Bedriftsmedarbeidsfordeler Kommunikasjonsplan

Ifølge studier fra ADP, en ledende leverandør av personalforvaltning og lønnstjenester, mener 80 prosent av beslutningstakere for menneskelige ressurser at det er viktig for ansatte å forstå deres fulle fordeler. Dessverre anslår de at bare rundt 60 prosent av sine ansatte gjør det. Dette indikerer en sammenbrudd mellom forventningene til HR-ledere og realiteten at mange ansatte ikke forstår verdien av deres arbeidsgivere-sponsede fordeler.

Vet dine ansatte hvilke fordeler bedriften gir? Kommuniserer du dette til eksisterende ansatte, eller er det noe de bare ser under rekruttering og ombordstigning? Har du en fordel kommunikasjonsplan for å holde dem oppdaterte slik at de ikke lokkes bort av konkurrenter?

Endring av en rekke ansattes fordeler

Arbeidsgivere bruker mye tid og penger og sørger for at deres ansatte har de aller beste fordelene. Det er en del av å sikre at ansatte er lykkelige og sunne for å være produktive på jobben. Basert på den nyeste forskningen, bruker organisasjoner i USA rundt $ 0,43 for hver lønnslønn bare for ansattes ytelser, inkludert helse-, tann-, visjon- og forsikringsforsikring, livsforsikring, pensjonsfond, aksjeopsjoner, betalt avgang og ansatt hjelpeprogrammer.

Disse tallene tar ikke engang hensyn til de mange andre fordelene og selskapene investerer i for å gjøre arbeidsplassen bedre, for eksempel fleksibel planlegging, bedriftsrabattprogrammer og uformell arbeidsklær. Og fordelene fortsetter bare å øke. I en spesiell 20-årig utgave av sin årlige arbeidspensjonsforskningsrapport, utgitt i 2016, utgitt Society for Human Resources Management det 2016 Forskningsrapport om arbeidsmessige fordeler, bemerket at i forhold til 1990-tallet gir arbeidsgivere en mye rikere fordelerpakke til ansatte enn noen gang før - som et resultat av å prøve å øke oppholdsrenten og forbedre rekrutteringsinnsatsen i et konkurransedyktig marked.

Kommunisere ansattes fordeler

Problemet er at bedrifter ikke gjør nok til å kommunisere verdien av deres programmer slik at ansatte er oppmerksomme på dem, eller forstår deres muligheter. For mange bedrifter begrenser ofte kommunikasjonsarbeidet til bestemte tider, for eksempel under rekruttering, ombordstigning eller åpne påmeldingsperioder.

Den gode nyheten er at i dagens teknologidrevne verden finnes det flere måter å formidle ansattes fordeler med arbeidsstyrken din. Det er viktig å merke seg at hver arbeidsgiver vil vurdere hvordan arbeidstakere foretrekker å bli informert og deretter utvikle planer for å få tak i disse ressursene når man skaper kommunikasjon. Les videre for å lære noen av de forskjellige måtene som arbeidsgivere deler fordelingsplaninformasjon med ansatte.

Trykte materialer

Fra enkeltutskrevne sider til fullskala markedsføringskampanjer, går mange bedrifter til skriftlig og trykt dokumentasjon for å dele medarbeidergruppen fordeler informasjon. Dette kan være svært effektivt fordi informasjon kan raskt formidles til alle ansatte når som helst på året. Markedsføringskommunikasjon kan også økes i toppetider, for eksempel åpen innmelding og ansatt ombordbehandling. I tillegg kan skriftlig og trykt dokumentasjon av fordelerinformasjon redigeres etter hvert som ytelsesplanene endres.

Det er viktig å merke seg at all skriftlig dokumentasjon skal inneholde tilgang til en detaljert forklaring av fordelene som leveres av planadministratorer. Opprett et sett med trykte fordeler dokumenter for ansatte som inkluderer rate planer og dekning beløp, og et eget sett med dokumenter som er utformet for å gi grunnleggende nytte informasjon til kandidater før de rekrutteres for ansettelse. Hvis arbeidsplassen din er multikulturell, kan du også opprette et sett med dokumenter som er oversatt til andre språk, slik at det er lett å kommunisere fordeler for alle ansatte.

Informasjon møter

Uansett om det håndteres uformelt eller via formelle økter som forenkles av dine fordelingsplanadministratorer, kan fordelingsmøter være en effektiv måte å få planinformasjon og spørsmål besvart raskt. Gjør det en politikk at alle nye ansettelser får en sjanse til å snakke med en ytelsesplan administrator før du velger fordeler for det kommende året.

Din on-site benefit administrator kan også være tilgjengelig for å planlegge møter med ansatte hvis de har spesifikke spørsmål om hvordan de skal bruke sine fordeler. Dette kan være spesielt viktig hvis det er krav på skade. Under åpen innmelding, må du sørge for at administrativ teamet ditt også er tilgjengelig for å gjennomføre samtaler for å markere viktige oppdateringer til ytelsesplanen og oppfordre flere ansatte til å delta i gruppetilbudet.

