Hvordan lage salgsdokumenter

Internett har hatt en betydelig innvirkning på hvordan salget fungerer, men det er en effekt som du sannsynligvis ikke har vurdert, selv om det er ganske grunnleggende: Flytting av salgsaktiviteter til Internett betyr at du gjør mer salg i skriftlig form i motsetning til til verbal form. Det betyr at evnen til å skrive effektivt er viktigere enn noen gang for selgere.

Oppsett

Din stemme, volum og tonehøyde har stor effekt på hvordan folk oppfatter hvordan du snakker. På samme måte kan måten du velger å formatere dine skrevet stykker, være enda mer signifikant enn ordene du skriver. Tross alt, hvis dokumentet er svært dårlig formatert, kan prospektet kaste det ut uten å lese det. Når det skjer, hjelper det å ha det mest overbevisende salgsstedet i verden ikke noe.

Hvordan du legger ut og formaterer de tingene du skriver, har stor innvirkning på lesbarheten deres. Når du henter en svært teknisk, vanskelig å lese boken og åpner den for en tilfeldig side, vil du sikkert se mange lange avsnitt bundet sammen, i liten type. Plukk opp en bok beregnet til lett lesing i stedet, og du vil sannsynligvis se kortere avsnitt med god plass i mellom. I hovedsak, jo kortere dine setninger og avsnitt, jo lettere blir de å lese. Kort avsnitt gir leseren mange pause i mellom konseptene du presenterer.

De holder hvert argument kort og så enkelt som mulig. Lange avsnitt presenterer mye informasjon i en stor bit som kan være mye vanskeligere for en leser å fordøye. Jo lengre avsnittene dine er, jo mer innsats ber du leserne å sette inn.

Med noen form for salgsdokument, vil du gjøre det så enkelt og behagelig som mulig for leserne dine. Det betyr å stikke til kortere avsnitt, ved å bruke en stor nok skrift for å være lettlestelig. Det er også bedre å holde fast med en serif font, noe som er lettere for øyet å behandle enn en sans serif font. Ta med rikelig med hvit plass, fordi det er mer avslappet mot øynene. Det inkluderer å unngå å bruke riktig begrunnede marginer på dokumentene dine - det kutter tilbake på hvitt mellomrom og gjør avsnittene dine tykkere.

Så hvor kort skal avsnittene dine være? Det avhenger av arten av salgsdokumentet ditt. Sosiale medier og "teaser" blogginnlegg burde bruke svært korte avsnitt faktisk - 2 til 3 setninger per avsnitt, topper. E-post nyhetsbrev og salg bokstaver kan ha litt lengre avsnitt, men hold dem på kort side. Et salgsforslag kan ha noe lengre avsnitt siden det er viktig at disse dokumentene ser profesjonelle ut; Lengre, tettere avsnitt gir en mer profesjonell følelse av et dokument.

Hvite papirer og grundige blogginnlegg bør falle et sted mellom e-post og salgsforslag i stykklengde.

fonter

Når du velger skrifter, begrenser du til to forskjellige skrifter per dokument – en skrift for overskrifter, og en annen skrift for kroppstekst. Siden overskriftene har en større skriftstørrelse, er det greit å bruke sans serif-fonter for dem; den større typen tekst gjør dem lesbare nok. Hold deg unna veldig uvanlige eller merkelige utseendefonter, som en kursiv stil eller gotiske skrifter, som er vanskeligere å lese og kan være dumt ute, spesielt i et bedriftsmiljø. Bruk av fet og kursiv tekst til vekt er et bedre valg enn alle caps eller understreker, noe som også kan være vanskeligere å lese.

Anmeldelse

Når du er ferdig med å skrive et dokument, sett det til side i noen timer og jobbe med noe annet. Når du kommer tilbake til dokumentet, plukk opp det og bare se på det hele i stedet for å lese det gjennom. Hvordan ser det ut til deg? Ved første øyekast, forteller instinktet ditt at dette dokumentet vil være lett å lese? Er skriftstørrelsen stor nok og enkel nok til å plukke opp noen ord, selv om bare glancing gjennom den? Er topptekstene opplagte og forskjellige nok fra kroppsteksten til å hoppe ut på deg?

Dette er alle kvaliteter du vil bygge inn i salgsdokumenter. Tross alt, får prospekter og kunder å lese slike dokumenter er vanskelig nok uten å legge til utfordringen.