Skal en arbeidsgiver øke timer uten ekstra betaling?

Kontoret jeg jobber med, går fra en 38.75 arbeidsuke til en 40-timers arbeidsuke, sa en bekymret leser. Den nåværende tenkningen er at lønnene forblir de samme etter at arbeidstiden er økt.

Dette påvirker ikke fritatte arbeidstakere så mye (de fleste arbeider over 40 timer uansett), men betyr en lønnsslipp for alle heltidsansatte, ikke-fritatte ansatte; uten lønnsendring og ekstra timer kreves timeprisen med litt over 3 prosent uten ekstra lønn.

Heltidsansatte ikke-fritatte ansatte er lønnet med mindre de jobber overtid eller tar ubetalt tid. Ifølge payscale.com er lønnene til de heltidsfrie, ikke-fritatte medarbeiderne i 10-15 prosentpoeng for vår bransje i vårt område, og organisasjonen har ikke gitt vekst eller levestandardjusteringer i flere år. Denne endringen vil redusere en allerede lav timepris for vår bransje.

Jeg vil være følsom overfor budsjettet, men ønsker å respektere og høflig uttrykke hvordan denne beslutningen kan påvirke moralen til de ansatte på kontoret. Hvordan vil du anbefale å håndtere denne situasjonen?

Å spørre ansatte til å jobbe ekstra timer uten ekstra betaling, vil påvirke ansattes moral

Leserens bekymring for moralene til de ansatte som er berørt av denne vedtaket, er helt riktig, men du burde også ha vært bekymret for det i en stund, med tanke på at ansatte allerede gjør slike lave lønninger.

I en annen organisasjon spilte nesten dette eksakte scenariet ut. De ansatte jobbet 37,5 timer per uke, og organisasjonen bestemte seg for å flytte dem til 40 timer. Som din bedrift besluttet organisasjonen at unntatte ansatte ikke ville se noen økning. Tross alt jobbet ingen av dem 37,5 timer i uken uansett. De fleste fritatte arbeidstakere jobber flere timer enn det kreves.

Men beslutningen ble gjort for å holde alle de ikke-spiste ansatte på samme timepris, noe som medførte at de fikk en lønnsoppgang. Det var litt grumbling blant unntatt ansatte, men det ikke-fritatte personalet var overjoyed. En heve, ja. I midten av året. Hvem bryr seg at de jobbet flere timer. Deres lønnsslipp vokste.

Mutiny ville ha følt seg hvis de hadde blitt fortalt at de måtte jobbe en ekstra halv time per dag gratis. Fordi dette er akkurat hvordan de ikke-fritatte ansatte vil se organisasjonens nåværende beslutning. De vil ikke gå, "Å, dette er så flott at vi kan jobbe flere timer for å hjelpe organisasjonen til å lykkes."

Du ber dem om å jobbe 15 minutter ekstra per dag, så det er ikke en stor avtale. Men svar på dette spørsmålet - hvis det ikke er en stor avtale for dem å jobbe ekstra 15 minutter per dag, hvorfor er det en stor sak for deg å ikke betale dem? Tross alt er det bare en økning på 3 prosent.

For å sette det i perspektiv, hvis dine ansatte tjener $ 30.000 i året, øker en 3 prosent økning til mindre enn $ 20 per uke. Du risikerer å snu dine ansatte mot deg over $ 20 per uke. Det er vilt. Den riktige tingen å gjøre er å fortsette å betale folk samme timepris.

Bedriftens begrunnelse for å betale ingenksatte ansatte Mer

Men du har en god forretningsgrunn til å presentere til beslutningstakere som ikke har noe å gjøre med å gjøre det riktige: omsetning er virkelig, veldig dyrt. Noen estimater av omsetningskostnadene er så høy som 150 prosent av årslønnen; For opplæringspersonalet kan du forvente lavere kostnader.

Men selv om det bare er 10 prosent av kostnaden for årslønnen som erstatter en ansatt, tenk på hvordan du bruker 10 prosent for å spare 3 prosent. Fordi deres lønn er så lav i utgangspunktet, er det sannsynligvis at du må betale erstatning mer.

Det er ikke den klareste ideen, og det er noe du bør gjøre klart for ledelsen som vurderer dette trekket, slik at det til slutt kan koste bedriften mer.

Hvis de fortsatt holder fast og nekter å gjøre det rette, både moralsk og økonomisk, vil du bli sittende fast og forklare for personalet hvordan timene deres skal øke, men deres lønn vil ikke. Du vet allerede at de vil være ulykkelige, så du kan prøve å tilby dem noe annet i bytte. For eksempel kan du øke sin betalte tid av banken.

Du må også vurdere den juridiske siden av tingene. Du sparer timeprisen, så du må formelt fortelle dem på forhånd. Noen stater krever at du informerer dem om denne lønnsskåret skriftlig. Pass på at du sjekker og sørger for at du gjør det lovlig i din tilstand.

Men hvis du nærmer deg ledelsen med en, "Hei, jeg har forsket på dette, og det kan føre til høyere omsetning, og det vil koste oss mer enn vi sparer, så det er bare fornuftig å fortsette og holde alles timevis Vurder det samme, "kanskje de vil høre på røsten av grunn.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas er frilansskribent som brukte 10 år i menneskelige ressurser, hvor hun ansatt, sparket, klarte nummerene, og dobbeltsjekket med advokatene.