Prosjektledelsens livssyklus forklart

Enten du bygger et hus, implementerer en internasjonal programvare, ruller ut eller organiserer sønns bursdagsfest, vil et hvilket som helst prosjekt gå gjennom vanlige faser, uansett hvor lenge eller kort tidsplanen skal fullføre oppgaven.

Disse felles stadiene er sett i alle prosjekter og er komponentene som utgjør prosjektets livssyklus. Det er fire stadier, som er:

1. Starte prosjektet
2. Planlegger prosjektet
3. Å gjøre jobben
4. Lukker ned prosjektet

Mens alle prosjekter går gjennom disse stadiene i deres livssyklus, tar lengden av tiden hver, avhengig av prosjektets individuelle behov. La oss se på hvert av disse stadiene i litt mer detaljert.

De fire trinnene i en prosjektets livssyklus

Starte prosjektet: Dette bør være en relativt kort fase der de strategiske målene skisseres og ressursene som er tilgjengelige for prosjektet er definert. Du setter visjonen i dette stadiet.

Planlegger:Dette er scenen hvor arbeidet er planlagt. Ordrearbeidet må finne sted i skissert og ressurser (for eksempel medarbeiderne og utstyret) er allokert til oppgaver.

Å gjøre jobben: Oppgavene som kreves for å fullføre prosjektet, utføres i dette stadiet. Dette kan skje i en fase eller i flere faser, avhengig av prosjektets behov og kompleksitet. Dette stadiet slutter når de planlagte resultatene er oppnådd.

Stenger: Gjennomføringen av prosjektet skjer i dette stadiet, som kan inkludere en gjennomgang av prosjektet og overlevering av produktet eller tjenesten.

3 typer prosjekts livssykluser

adaptive: Disse prosjektene er designet fra begynnelsen til å være åpne for endring. Dette er for å sikre at alle interessenter forblir om bord i hele prosjektets liv. Endringer i alle faser er forventet, og budsjettplanlegging bør inkludere beredskapsfond for å tillate endringer å skje uten å risikere å gå over budsjett.

Best for: Prosjekter hvor du ikke vet nøyaktig hvordan du vil at sluttresultatet skal se ut ennå.

Predictive: Alle aspekter av hvordan prosjektet skal skje, er definert i første og andre faser. Dette er en relativt riflet struktur som ikke tillater at prosjektet beveger seg utover det opprinnelige omfanget. Endring kan skje, men det er sannsynlig å involvere uplanlagt kostnad. Mange prosjekter følger en forutsigbar livssyklus som et godt planlagt prosjekt som ikke forventer å imøtekomme langtgående endringer fra interessenter, bør kunne følge planen med liten avvik.

Best for: Prosjekter som er strukturert, med klare mål og ledes av et erfarent team. Prosjekter med en definert plan eller som har blitt gjort før og vil trolig følge samme rute uten avvik.

Trinnvis: Faser av prosjektet er planlagt å gjentas, slik at prosjektgruppen kan forbedre ytelsen til produktet eller tjenesten over tid. Aktiviteten til det neste trinnet kan ikke planlegges før tilbakemelding fra dagens stadium er samlet.

Best for: Prosjekter som skal løpe i en stund, hvor det er appetitt for kontinuerlig forbedring.

Hvilke av disse prosjektets livssykluser har du brukt på dine prosjekter? Hvilken fase av prosjektets livssyklus er du i akkurat nå? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.