Slik brenner du en ansatt - Juridisk og etisk opphør

Trenger du å skyte en ansatt? Hvis du har tatt de nødvendige tiltak for å hjelpe medarbeideren til å forbedre arbeidets ytelse - og de jobber ikke, kan det være tid. De fleste arbeidsgivere venter måte forbi den optimale tiden for å brenne en ansatt fordi de er bekymret for juridiske problemer og ansattes moralproblemer. Dette er de juridiske, etiske skrittene som skal treffes når du fyrer ansatte.

Sørg for at selskapets handlinger, når du forbereder deg til å la en medarbeider gå, er over fortalte. Hvordan du brenner en medarbeider sender en sterk melding til de resterende ansatte - enten positivt eller negativt. Arbeidstidsavslutning er det siste trinnet i en involvert prosess. Bruk det som en siste utvei når ytelsescoaching ikke har fungert.

På samme tid, ikke sette i fare bedriftens suksess, en avdelingens suksess, eller medarbeidernes suksess, for å beholde en underpresterende medarbeider. Brann ansatt for å sikre suksessen til de andre ansatte og din virksomhet.

Gi tilbakemelding, slik at medarbeider vet at han svikter

De trinnene du tar når du forbereder deg på å brenne en ansattes sak. Med mindre arbeidstakerens handlinger krever umiddelbar avskedigelse fra lokalene, er progressivt mer intens tilbakemelding til arbeidstaker om hans eller hennes arbeidspraksis i orden.

Sørg for at du kommuniserer med medarbeider ved å få tilbakemelding fra den ansatte du kommuniserer effektivt. Husk at målet med tilbakemeldingen er å hjelpe medarbeiderne til å lykkes og forbedre.

Medarbeiderens handlinger kommuniserer også kraftig. Ansatte tar tilbakemelding til hjerte, og endrer seg - eller ikke. Dokument innholdet i tilbakemelding møtene, og dato og klokkeslett.

PIP har et forferdelig rykte blant ansatte som ser dem som det siste skrittet før ansettelsesavslutning. Dette skyldes at mange arbeidsgivere bruker PIP feil eller for å skape en juridisk beskyttelse før oppsigelsen. I min bok bør PIP bare brukes hvis du virkelig mener at arbeidstakeren har evnen til å forbedre seg. Alt annet er tortur for den ansatte og en tidskonsument for ledere og HR-ansatte.

Når det gjelder ledere og HR-ansatte, er en PIP nesten aldri riktig. Hvis en leder ikke har dårlig nok til å kreve en PIP, vil han / hun sjelden få den nødvendige tilliten til å rapportere ansatte eller egen veileder.

HR-ansatte har for mye tilgang til svært konfidensiell, uerstattelig informasjon. I tillegg, på grunn av sin posisjon, er skaden på din tillit til dem og deres troverdighet nesten umulig å overvinne.

• Slik gir du tilbakemelding som har innvirkning

  Gjør din tilbakemelding har den innvirkning det fortjener på måten og tilnærming du bruker til å levere tilbakemelding. Din tilbakemelding kan gjøre en forskjell for folk hvis du kan unngå en defensiv respons.

• Prestasjonsforbedringsstrategier

  Bruk disse strategiene for å hjelpe medarbeideren til å forbedre sin ytelse. Du vil vite at du gjorde ditt beste for å hjelpe den misligholdte arbeideren å lykkes.

• Coaching for forbedret ytelse

  Leter du etter en trinnvis coaching-tilnærming, kan du bruke for å hjelpe en medarbeider til å forbedre sin arbeidsytelse? Denne tilnærmingen unngår behovet for disiplin og gir gode resultater.

• Slik holder du en vanskelig samtale

  Sjansene er gode at du en dag må holde en vanskelig samtale. Disse trinnene hjelper deg med å holde vanskelige samtaler når folk trenger profesjonell tilbakemelding.

• Performance Development Planning Prosess

  Hvis din normale prosess ikke hjelper medarbeideren til å lykkes på jobb, og du tror det er håp at medarbeider kan og vil forbedre sin ytelse, må du innføre en resultatforbedringsplan.

• Prestasjonsforbedringsplan

  Prestasjonsforbedringsplanen (PIP) er utformet for å lette konstruktiv diskusjon mellom et medarbeider og hans eller hennes veileder og å avklare arbeidets ytelse som må forbedres. PIP implementeres, etter veilederens skjønn, når det blir nødvendig for å hjelpe en medarbeider med å forbedre sin prestasjon.

