Acing In-Basket Exercise
In-Tray Tips - How to Pass In Tray Exercises
Innholdsfortegnelse:
- Forstå handlekurven
- Studere, studere og studere noe mer
- Organisasjon er nøkkelen
- Forstå problemet
- Bestem hvordan du skal handle
- Lag notater og organiser tankene dine
- Se på din skjønnhet
- Formuler dine svar på In-basket-øvelsen
For folk som har noen intensjon om å bevege seg opp i kjærligheten i kriminelle rettferdighet, på et tidspunkt i kampanjeprosessen, kan du forvente å møte kurven. Denne skriftlige vurderingen er kanskje minst forberedt på og mest misforstått av de ulike vurderingsverktøyene som er ansatt for salgskandidater.
In-basket testen kan også veldig godt være den beste indikatoren for en persons evner og fremtidig ytelse i en kriminologi karriere. Å forstå kurvprosessen og lære å forberede seg på og delta i det, kan gjøre hele forskjellen i å sette navnet ditt øverst på listen.
Forstå handlekurven
Å passere salgsfremmende eksamen er det første trinnet, men før du kan ess i kurven, må du forstå hva det er. Selv om spesifikke prosedyrer kan variere noe, måler i hovedsak oppkjøpskandidatenes evne til å prioritere aktiviteter og kommunisere effektivt.
Kandidater til kampanje får en pakke som inneholder flere dokumenter. Dokumentet kan eller ikke være tid og dato stemplet. De vil inkludere memorandum og direktiver fra en fiktiv veileder eller leder. De kan også inkludere ulike scenarier, e-post fra underordnede eller medlemmer av offentligheten, og andre agenturspesifikke dokumenter som inspeksjonsskjemaer, våpenrapporter og rapporter og forespørsler uten forpliktelser.
Kandidatene blir gitt en bestemt tid, vanligvis rundt 3 eller 4 timer, for å gå gjennom dokumentene og beskrive i detalj hvordan de ville håndtere hvert dokument eller scenario presentert. Hvert dokument vil bli nummerert, og i sine forklaringer vil kandidatene typisk bli bedt om å identifisere dokumentene de refererer til etter nummer, slik at bedømmere kan korrekt måle resultatene sine.
Studere, studere og studere noe mer
Din beste innsats er å studere agenturets retningslinjer og prosedyrer, samt statlige vedtekter, byordinanser og eventuelle juridiske oppdateringer eller bulletiner som er lagt ut av avdelingen din, for å forberede seg på handlekurven. Kunnskap er virkelig makt, og i tilfelle av kurvøvelsene er det å vite hva du skal gjøre, halv kampen.
Organisasjon er nøkkelen
Når timeren starter, og du åpner pakken din, er det første du må gjøre, å lese gjennom hvert av dokumentene, så du har en forståelse av innholdet. Når du har lest dem, må du organisere dem. Flere dokumenter kan gjelde for et enkelt scenario. Grupperelaterte dokumenter sammen og plasser dem i organiserte stabler slik at du enkelt kan henvise til dem for å maksimere bruken av tid.
Forstå problemet
In-basket øvelsene vil ikke inneholde noen spørsmål; En stor del av vurderingen er å avgjøre hvorvidt du kan identifisere problemet eller ikke. Du må lese scenariene nøye og lage notater slik at du kan artikulere ikke bare hva problemet er, men hvorfor det er et problem.
Bestem hvordan du skal handle
Når du har identifisert problemet, må du neste finne ut hvordan du nærmer deg det. Din byråpolitikk og statslov vil ofte diktere hva du bør gjøre, men vurdererne vil også være på utkikk etter deg for å beskrive hvordan du skal gjøre det.
I de fleste tilfeller vil de være på jakt etter at du identifiserer måter å tjene de beste interessene til dine underordnede, offentligheten og byrået. Beskriv hvordan du vil anvende mellommenneskelige kommunikasjons- og problemløsningskompetanse.
Lag notater og organiser tankene dine
Før du begynner å skrive, gjør notater for hvert dokument og scenario du har tenkt å takle. Bruk kulepoeng for rask referanse og organisere tankene dine i en logisk rekkefølge slik at du kan artikulere dem bedre.
Se på din skjønnhet
I mange kurvøvelser kan poengene trekkes fra for dårlig pennskap. Det kan gjøre det vanskeligere for de som er vant til å skrive alt ditt skriftlige arbeid, men håndskrift er fortsatt viktig i enhver kriminologi karriere. Prøv ditt beste for å skrive pent og lesbart slik at bedømmerne har mulighet til å lese arbeidet ditt.
Formuler dine svar på In-basket-øvelsen
Kommunikasjon er viktig for å øke suksess i kurven. Sørg for at du får poenget ditt ved å organisere tankene dine på en klar, logisk og ordnet måte. Identifiser problemet og demonstrer at du vet hvorfor det er et problem. Prioriter svarene dine ved å skrive fullstendige setninger i kronologisk rekkefølge, for eksempel "først, jeg vil kontakte mr. X. Deretter vil jeg varsle min veileder," og så videre til du viser problemet løst.
Ved å studere byråpolitikken, honing av dine skriftlige kommunikasjonsferdigheter og læring hvordan du identifiserer og løser problemer, kan du sikre at du vil lykkes i en hvilken som helst skriftlig kurvøvelse. Disse trinnene vil hjelpe deg med å komme videre i kampanjeringsprosessen og forbedre din karriere for rettferdighet.
Hvorfor Bowling er en god Team Building Exercise
Det er lett å bygge på "samarbeidspartiet" ved bowling og bruke det som en lagbyggingsøvelse eller som en isbryter for din organisasjon.
One-Syllable Word Writing Exercise Eksempler
Les disse gode eksemplene på ord i en stavelsesord, skrevet som svar på skriveøvelsen.
Personlige standarder: Verdier Clarification Exercise
Bruk denne "verdiene sortere" øvelsen for å avklare dine viktigste verdier. Eksempler på verdier inkluderer integritet, personvern, familie, ærlighet og lojalitet.