Kommunisere med kandidatene for jobben din

Du har fire viktige muligheter til å kommunisere med de jobbsøkere som svarer på stillingen. Du trenger å:

• Bekreft deres søknad.
• Fortell dem at de ikke ble valgt for et intervju eller planlegg et intervju.
• Avvis dem etter et intervju eller planlegg en tid til et annet intervju.
• Avvis dem eller foreta et tilbud etter at intervjuingsprosessen er fullført.

Dette er dine fire muligheter til å vise profesjonalitet og nåde. Du takker dine søkere for deres interesse, og tiden de investerte i å søke, ved å gi nåværende informasjon om statusen til jobben til enhver tid. Denne kommunikasjonen vil holde deg fra å ha kandidater som føler seg disrespected.

Ja, du er opptatt og du mottar hundrevis av programmer for dine åpne posisjoner - mange ukvalifiserte. Du er også nølende med å gi dårlige nyheter til en kvalifisert kandidat. Du er spesielt hesitant å ringe fordi kandidatene ber om tilbakemelding. Dette er ubehagelig for arbeidsgivere når det riktige svaret er at ansettelsesgruppen likte en annen søker mer. Sympati til deg. Noen kandidatkommunikasjon er vanskelig.

For eksempel er avvisning av en jobbkandidat alltid tøff når kandidaten er både kvalifisert og likte. Andre ganger puster du et lettelse sukk som du unngår å gjøre et dårlig valg for din organisasjon.

Men uansett hva, bare én kandidat kan velges for samme jobb. Enten må ansattansvarlig eller HR-personell involvert, ringe, skrive eller sende e-post til kandidatene du avviser, akkurat som du vil ringe kandidaten til hvem du vil gjøre jobben. Dette er den positive faglige handlingen du kan ta.

Du gir hver kandidat et positivt syn på organisasjonen din. Dette positive inntrykket kan påvirke kandidatens søknad til din organisasjon i fremtiden. Eller visningen du forlater - og kandidaten snakker om - kan påvirke andre potensielle kandidater til fremtidige jobber.

Blant jobbsøkende kandidater i dag, er deres største klage det respektløse som de blir behandlet av HR-kontorer. Dessverre ser ingen kommunikasjon ut som normen. Dette lar søkere lure på om du selv har mottatt deres søknadsmateriale.

Hvis kandidaten tar tid til å delta i et intervju, forventer kandidaten tilbakemelding etter intervjuet slik at han eller hun forstår den pågående statusen for rekrutteringsprosessen. Veilert i uutviklet mysterium, tar hver arbeidsgiver en annen vei til å ansette ansatte. Dine kandidater fortjener å kjenne din.

Ja, arbeidsgiverne er veldig opptatt. Du er også for øyeblikket oversvømt med programmer for hver jobb du legger inn. Men kommunikasjon med kandidatene er kritisk for din status som en valgt arbeidsgiver.

Ring kandidaten når du bestemmer deg

Mange arbeidsgivere er uenige med dette rådet, men det anbefales at du ringer en kandidat så snart du avgjør at kandidaten ikke er den rette personen for jobben. Mange arbeidsgivere venter til slutten av intervjuingssyklusen, kanskje så lenge man venter på en ny medarbeider for å starte jobben, for å varsle mislykkede kandidater.

Denne oppførselen er respektløs og ikke kongruent med handlingene til en valgt arbeidsgiver. La kandidatene vite så snart du vet. Eventuelle andre tiltak vil også oppfordre deg til å "bosette" for en sannsynligvis mindre enn overlegen medarbeider. (Arbeidsgivere oppgir den gamle begrunnelsen om den i hånden - og mange er uenig-voldsomt at dette er hvordan man skal behandle kandidater.)

Den eneste advarsel her er at hvis du har fastslått at en person er både kvalifisert og en god kulturell form, ring søkeren om å la ham eller henne få vite statusen for deres søknad. Fortell søkeren at de fortsatt vurderes for stillingen, men at du fortsatt har flere andre kvalifiserte kandidater til å intervjue. Dette tar dine kvalifiserte kandidater ut av limbo.

På denne måten har du ikke avvist en akseptabel person, mens du fortsatt vurderer dine andre alternativer. Dette er også høflig og respektfull, og det kan hjelpe deg med å unngå å starte rekrutteringen på nytt. En kandidat som ikke er oppdatert om prosessen din, kan akseptere en stilling andre steder - eller utvikle en alvorlig negativ holdning til bedriften din mens du venter.

I tillegg, ved å holde kontakten, fortsetter du å bygge et positivt forhold til en potensiell medarbeider. Se disse utvalgskandidatavvisningsbrekkene.

• 9 Rekruttering og valg tips for å sikre vellykket ansettelse
• Planlegg rekruttering for å sikre vellykket valg av kandidater
• Skjema for ansettelse
• Eksempel på jobbtilbudstabeller