Kan en arbeidsgiver be om W2s for å verifisere inntektene dine?

Noen arbeidsgivere kan be om kopier av W-2 skjemaene dine eller betale stubber for å bekrefte kompensasjonen din før du gjør et tilbud. De fleste arbeidsgivere vil ikke ta dette tiltaket, men det er fornuftig å være forberedt dersom problemet oppstår.

Arbeidsgivere i visse områder som finans og salg vil være mer sannsynlig å be om verifisering siden lønn kan ha stor variasjon. Kompensasjon i disse feltene kan bli sterkt påvirket av bonuser og provisjoner som arbeidsgivere ser som en indikasjon på fremragende fortid.

Kan en arbeidsgiver søke om inntektsverifisering?

Et økende antall stater og byer har vedtatt lovgivning som forbyr arbeidsgivere å be om informasjon om fortidslønn for arbeidskandidater med den begrunnelse at praksisen viderefører ulik lønn. Disse lovgiverne mener at kvinner har vært historisk underbetalt i forhold til sine mannlige kolleger i lignende arbeidsplasser, og ønsker derfor å motvirke arbeidsgivere fra å bygge lønnstilbud på tidligere lønninger.

New York har forbudt henvendelser om tidligere lønn under ansettelsesprosessen for statsarbeidere, og lovgiver vurderer en lov som vil forlenge dette forbudet mot alle private arbeidsgivere. Massachusetts har vedtatt lignende bestemmelser som forbyder alle arbeidsgivere å be om informasjon om tidligere lønn. New York City (effektiv i november 2018), New Orleans, Philadelphia og Pittsburgh har vedtatt lover som begrenser arbeidsgivere fra å spørre jobbsøkere om å gi lønnshistorie.

Ikke alle disse lovene refererer til spørsmålet om W-2 som en kilde til lønnsinformasjon direkte, men de fleste arbeidsgivere i disse landene og byene vil sannsynligvis fjerne slike forespørsler. Rhode Island har spesifikt vedtatt en lov som forbyr arbeidsgivere å kreve kandidater til å levere W-2-skjemaer.

Statskonferansen for statlige myndigheter rapporterer at minst 21 stater har foreslått lovgivning som begrenser arbeidsgivernes rettigheter til å trekke ut lønnsopplysninger fra jobbkandidater eller å vurdere det i deres ansettelsesprosess. Hvis du har tvil om lovene i din stat, ta kontakt med din statlige arbeidsavdeling.

En lønnsstruktur er etablert i de fleste organisasjoner basert på kravene til stillingene som de annonserer. Så det ville være upassende hvis de skulle lage et tilbud på grunnlag av din tidligere inntjening i stedet for karakteren til måljobben.

De fleste arbeidsgivere har vedtatt politikk som forbyder utgivelse av konfidensiell informasjon om tidligere eller nåværende ansatte. USA-baserte arbeidsgivere er ikke juridisk forpliktet til å levere slik informasjon. Så det er lite sannsynlig at dine tidligere arbeidsgivere vil være enige om å avsløre all lønnsinformasjon til potensielle arbeidsgivere.

Slik håndterer du en forespørsel om lønnsopplysninger

Dessverre, hvis du vil bli vurdert for stillingen, vil det være vanskelig å nekte en forespørsel om lønndokumentasjon. Hva du kan gjøre, er imidlertid å spørre om arbeidsgiver vurderer å gjøre et tilbud. Hvis svaret ikke er positivt, kan du si at du foretrekker å vente til et tilbud var ventet. Du kan også be om gjennomsnittlig lønn for lignende stillinger hos selskapet, så du har en ide om lønn for å forvente.

Hvis din nåværende jobb bærer en lavere lønn, men har andre kompenserende faktorer som aksjeopsjoner eller en overordnet ytelsesplan, bør du nevne disse faktorene. Hvis din nåværende lønn er referert i lønnsforhandlinger, er det riktig å nevne at økt lønn er en viktig årsak til at du målretter mot en ny jobb. Du kan også påpeke forskjellene i jobbene og forventningen din skal betales sammenlignbart med andre ansatte som utfører den rollen for firmaet deres.

Slik får du kopier av W-2 skjemaer

Hvis du ikke har kopier av tidligere W-2 skjemaer, kan du be din arbeidsgiver (e) for en kopi eller bestill kopi av dine tidligere avkastninger direkte fra IRS. Selvangivelsen vil inneholde W-2 informasjonen du trenger. Hvis du brukte skattepreparasjonsprogramvare, vil du kunne gå inn i programmet og skrive ut en W-2.

Viktigst, sørg for at du er helt ærlig når du gir tidligere lønnsopplysninger om jobbsøknader. Det siste som en arbeidssøker trenger, er å bli fanget i en avvik. Levering av falsk informasjon kan være grunn til å oppheve et tilbud eller avskedigelse dersom arbeidsgiveren finner ut at du løy.

Informasjonen som finnes er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slike råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen kan ikke gjenspeile egne staters lover eller de nyeste endringene i loven.