Slik lager du dine ansattes fordeler Presentasjoner Moro

Selv om Medarbeiderfordeler er et flott forretningsområde for å jobbe i, kan de relaterte emnene virke veldig tørre for folk som er tvunget til å sitte igjennom ombord eller åpne påmeldingspresentasjoner. Hvorfor? De fleste fordelene presentasjoner omhandler statistikk, fakta og andre figurer, som kan være for komplisert for den gjennomsnittlige medarbeider. Dette er ingen feil hos presentatøren, men når det presenteres materiale som dette, kan hele møtet raskt bli kjedelig, slik at folk kan sjekke ut.

Live presentasjoner er et kritisk aspekt av regelmessige fordeler kommunikasjon; så du kan også lære å klippe dem på den riktige måten! Ved å gjøre dette vil du sørge for at ansatte får en bedre forståelse av den samlede fordelspakken du tilbyr, og utnytte så mange fordeler som mulig for grupper. Du vil at publikum er begeistret for å delta i fordeleprogrammet.

Klar til å omdanne dine ansattes nyttepresentasjoner fra kjedelig til strålende? Her er noen tips for å gjøre fordeler informative hendelser mye morsommere.

# 1 - Bruk Stellar Visuals

Du bør alltid ha noen flotte visualer klar for din presentasjon av ansattes fordeler. Bruk PowerPoint eller en annen profesjonell presentasjonsprogramvare for å lage disse bildene, som bør inkludere HD-videoer og bilder. Prøv å begrense bruken av grafer, kakediagrammer og flytskjemaer. Disse vil bare bore og kanskje forveksle medarbeiderne dine hvis det blir kastet for mye på dem samtidig. Ta med mye morsomt lagerbilder, og begrens ordene som vises på lysbildene. Husk at du vil at målgruppen skal høre på stemmen din og ikke bli altfor bekymret for hva som er på lysbildet.

# 2 - Lag Materials Interactive

For å holde publikum engasjert, sørg for å gjøre presentasjonen interaktiv. Gi utdelinger slik at alle kan følge med. Hand-outs kan også brukes til å ta notater eller skrive ned spørsmål. Hvis du bare bruker digitale medier til presentasjonen, tilbyr du en meningsmåling eller en undersøkelse til publikum for å holde dem interessert og involvert. Henvis ansatte til en kopi av selskapets policyhåndbok hvis de søker mer informasjon etter presentasjonen.

# 3 - Unngå å lese direkte fra lysbildene

Hvis du opprettet presentasjonen via PowerPoint, er det sannsynlig at du har tekst på disse lysbildene. Uansett hva du gjør, unngå å lese fra lysbilder mens du presenterer. Når du leser direkte fra lysbildene, blir du raskt monoton, noe som setter folk i dvale. Forbered deg ved å ta gode notater. Snakk fritt under presentasjonen, injiserer vekt og spenning i stemmen din. Gjør øyekontakt med publikum, bruk godt kroppsspråk, og hold deg ikke på ett sted for hele presentasjonen.

Gå rundt, engasjere med publikum, og vær oppmerksom på deres humør. Hold samtalen naturlig og vis at du er ekspert på dette området.

# 4 - Bruk passende arbeidshumor

Det er ikke noe galt med å bruke riktig arbeidsplasshumor under en fordelingspresentasjon. Bare sørg for at det er rent og morsomt. Humoren må være relevant for det du diskuterer. Du kan dele en favoritthistorie fra din personlige arbeidserfaring som omhandler emnet - en som publikum kan nyte eller kunne lære av. For eksempel, husk en ydmykende hendelse som du senere lo om. Unngå å bruke humor som potensielt kan fornærme eller som er rasistisk, kjønn, politisk eller religiøst partisk.

Bruk visualer på lysbildene dine for å understreke humor.

# 5 - Samarbeide med kolleger på presentasjonen

Det er noen ganger fordelaktig å samarbeide med andre (med en kollega eller et annet medlem av dine menneskelige ressurser) på presentasjonen. I stedet for å være den eneste ulven på forsiden av rommet, spør en kollega å gjøre presentasjonen med deg. Noen mulige ideer er at du kan spørre bedriftsomsorgsrepresentanten for å hjelpe deg å snakke om en ekstra fordel eller inkludere noen fra firmaets pensjonsfondsadministrator. Dette vil legge til en annen stemme, slik at publikum er interessert i takt med at du presenterer informasjon.

Forbered ekstra tid når det er to presentatører, og sørg for å introdusere gjestens presentatør ved starten av møtet.

# 6 - Gi korte utdrag av informasjon

Du må unngå å tilby for mye eller for lite informasjon under en ansettelsespresentasjon. Du bør gi nyttig informasjon i korte utdrag så mye som mulig. Når du treffer et emne som krever 10 diskusjonspunkter, kan du prøve å hakke dem ned til ca 5 poeng hvis du kan uten å ofre viktig informasjon. I noen fordeler kommunikasjon innsats, vil dette hjelpe deg med å få dine viktigste poeng over uten overveldende lytterne. Husk at du alltid kan supplere presentasjonen din med et personlig møte med noen av deltakerne, e-postoppfølging, eller hold en annen økt som går i større detalj om en bestemt fordel.

# 7 - Alltid velkommen spørsmål på slutten

På slutten av presentasjonen, velkommen spørsmål fra publikum. De vil sannsynligvis delta, spesielt når de er interessert i emnet. Skulle ingen stille et spørsmål, ha noen forberedt på at du kan presentere og diskutere. Begrens spørsmålet og svar på økt til mellom 15 og 20 minutter. Deretter oppgir du kontaktinformasjon, inkludert en e-postadresse, slik at ansatte kan følge opp med flere spørsmål eller bekymringer.

Tipsene som er skissert ovenfor, bør gi veiledning. Hold presentasjonen interessant, morsomt og til poenget for den største effekten.