Digitale kommunikasjonsmetoder

Vi bor nå i en verden der digital kommunikasjon har blitt normen. Digital kommunikasjon inkluderer e-post, tekstmeldinger, direktemeldinger, mobilapper og mer. Vurder hvordan du kan få nytteinformasjon ut til dine ansatte med jevne mellomrom for å minne dem om alle fordelene de har tilgjengelig for dem.

For eksempel, i løpet av første del av året, vil mange av dine ansatte tenke på å komme i form, miste vekt eller utvikle andre sunnere vaner. Bruk denne gangen som en mulighet til å dele informasjon om selskapets velværeprogram eller hvordan selskapet er forpliktet til å hjelpe ansatte med å slutte å røyke. I sommermånedene, når utendørsaktiviteter øker og barna er ute av skolen, vil du kanskje ha informasjon om å være trygg i solen og familiefordelene.

En god tommelfingerregel når du bruker digital kommunikasjon er å holde meldingen kort og til poenget.

Bedriftsfordeler Portaler og nettsteder

ADPs undersøkelser indikerer at ni av ti store selskaper og syv av ti mellomstore bedrifter har en nettbasert nytteportal for hosting informasjon og ressurser til ansatte. Dette er en sikker måte for arbeidsgivere å dele viktige fordeler informasjon og instruksjoner for innskriving i ytelsesplaner. Benefit nettsteder må krypteres til det høyeste nivået mulig og utformes med en enkelt påloggingsprosess for å beskytte personlig helseinformasjon og andre data, låst bak brukeropplysningene.

Få mest mulig ut av en nettsideportal for fordeler kommunikasjon kan inkludere:

• Sette opp et enkelt system for tilgang til portalen på nettet og via mobile enheter
• Legge til verdifullt innhold som relaterer seg til fordelene og velværemålene til ansatte
• Gir et sentralt kontaktnummer hvor ansatte kan få hjelp til live
• Deling av oppdateringer og planlegging av dokumenter som kan lastes ned på forespørsel
• Kobling av fordelene nettsiden til selskapets intranett
• Sikring av nettsiden er 508-kompatibel, slik at alle ansatte har tilgang
• Inkluder innhold som er lett å oversette til andre språk
• Legge til en ordliste med grunnleggende ytelsesterminologi og et bibliotek med fordelemner

Sosiale nettverkskommunikasjon

Sosialt nettverk kan også være en svært effektiv måte å kommunisere på ansattes fordeler. Mange ansatte synes dette er en vennlig måte å håndtere med HR. Hvert selskap bør ha tilgang til egen virksomhet side eller i det minste lage en for å kommunisere viktige oppdateringer, inkludert informasjon om ytelsesplaner.

Velg fra et av de store sosiale medienettverkene som Facebook eller Twitter for å gi størst mulig deling og innholdsvalg. Tilordne en fordeleradministrator og et medlem av markedsføringsgruppen til å jobbe sammen for å skape fordelermeldinger som oppfordrer til deltakelse i gruppeplanene. Del helse- og velværetips, økonomiske ansvarstips og oppdateringer til påmeldingsperioder. Inkluder suksesshistorier og bilder av ansatte som oppfyller deres velværemål.

Samlet kompensasjonserklæring

For å få større innflytelse når det kommuniserer fordeler, anbefales det at firmaet ditt sender minst en årlig oversikt over total kompensasjon til alle ansatte. Dette er et dokument som er organisert av lønn, fordeler og andre fordeler som selskapet tilbyr til ansatte. Det er et skriftlig dokument som viser i svart og hvitt hvor mye selskapet investerer i hver ansatt.

Som det fremgår av forskning, skjønner mange ansatte ikke hvor mye arbeidsplassen fordeler dem slik at en total kompensasjonserklæring kan skape en meningsfylt dialog mellom deg og de ansatte.Hvis du ikke er sikker på hvordan du oppretter en total belønning eller kompensasjonserklæring, kan du jobbe med en tredjepartsleverandør for å organisere alle dataene i ett sentralt dokument. Gi en sneglekopi av den totale kompensasjonserklæringen, samt en digital kopi som du kan sende til ansatte.

Ekstra Best Practices

Ved utarbeidelse av materialer, unngå jargong. Faktisk, ikke anta ansatte forstå selv grunnleggende fordeler terminologi. Når du kommuniserer med dine ansatte, må du holde ting enkelt og i form av at de kan forstå det. Hvis det er komplekse begreper som trenger ytterligere forklaring, bruk webportalen din til å lage en terminologi som de kan vurdere når det er nødvendig.

Det er viktig å planlegge så tidlig som mulig før toppperioder med innmelding for å øke sjansene for at ansatte vil forstå fordelene sine. Bruk en rekke medier fordi hver generasjon og kultur absorberer informasjon annerledes.

Søk støtte fra din fordelplanlegger når du samler flere materialer, inkludert markedsføringsmateriale og planleggingsoversikt. Vær kreativ og hold ansattes fordeler vennlig. Du vil bli mer vellykket i å overføre verdien av fordelene til dine ansatte, slik at de vil dra nytte av disse fordelene med sysselsetting.