Tips for å slå ned en referanseforespørsel

Hva kan du gjøre hvis du blir bedt om å skrive et anbefalingsbrev eller å gi en referanse til noen som du ikke vil anbefale? Kanskje du har vært unimpressed med personens jobbferdigheter, samarbeid eller arbeidsmoral. Kanskje du bare ikke kjenner dem godt nok til å beskrive deres arbeidspraksis effektivt. I alle fall er det bedre å skru ned forespørselen enn det er å godkjenne noen du ikke er komfortabel med å gi en anbefaling til.

Det er aldri en forpliktelse til å gi noen en referanse. Hvis du ikke ærlig kan attestere personens kvalifikasjoner og ferdigheter på en positiv og entusiastisk måte, er det bedre å velge bort en referanse for dem.

Det er måter å politisk og diplomatisk avvise forespørselen uten å fornærme personen som spurte deg. Trikset er å gjøre det uten å gi avslaget ditt som en personlig kritikk eller en profesjonell avvisning.

Slik avviser du en referanseforespørsel

Hvis du blir bedt om å skrive eller gi en anbefaling og ikke føler deg komfortabel med å gjøre det, er det noen få måter å høflig, men direkte si nei.

Hva å si når du ikke kjenner personen godt

Hvis noen spør om en referanse, og du ikke kjenner personen veldig bra, eller du ikke føler deg komfortabel med å anbefale dem, kan du bare si: "Jeg beklager, men jeg føler ikke at jeg kjenner deg godt nok (eller jeg har ikke jobbet med deg lenge nok) for å gi deg en nøyaktig og grundig anbefaling."

Hvis personen forfølger saken, bare forklare at din integritet og profesjonelle merkevare er i tråd med hver anbefaling du gjør, og du føler deg ikke så komfortabel å skrive anbefalingen.

Hva å si når du ikke vil gi et referanse

Hvis du kjenner personen godt, men ikke føler at du kan gi dem en positiv anbefaling, kan du bare si: "Jeg føler ikke at jeg ville være den beste personen til å skrive deg en anbefaling," og kanskje gi et forslag til en annen person de kunne spørre.

Ikke føl deg dårlig om å si nei. Noen ganger er det vanskelig å finne en måte å høflig avvise forespørselen, men du vil sette pris på godhet hvis noen du spurte om en anbefaling var å avvise. Det er bedre å ikke gi en anbefaling i det hele tatt enn å gi en wishy-washy en eller en negativ referanse, som noen mennesker gjør uten å vurdere hvordan det vil påvirke individet, profesjonelt eller psykologisk, som spurte dem.

Hva skal jeg gjøre når menneskelige ressurser forbyr referansebrev

Det er et trist faktum at det er en voksende tendens i vårt tålmodige samfunn for bedrifter å etablere politikk som forbyder tildeling av referanser og anbefalinger til personell. Disse ikke-referansepolitikkene er utviklet på grunn av de mange tilfellene hvor ansatte har saksøkt en arbeidsgiver for å gi dem en negativ referanse.

Sjekk med organisasjonens HR-avdeling for å se om en slik politikk faktisk er satt på plass. I så fall kan du forklare personen som ber om anbefalingen om at den eneste informasjonen du vil få lov til å gi dem, vil være bekreftelse på jobbtittel, ansettelsesdato og lønnshistorie. Dermed ville det være i deres beste interesse om de kunne finne noen andre til å gi en referanse til dem.

Brevprøver Avviser en anbefalingsforespørsel

Her er eksempler og e-postmeldinger du kan bruke som modeller for å avvise forespørselen.

Som alltid når du bruker disse eksemplene på eksempler på eksempler, må du passe på å skreddersy brevet for å gjenspeile dine egne forhold og uttrykksform. Husk også å være hensynsfull og målt på språket du bruker når du nekter en referanse. Det skal på ingen måte være kritisk for personen som gjør forespørselen.

Bruk alltid "I" -klæringer i stedet for "degklæringer": "Jeg føler at jeg ikke kjenner deg godt nok" i stedet for "Du har ikke gjort mye av et inntrykk på meg." Opprettholde en respektfull og moden dialog vil gå en lang vei mot å gjøre det vanskelig å nekte en referanse mindre smertefull.