Change Management: Initiasjon er første skritt

Ved initiering, eller bevissthet, forandringsstadiet, er behovet for endring anerkjent av en person eller en gruppe. Det kan være et bestemt problem eller en ytelsesgap, eller det kan ganske enkelt være den kvelende følelsen at noe ikke er helt riktig.

Uansett hvordan behovet for endring oppstod, utvikles en felles anerkjennelse om at det nåværende systemet ikke fungerer eller kan forbedres i arbeidsgruppen. En lidenskapelig person som ser behovet for forandring, kan påvirke og utdanne en hel arbeidsgruppe.

Faktisk, i innledningsfasen, må initiativtakerne til forandringen bygge allianser med kollegaer og få støtte fra toppledere dersom endringene de ønsker, har noen mulighet for suksess.

Ofte er et begrenset antall personer involvert på dette punktet. Disse menneskene kan komme fra ethvert nivå av organisasjonen. Høyere nivå ledere er vanligvis involvert i saker som store kapitalbeslutninger. Andre kan foreslå endring gjennom slike veier som forslagsprogrammer, avdelingsmøter og diskusjoner med jevnaldrende, veiledere eller rapporterende medarbeiderne.

Initiativet / Awareness Stage

Bevissthet om behovet for forandring kan komme fra mange forskjellige kilder. Noen ganger innser folk bare at det må være en bedre måte å få arbeidet på. Andre ganger påvirkes folk av eksterne kilder, for eksempel personer i andre organisasjoner, bøker, videoer eller en artikkel de leser. Konkurransen driver også endringsinitiering.

Spesifikke eksempler på innlednings- / bevissthetskilder for informasjon som gnister behovet for endring, inkluderer:

• Forstå de grunnleggende og skiftende behov og krav til kundene
• Delta på seminarer, konferanser, møter og messer for å utforske mulige løsninger
• Snakker med leverandører eller kolleger i andre organisasjoner, og sender bort for produktinformasjon
• Lese magasin vurderinger, tidsskrifter, elektroniske artikler, eller bransjens tidsskrifter
• Å gjøre felt turer til å besøke andre selskaper og organisasjoner
• Gjenkjenne at et nåværende system ikke virker
• Observere endringer i miljøet der du lager produkter, selger til kunder eller reagerer på konkurrenter

Opprett en organisasjonskultur som oppmuntrer til nødvendig endring

Organisasjoner kan oppfordre ansatte til å anerkjenne behovet for forandring på mange måter. Organisasjonens kultur støtter medarbeidernes innsats for å introdusere og initiere endring på både subtile og enkle måter.

Følgende aktiviteter fremmer bevissthet om behovet for endring.

• Belønne og oppmuntre ideegenerering og eksperimentering for å redusere motstand mot forandring, karakterisert ved holdninger som "ikke rock båten" og "vi prøvde det allerede, og det fungerte ikke."
• Oppmuntre til risikotaking og eksperimentering ved å redusere uskrevne, negative organisasjonsnormer som "feil vil bli straffet."
• Gi konsistent tilgang til ansatte til kunder, leverandører og konkurrenter.
• Oppmuntre til stede på seminarer, konferanser og messer, ved å yte økonomisk støtte og assistanse.

• Oppmuntre til deltakelse i industrigrupper og fagforeninger ved å betale avgifter og gi tid til å delta.
• Implementere forslagsprogrammer og andre lignende systemer som oppmuntrer ansattes ideasjon.
• Abonner på bransjedatabaser og handelskatalog online og offline. Sørg for bred distribusjon gjennom selskapsbiblioteket.
• Lag positive ytelsesevalueringer, lønnsøkninger, kampanjer, tilbakemelding og anerkjennelse avhengig av vekst og bidrag når det er mulig.
• Fokus organisasjonen på et felles, klart forstått oppdrag, for eksempel kvalitet eller kunde, å fokusere på og oppmuntre til positiv forandring.

• Bygg ledelsesutvikling, rekruttering og valg av ansatte, og forbedringsplaner for ansattes forbedringer for å støtte de ønskede egenskapene du søker i ansatte.

Under initieringsfasen av forandring spiller utdanning, deling av informasjon og hva som belønnes og anerkjennes i en organisasjonskultur en stor rolle i om endringen skal gjennomføres effektivt. Organisasjonens beredskap for endring og initiativtakerne til forandringsledelse vil også påvirke suksessen til endringen.