Tips for å spice opp selskapsmøtet

Er du planlegger av det månedlige eller periodiske selskaps- eller avdelingsmøtet? De kan være dødelig kjedelig hvis du ikke er forsiktig. Dette kan du. En haug med snakkende hoveder står opp for å gi folk bedriftsinformasjon. Ja, det er definitivt kudos til deg for å holde dette periodiske møtet.

Ansatte trenger informasjonen for å tilpasse seg selskapets strategiske retning. De vil vite hva som skjer over hele selskapet, spesielt når informasjonen berører jobben eller selskapets overordnede suksess. De er oppriktig interessert i det som skjer i de ulike avdelingene.

Så, dine ansatte er interessert, men gi dem en pause fra de snakkende hoder og uendelige powerpoints. De mest effektive møtene gir oppmerksomhet med tankevekkende spørsmål og svar, lyd-visuelt og deltakelse. Disse tipsene gir deg suksess.

Hva du trenger for et vellykket møte

• Høyttalerstativ eller bord
• mikrofon
• Dagsorden
• Visuelle hjelpemidler
• Videokamera
• Stativ
• Kodingsenhet
• Live Streaming Technology

10 tips for bedre møter

1. Start møter, presentasjoner og treningsøkter med en isbryter eller oppvarmingsaktivitet. I et stort møte eller et kort møte kan isbryteren være et enkelt spørsmål som får folk til å tenke og snakke med naboen. For eksempel, spør et spørsmål som får folk til å hevde sine hender. Lengden på isbryteren avhenger av lengden på møtet, så planlegg klokt.
2. Diversifiser presentasjonsmetodene dine. Hvis alle høyttalere snakker til publikum, i forelesningsformat, nikker interesserte hoder snart. Be folk å snakke i små grupper. Bruk audiovisuelle materialer som videoer, lysbilder og PowerPoint-presentasjoner og bilder. Hvis du snakker om en ny malingsprosess, må du vise dine ansatte før og etter malte deler. Pass på positive kundeundersøkelser og kommentarkort.

1. Inviter gjestens høyttalere til publikums deltakelse og spenning. Kundene dine har mye å si til din arbeidsstyrke om deres behov og kvalitetskrav. En klientorganisasjon som samarbeider med non-profit, veldedige foreninger, har gjestens høyttalere fra organisasjonene som mottar sine donasjoner. Høyttalere fra organisasjoner dine ansatte støtter økonomisk er dynamitt.
2. Oppfordre spørsmål for å få en dialog i gang. Be folk om å skrive ned spørsmålene sine før møtet og under møtet. Tillat tid til spørsmål rettet til hver høyttaler mens du går. Hvis du ikke kan svare på spørsmålet umiddelbart og riktig, fortell folkene du vil komme tilbake med dem når du har riktig svar. Hvis spørsmål overstiger tiden, planlegg et møte om emnet.

1. En ofte oversett, men viktig, vellykket møte taktikk er å be hver høyttaler å gjenta høyt hvert spørsmål han eller hun blir spurt. Den som stiller spørsmålet, vet da at høyttaleren forstod spørsmålet. Andre som deltar i møtet, kan høre og kjenne spørsmålet også, ikke bare overbevise spørsmålet - kanskje feil - fra høyttalerens svar.
2. Sett mål for ditt periodiske møte. Du kan ikke presentere alle aspekter av selskapets virksomhet på et time-møte. Så bestemme viktige, aktuelle spørsmål og tilbringe møtetid på dem. Ta hensyn til interessene til flertallet av deltakerne også. Husk at du har andre metoder for å kommunisere bedriftsinformasjon som inkluderer slike programmer som Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype for Business, Flowdock, e-post og chat. Kommunikasjonen av all strategisk bedriftsinformasjon trenger ikke å foregå på et møte.

1. Formuler agendaen nøye. Identifiser behovene og interessene til flertallet av deltakerne. Start med de gode nyhetene som vil få deltakerne til å føle seg bra.
2. Varier rekkefølgen av høyttalerne på dagsordenen hver måned. Du vil ikke ha folk kjedelig med sameness. Fordel de nødvendige forretningsobjektene på tvers av agendaen, slik at folk ikke tune ut slutten av møtet, eller tenk at de endelige elementene er mindre viktige. En artikkel i Wall Street Journal, for flere år siden, uttalte at amerikanske ledere ville spare 80 prosent av tiden de sliter på møter hvis de gjorde to ting riktig. Den første var alltid å ha en agenda. Den andre var å starte i tide og slutt på tid. Jeg legger til at du må tillate hver høyttaler hvor mye tid som er nødvendig for å dekke deres emne. Hold dem til sin tidsgrense-pent.

1. Organiser det fysiske miljøet slik at folk er oppmerksomme på møteinnholdet.Ingen bør sitte bak eller til siden av høyttalerne dine. Pass på at det er plass til alle deltakere, og hvis du tar notater påkrevd, må du også skrive på overflaten. Sørg for at visuelle er synlige, og at folk kan høre. Du må kanskje bruke en mikrofon. Du kan passere rekvisitter eller prøver rundt i rommet for visning. Hvis møtestørrelsen din har blitt for stor til det fysiske miljøet i møterommet, bruk teknologi for å streame møtet i flere ekstra konferanserom. Mens du sikkert kan streame møtet til laptops av enkeltpersoner, negerer dette den positive effekten av lagbygging som oppmøte med andre ansatte i flere konferanserom steder oppmuntrer.

1. Undervurder aldri kraften på mat på et møte. Maten slapper av i atmosfæren, hjelper folk med å føle seg komfortabel, hjelper folk med å opprettholde positive energinivåer og bygger kamskjæringen til laget. Sørg for at du oppfyller de ulike behovene til gruppen din med maten du serverer. Som et eksempel, tilbyr frukt og yoghurt i tillegg til donuts. Tilby vegetarianer og kosherpølser med de vanlige frankene.