Opprette en jobbplanmal

Dette er en mal for en ansatt utviklet og eid arbeidsplan. Du kan tilpasse, kopiere og bruke denne arbeidsplanmal når dine ansatte utvikler egne arbeidsplaner. Hvis den samme jobben holdes av mer enn en ansatt, skal alle ansatte, eller en tverrsnittsgruppe av ansatte, utvikle arbeidsplanen sammen.

Samlet tilnærming til å utvikle arbeidsplanen

Ved å utvikle arbeidsplanen anbefales disse trinnene.

• Leder og arbeidstaker bør være enige om og skrive stillingsoversikten.
• Leder og arbeidstaker bør jobbe sammen og være enige om de store ansvarsområder.
• Medarbeiderne kan ordsmed og videreutvikle de store ansvarsområder.
• Medarbeiderne tar en første stikk til å utvikle de uttegnede beskrivende målsetningene som definerer de spesifikke kjernefunksjonene og ansvarene til hvert hovedansvar.
• Lederen og medarbeider vurderer og avgrenser ansattes første stab ved utpekte hovedområder.

• Lederen og medarbeideren definerer målene for tidsperioden før fremdriftsrevisjonen. En seks måneders gjennomgang av mål og arbeidsplanen anbefales. En kvartalsvis eller hyppigere gjennomgang foretrekkes.
• Periodisk gjennomgang av arbeidsplanen er ikke en erstatning for ukentlige en-mot-møter mellom en ansatt og hans eller hennes leder. På dette ukentlige møtet gjennomgås regelmessig gjennomgang av mål, fremgang og nødvendig støtte til nåværende mål og prosjekter.

Jobbtittel og posisjonoversikt

Skriv en kort beskrivelse av hva stillingen gjør innen din organisasjon. Eksempel: Markedsføringslederen leder, administrerer og leder den overordnede tilbudet av kundefokuserte markedsføringstjenester og -programmer og -guider og gir retning til markedsføringspersonalet.

Viktige ansvarsområder

Bruk punktposter til å vise de fem-åtte hovedansvarene du har i jobben. For eksempel kan en human resources manager legge opp ansvar som inkluderer disse. Viktige ansvarsområder inkluderer:

• Utvikle en overlegen arbeidsstyrke gjennom effektiv ansettelsesrekruttering, ombordstigning, utvikling og opplæring
• Utvikle HR-avdelingen for å betjene de beste kundene
• Rådgive ledere om problemer knyttet til styring av mennesker og organisasjonen
• Design ytelsestyring og forbedringssystemer
• Utvikle problemer og behov for organisasjonsutvikling
• Utdel belønning, anerkjennelse og kompensasjonssystemer
• Gi tilsyn med arbeidslovkrav og overholdelse av lovgivningsmessige hensyn
• Utvikle retningslinjer og dokumentasjon som fremmer en harmonisk, empowering, teamwork-orientert, ansvarlig arbeidsstyrke

Spesifikke ansvar for jobben

Ta hver av de elementene som er oppført i de store ansvarsområder og gi detaljer og handlinger. Begynn med å bruke det oppgitte hovedansvaret for ansvarsområdet og legg til detaljene som er nødvendige for å gjøre jobbenes forventninger og produkter eller resultater klart i hvert større ansvarsområde. For eksempel kan en HR-leder legge ut et ansvar, Utvikling av HR-avdelingen, slik:

Utvikling av Human Resources Department

• Overvåker implementeringen av Human Resources-programmer gjennom Human Resources. Overvåker administrasjonen til etablerte standarder og prosedyrer. Identifiserer muligheter for forbedring og løser eventuelle uoverensstemmelser.
• Overordner og styrer arbeidet med rapportering av HR-ansatte. Oppfordrer den pågående utviklingen av HR-staben.
• Utvikler og overvåker et årlig budsjett som inkluderer Human Resources-tjenester, ansettelsesgodkjenning, støtte for idrettslag, selskapsfilantropisk gi og administrasjon.

• Velger og overvåker Human Resources konsulenter, advokater og trening spesialister, og koordinerer selskapets bruk av forsikringsmeglere, forsikringsselskaper, pensjonsadministratorer og andre eksterne kilder.
• Gjennomfører en kontinuerlig studie av alle menneskelige ressurser, programmer og praksis for å holde ledelsen informert om nye utviklinger.
• Leder utviklingen av avdelingsmål, mål og systemer.
• Etablerer avdelingsmålinger som støtter oppnåelsen av selskapets strategiske mål.

• Styrer forberedelsen og vedlikehold av slike rapporter som er nødvendige for å utføre avdelingsfunksjoner. Forbereder periodiske rapporter for ledelse, som nødvendig eller forespurt, for å spore strategisk målutførelse.

Spesifikke mål relatert til ansvar

Ansatte bør oppgi deres hovedmål knyttet til de spesifiserte ansvarsområder som er beskrevet ovenfor. Disse målene vil dekke hvilken tidsperiode organisasjonen bestemmer for konsistens.

Konklusjon

Denne arbeidsplanen er ment å formidle informasjon som er viktig for å forstå omfanget av jobben og den generelle naturen og arbeidsnivået som utføres av den ansatte som har denne jobben. Men denne arbeidsplanen er ikke ment å være en uttømmende liste over kvalifikasjoner, ferdigheter, innsats, plikter, ansvar eller arbeidsforhold knyttet til stillingen.

Ansvarsfraskrivelse - Vennligst merk: Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplass råd både på denne nettsiden, og knyttet til fra denne nettsiden, men hun er ikke advokat og innholdet på nettstedet, mens autoritativ, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.

Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, alltid søke juridisk råd eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale myndigheter, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.