  Dette formatet gir deg mulighet til å sette mål, etablere tiltak, gjennomføre sesjoner og kartlegge fremdrift. Ingen bestemt tid er nødvendig for en ansatt å følge en ytelsesforbedringsplan. Faktisk, hvis det ikke gjøres noen fremskritt, kan du avslutte en persons ansettelse etter flere uker.

Fremgangsmåte for ansettelsesavslutning

• Hvis du mener at ansatt er uvillig eller ikke kan forbedre prestasjonen, vil du starte en progressiv disiplinær handling. Igjen, dokumentasjon er kritisk, slik at du har en oversikt over trinnene du tok i prosessen. Bruk denne Progressive Discipline Warning Form for å dokumentere hvert trinn.

  Som med PIP, men hvis du ikke tror at ansatt er i stand til å forbedre, hvorfor ikke si opp arbeidet nå? Du vil spare alle smerten av en lang, uttraktet prosess. Sikkert, på dette tidspunktet i forholdet til medarbeideren, hvis veilederen har gjort jobben sin, har du tilstrekkelig ytelsesrådgivningsoppgavene og disiplinære handlingsskjemaer på filen for å brenne ansatt.

• Å følge trinnene i den progressive disiplinen bør være konsistente for hver medarbeider du brenner, når du bestemmer deg for å starte på denne banen (som du ikke trenger å gjøre), med mindre det oppstår en hendelse utenom det vanlige. Du kan også gi medarbeiderne et hvilket som helst antall alternativer, med utgangspunkt i trinnet for forbedring av ytelsen.
• Du kan spørre medarbeider hvis han vil frivillig slutte enn å delta i en disiplinær tiltaksprosedyre. Du kan bli enige om en tidslinje når arbeidstakerne vil ha gitt beskjed. Dette kan imidlertid forstyrre individets evne til å samle inn ledighet.

• Du kan være enig i at arbeidstakeren av en eller annen grunn ikke er i stand til å gjøre jobben, gi et par uker avgangsavgift og si farvel.
• Snakk med en advokat for å forstå alle dine alternativer. I tilfeller der du gir noen avgangsbetaling, vil du for eksempel spørre avreiseansatt til å signere en utgivelse som er forskjellig for ansatte eldre enn førti og under alderen førti år.

Hold oppsigelsesmøtet

Til slutt vil du planlegge og holde ansettelsesavslutningsmøtet. Jeg ville ikke gi en ansatt mer enn noen få minutters varsel før møtet. Du vil få medarbeiden unødig bekymring og opprør. I de fleste tilfeller er dette øyeblikket imidlertid forventet.

Fullfør trinnene i sysselsettingsluttende sjekkliste. Noen skritt, du vil ønske å ha gjennomført før avslutningsmøtet. Overveier oppsigelsesmøte for å være ansattes utgangssamtale.

Viktigste Leksjon Lært i Firing en ansatt

De fleste venter for lenge for å brenne en ansatt. Hvis en ansatt misforstår offentlig, bør disiplinære tiltak starte etter en begivenhet. Hvis en ansatt stadig mangler forfallsdato, og du har bestemt at problemet ikke er trening eller en annen identifiserbar faktor, samle dokumentasjon og brann ansatt.

Hvis du har introdusert et selskapsoppdrag og visjon for arbeidsplassen din og ledere ikke klarer å støtte implementeringen, brann lederne. Hvis du utvikler en kultur som gir og tillater ansatte og en leder er vedvarende autokratisk, brann lederen. Folk endrer seg ikke så mye; Selv om jeg har vært vitne til transformasjoner, opplever jeg vanligvis måneder med hjertesorg og bortkastet innsats.

Jeg har også mottatt regelmessig tilbakemelding om at avfyring av en ansatt var det beste som noen gang skjedde med dem fordi det førte til at medarbeiderne gikk videre til bedre beitemarker. I mitt siste notat fra en tidligere ansatt som hadde vært på en fem-dagers suspensjon, takket hun meg. Hun hadde flyttet, fikk sin eiendomslisens, og så frem til et godt liv.

Gjør lovlig, etisk, med vennlighet, høflighet og medfølelse, men gjør ildmedarbeidere som burde bli sparket.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.