Delegasjonsfagliste og eksempler

Når du intervjuer for en lederstilling eller en annen jobb hvor du vil ha en tilsynsrolle, er det viktig å kunne vise at du har effektive delegasjonsferdigheter.

Men hvordan? Demonstrere dine evner ved å markere ferdigheter i etterspørsel delegasjon gjennom hele jobbsøknaden din, fra CV til intervju.

Finn ut mer om hvordan du definerer begrepet, sammen med toppdelegasjonsferdigheter.

Hva er delegasjon?

I en arbeidsstilling betyr delegasjon typisk overføring av ansvar for en oppgave fra en leder til en underordnet. Beslutningen om å delegere blir vanligvis gjort av lederen. Imidlertid vil en ansatt noen ganger frivillig ta en utvidet rolle.

Delegering kan også skje når det er en mindre formell autoritetslinje. For eksempel kan et medlem av en gruppe som er utpekt som leder av et lag, delegere oppgaver til sine kolleger i gruppen.

Delegering av oppgaver innebærer ikke nødvendigvis overføring av ansvar. For eksempel kan en leder spørre underordnet å ansette en administrativ assistent, men lederen vil fortsatt gjennomgå handlingene som underordnet tar for å utføre denne oppgaven, og gi veiledning.

Å kunne delegere er viktig for en veileder eller leder. Hun trenger å kunne stole på sine ansatte med ansvar, samtidig som det sikres at arbeidet blir gjort bra.

Toppdelegasjonsferdigheter

Nedenfor er det fem ferdigheter som kreves av noen som er gode til å delegere. Dette er ferdigheter som arbeidsgivere ofte ser etter i en leder eller en veileder.

1. Kommunikasjon

Ledere må kunne kommunisere tydelig med sine ansatte ved delegering. De må forklare hvorfor en ansatt har fått en oppgave, hva oppgaven er og hva forventningene er. Alt dette krever klare, effektive muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.

Lytting er også en viktig kommunikasjonsferdighet som skal brukes ved delegering. Du må lytte til eventuelle spørsmål eller bekymringer hos din medarbeider, og sørg for at han eller hun forstår dine forventninger.

Beslektede ferdigheter:

• Be om underordnet forskning og anbefale alternativer for nytt utstyr
• Definere og kommunisere forventninger til resultater
• Forklarer en oppgave eller funksjon til underordnet

2. Gi tilbakemelding

Mens delegering betyr å gi et oppdrag til noen andre, betyr dette ikke at du ikke er ansvarlig. Du må sjekke inn hos medarbeideren, spesielt ved slutten av oppgaven, for å sikre at målene er oppfylt. Gi tydelig tilbakemelding om hva de gjorde bra, hva de kjempet med, og hvorfor. Dette vil hjelpe medarbeideren til å utføre oppgaver enda bedre neste gang.

Beslektede ferdigheter:

• Evaluere ytelsen til delegaten etter overføring av ansvar

Tidsfordriv Ja, noen andre gjør oppgaven, men som leder må du fortsatt være effektiv på å styre tiden. Du må gi klare frister og sjekkpunkter til ansatt, og hold den ansattes ansvarlige. Dette krever også at du planlegger hvem du skal delegere til i god tid. Alt dette krever organisering og tidsstyring.

Beslektede ferdigheter:

• Beregne hvor lang tid det tar å utføre utpekte oppgaver
• Frivillig arbeid å ta på seg større ansvar for å frigjøre en sjef

3. Opplæring og vurdering av oppgaver

Ofte når du skal delegere, må du sørge for at medarbeider eller jevnaldrende har de ferdigheter og evner som er nødvendige for å utføre oppgaven. Dette kan kreve litt trening før delegering. En god leder vet hvordan han effektivt trener sine ansatte i en ny oppgave eller ferdighet.

Noen oppgaver krever en leders innsikt og kompetanse. Før delegering må ledere vurdere arbeidsoppgaver for å avgjøre om det er fornuftig å sende dem videre til en underordnet. En annen delegasjonsoppgave som ledere påtar seg, er å identifisere utenfor ressurser - enten det er teknologi eller andre selskaper - som kan hjelpe til med daglige oppgaver.

Beslektede ferdigheter:

• Analysere oppgavene som kreves for å gjennomføre et prosjekt
• Vurdere styrker og svakheter hos ansatte
• Tatt i betraktning incitamenter eller om ytterligere kompensasjon er berettiget for mottakeren av nye ansvarsområder
• Utpeker ressursene som kreves for å utføre funksjonen
• Bestemme nivået av beslutningsprosess for å overføre
• Vurdere om du vil endre jobbbeskrivelser permanent
• Ansette et søkeselskap for å generere kandidater til en åpning
• Identifiserende elementer i en lederes rolle som kunne bli lastet ned

• Undersøkelse av teknologi ressurser som kan håndtere oppgaver
• Outsourcing lønn
• Gjenkjenne prioriterte funksjoner innenfor en lederes egen rolle
• Tren en person til å utføre nye oppgaver

4. Stol på

Ofte delegerer ledere ikke fordi de ikke stoler på at deres ansatte skal gjøre like godt med en jobb som de ville. En god leder stoler på sine medarbeideres ferdigheter. Hun legger ut klare forventninger, og gir tilbakemelding, men hun gjør ikke mikromanage mens medarbeider jobber på oppgaven. Tillit er nøkkelen til effektiv delegering.

Beslektede ferdigheter:

• Valg av medarbeider hvis ferdigheter best matcher oppgavekravene
• Forandre ansvaret for å evaluere en avdelingssekretær til en salgsteamleder

Slik bruker du ferdighetslister

Nå som du kjenner noen av de mest etterspurgte delegasjonsferdighetene, kan du bruke disse vilkårene gjennom hele jobbsøkingsprosessen. Dette er hvordan:

Legg ferdighetsord / setninger til ditt CV. I beskrivelsen av arbeidshistorikken din vil du kanskje bruke noen av disse søkeordene.

Ta med dem i følgebrevet. I brevets brev kan du nevne en eller to av disse ferdighetene, og gi et bestemt eksempel på en tid da du demonstrerte disse ferdighetene på jobb.

Nevn dine delegasjonsevner under et intervju. Sørg for at du har minst ett eksempel for en gang du demonstrerte hver av de fem beste ferdighetene som er oppført her.

Selvfølgelig vil hver jobb kreve forskjellige ferdigheter og erfaringer, så sørg for at du leser jobbeskrivelsen nøye, og fokus på ferdighetene oppgitt av arbeidsgiveren. Du kan også se gjennom våre lister over ferdigheter opplistet etter jobb og type ferdigheter for å få flere ferdigheter til å markere potensialet under jobbjakt.