E-post Etiquette Tips for jobbsøkere

Når du søker på jobb, vil du sannsynligvis bruke e-post av flere grunner. Du kan sende en e-postmelding om jobbåpninger, eller et e-brevbrev med et CV vedlagt. Du kan sende e-postmeldinger til nettverket og spørre kontakter for å få hjelp med jobbsøkingen. Du vil sannsynligvis også sende epost takkmeldinger etter intervjuer.

Når du bruker e-post til jobbsøk, er det viktig at all kommunikasjon er så profesjonell som de ville være hvis du skrev et gammeldags papirbrev.

Her finner du informasjon om alt du trenger å vite om jobbsøkemail-etikett, inkludert hva du skal legge inn i jobbsøkemailene dine, hvordan du formaterer e-postene dine og hvordan du kontrollerer at e-postmeldingene dine leses.

E-post Etiquette Tips for jobbsøkere

Opprett en e-postkonto for jobbsøking.Når du leter etter en jobb, er det en god ide å sette opp en e-postkonto bare for jobbsøking. På den måten blir din profesjonelle e-post ikke blandet inn med din personlige e-post.

Det finnes en rekke gratis webbaserte e-posttjenester, som Gmail og Yahoo, som du kan bruke. Du kan sjekke e-posten din online fra hvilken som helst datamaskin, så bruk av webmail er en god måte å holde deg på jobbsøkingen.

Pass på at du har et e-postkonto navn som passer for forretningsbruk, dvs. [email protected], i stedet for [email protected]. Når du har konfigurert kontoen, send deg selv noen testmeldinger for å sikre at du kan sende og motta e-post.

Bruk denne e-postkontoen for alle jobbsøkekommunikasjonene dine: å søke om jobber, legge inn CV og koble til kontaktene dine. Husk å sjekke kontoen din ofte slik at du umiddelbart kan svare på arbeidsgivere som er interessert i å ansette deg. Du kan også sette opp jobbsøkemail på smarttelefonen din slik at du kan få varsler umiddelbart.

Ikke bruk arbeids e-postkontoen din. Mange bedrifter overvåker e-postkommunikasjon, og du vil ikke bli fanget jobbsøking fra jobb. Ikke bruk arbeidsadressens e-postadresse for jobbsøking eller nettverk. Ikke send CV og omslutt brev fra din arbeids-e-postkonto eller bruk den e-postadressen når du søker på jobber på nettet.

Send epost til en bestemt person.Når det er mulig, send din epost til en kontaktperson, i stedet for en generell epostboks. Send en kopi til deg selv, så du har en oversikt over e-postene du har sendt og jobber du har brukt på.

Bruk en klar emnelinje.Din e-postmelding trenger en emnelinje. Hvis du forlater emnet tomt, vil e-posten sannsynligvis ende opp i en spam-postkasse eller bli slettet. Pass på at du legger inn stillingen du søker om i emnelinjen i e-postmeldingen din, så arbeidsgiveren vet hvilken jobb du søker etter.

Du vil kanskje også inkludere ditt navn i emnet. Nedenfor er to eksempler på passende faglinjer:

• Emnefeltet: Kommunikasjonsdirektør Stilling
• Emnefeltet: Markedsføring Assosiert posisjon / Ditt navn

Velg en enkel skrifttype.Unngå utsmykkede, vanskelige lesefonter. Bruk en grunnleggende skrifttype som Times New Roman, Arial eller Cambria. Ikke bruk farge i teksten din heller. Bruk størrelse 10 eller 12 poeng, slik at e-posten er lett å lese uten å være for stor.

Skriv som om det er et forretnings brev.Vanligvis bør e-postmeldingene dine se ut som forretningsbrev. De skal inneholde ord, ikke akronymer, slang eller uttrykksikoner. E-postbrevene skal skrives i fulle setninger og avsnitt. Begynn med en hilsen, og avslutt med en send-off og din signatur.

Den eneste forskjellen mellom en e-post og et forretningsbrev er at i en e-post trenger du ikke å inkludere arbeidsgiverens kontaktinformasjon, datoen og informasjonen din i øverste venstre hjørne.

Hold det kort.Folk har en tendens til å skumme, eller til og med ignorere, veldig lange e-poster. Hold e-posten din kort og til poenget.

Inkluder en signatur.Ta med en e-post signatur med kontaktinformasjonen din, så det er enkelt for ansetteansvarlig å komme i kontakt med deg. Inkludert en lenke til LinkedIn-profilen din er en god måte å gi ansettelseslederen mer informasjon om dine ferdigheter og evner.

Nedenfor er en eksempelsignatur:

Fornavn Etternavn

Epostadresse

telefon

LinkedIn Profil URL (Valgfritt)

Rediger, rediger, rediger.Pass på at du korrekturleser e-posten din for grammatikk og stavefeil. Klar skriving er like viktig i en epost som det er i et forretningsbrev.

Send en testmelding.Før du sender e-posten din, send meldingen til deg selv for å kontrollere at formateringen fungerer. Pass også på at alle filer du legger til er enkle å åpne. Hvis alt ser bra ut, send e-posten til arbeidsgiveren.

E-postmeldingsinnhold

Hvis du har en kontaktperson, send din epost til Kjære Mr./Ms. Etternavn. Hvis du ikke gjør det, må du sende e-posten til Kjære Hiring Manager eller bare starte med første ledd i meldingen.

Når du søker om en jobb via e-post, kopierer du og lister inn brevbrevet i e-postmeldingen, eller skriver brevbrevet i en e-postmelding. Hvis jobbposten ber deg om å sende ditt CV som vedlegg, send ditt CV som et PDF- eller et Word-dokument.

Uansett formålet med e-post, vær klar over hvorfor du skriver og formålet med e-postmeldingen din. Inkluder denne informasjonen tidlig i e-posten. Leseren er mye mer sannsynlig å svare hvis de ved et øyeblikk vet hvorfor du når ut til dem.