Sysselsetting Verifikasjonsbrev Eksempel og maler

Trenger du å skrive eller be om et arbeidskontrollbrev? Ansatte kan trenge disse brevene til utleiere eller finansinstitusjoner hvis de prøver å leie eller kjøpe et hjem. De er også noen ganger nødvendige for forsikringsmessige årsaker eller for å bekrefte at en person jobbet i et selskap i løpet av datoene som er oppgitt på et CV eller en jobbansøkning.

Les nedenfor for å få råd om å be om et brev, skrive et brev, et eksemplar på ansettelsesbekreftelsesbrev og maler som skal brukes til å skape et brev for å gi bevis på sysselsetting for nåværende og tidligere ansatte.

Hvordan å be om et bekreftelsesbrev for sysselsetting

Hvis du ber om et arbeidskontrollbrev fra en nåværende eller tidligere arbeidsgiver, er det viktig å be om brevet på en profesjonell måte. Først må du sjekke inn med din HR-avdeling. Selskapet kan ha en policy om utgivelse av informasjon, og du må kanskje gi tillatelse til at arbeidshistorien din blir utgitt til en tredjepart. Ofte vil din HR-kontakt skrive brevet for deg eller gi deg en mal som gir deg lederen din.

Du kan også spørre din leder eller veileder direkte. Tilbyr en mal eller et prøvebrev som en veiledning.

Sørg for å gi dem all den informasjonen de trenger for å skrive brevet, inkludert hvem du skal adressere brevet til og nøyaktig hvilke detaljer som må inkluderes.

Hva inngår i et ansettelsesbekreftelsesbrev?

Må du skrive et ansettelsesbekreftelsesbrev for noen? Nedenfor finner du noen tips om hvordan du skriver et arbeidskontrollbrev, og hva du skal inkludere.

• Følg forretningsbrev format.Bruk offisiell forretningsbrev format når du skriver brevet. Ta med kontaktinformasjonen din øverst, datoen og mottakerens kontaktinformasjon (hvis du har den). Husk å inkludere en hilsen i begynnelsen og en håndskrevet signatur på slutten.
• Hold det kortfattet.Beskjedbrevene for sysselsetting bør ikke være lange. Ikke legg til noen informasjon utover det som medarbeideren spør - for eksempel, ikke gi en evaluering av arbeidstakerens arbeid.
• Inkluder all ønsket informasjon. De fleste ansettelsesbekreftelsesbrev inkluderer personens navn, avdeling i selskapet (noen ganger må du inkludere deres spesifikke jobbtittel), og hvor mye tid de har vært ansatt. Ta kontakt med din medarbeider dersom noen tilleggsinformasjon må deles. For eksempel inkluderer noen bokstaver personens lønn, hvor ofte de blir betalt (ukentlig, ukentlig, etc.), og hvor mange timer i uken de jobber. Ikke ta med disse ekstra detaljene, med mindre du blir bedt om det.

• Gi kontaktinformasjonen din. På slutten av brevet, tilbud å svare på eventuelle andre spørsmål. Gi kontakt med mottakeren, for eksempel telefonnummer eller e-post.
• Rediger og korrekturles før du sender.Dette brevet er sannsynligvis svært viktig for din ansatt eller tidligere ansatt - deres bolig, fremtidige sysselsetting eller forsikring kan avhenge av det. Ta deg tid til å gjøre dette brevet så profesjonelt som mulig. Les gjennom brevet for eventuelle feil.

Slik bruker du eksempler på brev

Det er en god ide å gjennomgå breveksempler før du skriver et ansettelsesbekreftelsesbrev. Sammen med å hjelpe deg med oppsettet, kan eksempler hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i dokumentet ditt (for eksempel arbeidsdager).

Du bør skreddersy et brev for å passe den aktuelle medarbeider du skriver brevet til, og informasjonen han eller hun ber deg om å inkludere.

Mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt i brevet, bør du alltid være fleksibel.

Eksempel på ansettelsesbekreftelsesbrev (tekstversjon)

Navnet ditt

Din tittel

selskapsnavn

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

kontakt navn

Kontakt tittel

selskapsnavn

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Mr. Dolan, Dette brevet er å verifisere at Seneca Williams har vært ansatt hos GMC Associates de siste tre årene i vår regnskapsavdeling. Hun begynte å jobbe 1. august, 20XX.

Hvis du trenger ytterligere informasjon, er du velkommen til å kontakte meg på 555-111-1212.

Vennlig hilsen, (Håndskrevet signatur)

Shawna Easton

Regnskapsfører

GMC Associates

Ansvarsbekreftelse for nåværende ansatt (tekstversjon)

Navn

Jobbtittel

selskapsnavn

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

Navn på person som ber om bekreftelse

Jobbtittel

selskapsnavn

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Herr / Ms. Etternavn, Dette brevet skal verifisere at (arbeidstakers navn) har vært ansatt på (selskapsnavn) siden (startdato).

Hvis du trenger mer informasjon om (arbeidstakers navn), vær så snill å kontakte meg på (telefonnummeret ditt).

Vennlig hilsen, (Håndskrevet signatur)

Navnet ditt

Sysselsettingskontroll for tidligere ansatt (tekstversjon)

Navn

Jobbtittel

selskapsnavn

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

Navn på person som ber om bekreftelse

Jobbtittel

selskapsnavn

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Herr / Ms. Etternavn, Dette brevet skal verifisere at (arbeidstakers navn) ble ansatt ved (selskapsnavn) fra (startdato dag / måned / år) til (sluttdato dag / måned / år).

Hvis du trenger mer informasjon om (arbeidstakers navn), vær så snill å kontakte meg på (telefonnummeret ditt).

Vennlig hilsen, (Håndskrevet signatur)

Navnet ditt