke denne jobben. eller På grunn av nedgang i ordrer reduserer vi alle lønnene til ansatte med 10 prosent.) i første ledd eller til og med første punktum i brevet. Vær direkte og til-punkt i ordlyden. Mottakerne skal kunne ta opp nyheten raskt.

• Kandidatavvisning E-postmelding
• Kandidat Avslag Letter
• Lønnreduserende brev
• Oppsigelsesbrev

For jobbsøkeren

Hvis du søker om en ny jobb, bør disse eksemplene hjelpe deg med å utarbeide en velformulert forespørsel om referanse, intervju og mer. Denne listen inneholder også måter å svare når et selskap gjør deg et tilbud.

• Be om en referansepostmelding
• Eksempel på interessebrev
• Godta et jobbtilbud
• E-postmelding til mottatte tilbud
• Avslutt et jobbtilbud

Jobbopprykk eller overføring

Her er hjelp for når du prøver å fange en ny stilling i det firmaet du jobber for, om du vil bli markedsført eller overføre til en annen posisjon eller plassering.

• Job Promotion Cover Letter
• Joboverføringsforespørsel brev
• Joboverføringsforespørsel Breveksempel - Flytting

Innbydende en ny eller tilbakevendende medarbeider

Enten du lager et innledende jobbtilbud eller ønsker deg velkommen til en ansatt tilbake fra en forlenget permisjon, her er noen eksempler på hva du kan si. Denne typen brev kan virkelig bidra til å stille tonen til nye (eller tilbake) ansatte, samt gjøre overgangen til arbeidsplassen en jevn.

• Job Offer Letter
• Velkommen om bord
• Velkommen tilbake fra barselbrevet
• Velkommen tilbake fra Sick Leave Letter

Jeg trenger en endring

Hva vil du? Mer penger? En permanent stilling? Du finner ordene i disse prøvebrevene.

• Be om et løftebrev
• Be om en e-postmelding
• Lønnsøkningsbrev
• Temp til Perm Cover Letter Eksempel

Arbeid hjemmefraspørsler

Når du ber om å jobbe hjemmefra regelmessig eller midlertidig, må du formidle nøyaktig hva du vil, sammen med hvordan denne endringen faktisk kan være til nytte for selskapet. Disse eksemplene viser deg hvordan.

• Arbeid hjemmefra, forespørsel brev
• Arbeid hjemmefra Be om brev - Deltid
• Arbeid hjemmefra Be om brev - Flytting

Når du har savnet jobb

Her er noen måter du kan forklare hvorfor du ikke gjorde det på kontoret, enten på grunn av en syk dag, nødsituasjon, eller bare sov gjennom vekkerklokken.

• Fraværende fra e-postmelding for arbeid
• Forsinket brev for arbeidsledighet
• Sykdags e-postmelding

Når du forlater jobben din

Disse eksemplene har du dekket, fra å slå i avgang for å si farvel til dine medarbeidere.

Husk: Uansett hvordan du føler om firmaet du drar, vær nådig og høflig i ditt farvel budskap.

• Farvel Melding til medarbeidere
• Farvel brev
• Oppsigelsesbrev

Når din medarbeider forlater

Slik godtar du offisielt og skriver en referanse til en tidligere ansatt eller kollega. Vi viser deg også hvordan du verifiserer at en nåværende eller tidligere ansatt var ansatt i bedriften din.

• Godta oppsigelse
• Sysselsettingskontrollbrev
• E-postreferansebrev

E-post og brev til vanskelige situasjoner

Disse eksemplene skal hjelpe når man finner de riktige ordene, er spesielt vanskelig.

• Unnskyldning for atferdsbrev
• Unnskyldning for en feilmelding
• Sympati brev