Referanseforespørsel E-postmelding Eksempel

På et tidspunkt i jobbintervju-prosessen vil en arbeidsgiver spørre deg om referanser. Referanser er viktige fordi de bidrar til å gi en potensiell arbeidsgiver et bilde av hva slags arbeidstaker du kan gjøre.

Din suksess og evne til å imponere kolleger i fortiden er en god indikator på fremtidens ytelse, og ansettelsesledere vil mest sannsynlig kontakte referansene dine for deres innsikt. Hvem du spør, og hvordan, vil bidra til at du får sterke, støttende referanser. Her er et eksempel på en e-postreferansebeskrivelsesmelding, samt noen tips om å be om en referanse for sysselsetting.

Eksempel på e-postmelding Be om referanse

Merk at denne e-postmeldingen ber om et referansebrev, forklarer hvorfor du trenger en, tilbud om å gi dokumentasjon og inneholder kontaktinformasjon, så det er lett for referanseskriveren å svare.

E-postmelding Be om referanse

Emnefeltet:Referanseforespørsel - Janet Dickinson

Kjære Mr Jameson, Jeg håper du har det bra, og det går bra på ABC Company. Jeg savner alle i markedsføringsavdelingen!

Jeg skriver for å spørre om du vil føle deg komfortabel med å gi et positivt referansebrev til meg? Hvis du kan bekrefte mine kvalifikasjoner for ansettelse, og til de ferdighetene jeg oppnådde mens jeg var ansatt hos ABC Company, vil jeg oppriktig sette pris på det.

Jeg er i ferd med å søke en ny stilling som markedsføringsleder. Jeg gleder meg til å fortsette arbeidet jeg har gjort i markedsføringen samtidig som jeg øker ansvaret mitt i lederkapasitet. En positiv referanse fra deg vil forbedre mine jobbsøkemuligheter.

Gi meg beskjed hvis du har spørsmål, eller hvis det er noen informasjon jeg kan tilby angående min erfaring for å hjelpe deg med å gi meg en referanse. Jeg har vedlagt en oppdatert CV. Ikke nøl med å be om andre materialer du tror vil være nyttig.

Jeg kan nås på [email protected] eller (111) 111-1234.

Takk for din vurdering, og jeg ser frem til å høre fra deg.

hilsen, Jane Dickinson

Tips for å skrive en e-postmelding som ber om et referanse

Hvem å spørre: Tenk nøye på hvem du ber om en referanse. Du vil sørge for at det er noen du kjenner, og hvem kan snakke med dine evner som en ansatt.

Mens folk vanligvis velger tidligere arbeidsgivere som referanser, kan du også vurdere en karakter eller personlig referanse. Bedriftskunnskaper, professorer, kunder eller leverandører kan også lage gode referanser.

Fras din forespørsel godt: Det er viktig å sørge for at referansene dine sier positive ting om deg. Derfor, når du ber om en referanse, må du ikke bare si: "Kan du være en referanse for meg?" Alle kan gjøre det. Snarere, spør om personen føler seg komfortabel og gir deg en flink henvisning.

Tilbudsmateriale: Tilbyr å gi personen en oppdatert CV og / eller beskrivelse av dine ferdigheter og erfaringer. Du vil sørge for at referansen har din siste ansettelsesinformasjon. Det vil være lettere for din referanseleverandør å skrive en sterk referanse hvis du gir dem støttemateriale. Hvis du søker om et bestemt innlegg, må du også gi personen en kopi av jobbermeldingen. Dette vil gjøre det mulig for dem å fokusere på de mest relevante legitimasjonene for stillingen.

Bruk en klar emnelinje: I en e-postmelding som ber om en referanse, bør emnelinjen være informativ og rettferdig. Vanligvis, inkludert navnet ditt og et uttrykk som "Referanseforespørsel" er best.

Når leseren kan fortelle fra emnelinjen hva som blir spurt, er de mer sannsynlig å lese og svare på forespørselen.

Ta med kontaktinformasjonen din: Ta med e-postadressen og telefonnummeret i meldingen din, så det er enkelt for personen å svare og følge opp hvis de har spørsmål.

Husk å si takk: Konkluder forespørselen din ved å takke referanseleverandøren for hans eller hennes vurdering. Ikke glem å følge opp en takknemelding etter at du har fått referansen også.

Bruke alternative referanser

Mens tidligere veiledere og arbeidsgivere ofte gjør de mest overbevisende referansene, kan noen ganger velge en annen type referanse være et smart valg for jobben du prøver å få. Klienter, kunder og kolleger kan også gjøre gode referanser, da de kan gi førstehånds informasjon om å jobbe med deg daglig. Hvis forholdet til din veileder var tvilsomt, men dine kolleger elsket å jobbe med deg, er det fornuftig å velge en av dem som referanse.

Hvis du leter etter din første jobb, eller endrer karriere, kan du vurdere å bruke en karakterreferanse eller personlig referanse som et alternativ til ansettelsesreferansebrev.

Mens du bør bruke faglige referanser når du kan, kan en karakterreferanse skrevet av en professor eller en mentor fra ditt målfelt gi støtte og bevis på dine nyoppkjøpte kvalifikasjoner.