En veiledning for forståelse Hva skaper lønnsskatt

Når du ansetter ansatte, må du begynne å betale lønnskostnader for hver ny ansatt du tar på. Lønn skatt inkluderer føderal inntekt, trygdeordninger og Medicare.Avhengig av hvor virksomheten din er, kan dette også inkludere statlige og byskatter.

Før du betaler skatt, må alle bedrifter skaffe et Federal Employer Identification Number (EIN) fra den amerikanske regjeringen. Når en bedrift har en EIN, kan de arkivere lønnsskatt med regjeringen.

Arbeidsgivere må holde hele beløpet av føderal inntektsskatt. Arbeidsgivere er også pålagt å holde tilbake halvparten av sosialsikkerhetsskatten og halvparten av Medicare-skatten fra hver ansattes lønnsslipp, og betaler den resterende halvdelen av sosial sikkerhet og Medicare skatt selv.

Hvilke faktorer utgjør lønnsskatt

Federal Income Tax

• For å finne ut føderale skatter, bør arbeidsgivere ha ansatte fylle ut en obligatorisk IRS W-4 form. Dette skjemaet brukes til å finne ut føderale skatter og statlige og lokale skatter der det er aktuelt. For å beregne total føderal skatt, bruk arbeidstakerens W-4, Employer's Tax Guide og Supplemental Employer's Tax Guide.

Sosial sikkerhet Skatt

• Sosial sikkerhet skatt utgjør halvparten av FICA (Federal Insurance Contributions Act). Skattesatsen for trygdeordninger i 2018 var 6,2 prosent av hver ansattes lønn, og arbeidsgiveren betalte et tilsvarende beløp. Både arbeidsgiver og arbeidstaker er bare ansvarlig for et begrenset antall sosialsikkerhetsskatt. Dette beløpet er betalt for alt opptjent opp til en lønnsgrunnlag på $ 128 400 for år 2018.

Medicare Skatt

• Den andre halvdelen av FICA er Medicare. Arbeidsgivere må holde 1,45 prosent av hver ansattes lønn for Medicare-skatten. Også, arbeidsgivere må betale et tilsvarende beløp.

Arbeidsledighetskatt

• I tillegg til lønnsskattene som er nevnt ovenfor, må arbeidsgivere betale en arbeidsledighetsskatt for hver enkelt person som arbeider i selskapet. Dette kalles statlige og føderale arbeidsledighetsskatter (SUTA og FUTA). Skattesatsen for FUTA er 6,0 prosent, og den blir brukt på de første $ 7000 lønnene til hver ansatt i løpet av året. Arbeidsgivere som betaler sin SUTA i tide, mottar en motregning på opptil 5,4 prosent. SUTA skatt varierer etter stat.

Statlig inntektsskatt

• Avhengig av hvor en bedrift er lokalisert, kan arbeidsgivere og ansatte bli pålagt å betale statlig inntektsskatt. Skatter varierer etter stat.

By og fylke Inntektsskatt

• Selv om det ikke er mange byer eller fylker med en inntektsskatt, har noen, som New York City, denne skatten. Sjekk med lokale myndigheter for å se om det er en lokal skatt.

Straff for manglende betaling av lønnsskatt

Kravet om å sende inn lønnsskatt er håndhevet av et system med strenge straffeevalueringer. Bedrifter får en automatisk straff fra 2 prosent til 10 prosent for ikke å betale føderale lønnskostnader skikkelig og raskt, og statlige og byskattemyndighetene vurderer tilsvarende straffer.

En virksomhet vil også motta ytterligere straffer for ikke å sende inn månedlige og kvartalsvise lønnsskattedeklarasjoner. Hvis du glemmer å sende inn et W-2-skjema for hver ny ansatt, kan det koste $ 50 per skjema som ikke ble sendt inn fort.

IRS håndhever en mye strengere straff for selskaper som ikke sender inn utbetalinger og trygdeavgift for sosial sikkerhet, etter behov. IRS vil pålegge en straffe på opptil 100 prosent av det ubetalte beløpet til ethvert selskap eller individ, for eksempel en bedriftsledende med ansvar for at utbetalingene skal skje.