E-postreferanse takk breveksempel

Manners materie, spesielt i profesjonelt liv. Den enkleste måten å holde karriereverket ditt sterkt og voksende, er å være høflig. Behandle mennesker som du ønsker å bli behandlet.

Folk liker å vite at de er verdsatt, og til og med en rask e-postmelding for å takke dem, vil hjelpe deg med å sementere forholdet ditt med referanseforfatteren, og kanskje gjøre dem enda mer villige til å hjelpe deg igjen i fremtiden.

Si "takk" når noen hjelper deg ut.

Ingen steder er dette viktigere enn når noen har gjort deg en tjeneste, for eksempel ved å skrive deg et faglig eller personlig referanse. Skrive referanse bokstaver tar tid og energi, og de fleste av oss har verdifullt lite av heller. En kontakt som gjør en innsats for å skrive deg en referanse, beveger deg foran flere prioriteringer på en overfylt oppgaveliste. Det er viktig at du anerkjenner det, og takker dem for å ta problemer.

Ved å gjøre det, gjør du ikke bare din mor stolt av at hun lærte deg hvordan du oppfører deg alle de årene siden; Du styrker også en forbindelse med noen som allerede har vist at han eller hun er villig til å gå til en viss innsats på dine vegne. Det er god forretning, så vel som god oppførsel.

Den gode nyheten er at disse takbokstavene ikke krever mye investering fra din side - absolutt ikke sammenlignet med referansebrevet de skal erkjenne. Ofte kan du sende din takk via e-post, og dra nytte av teknologiens hurtige svingtid og redd deg selv et stempel i prosessen.

Merk at hvis du går denne ruten, er tiden av essensen. Sende en epost så snart du kan etter mottak av referansebrev viser at du setter pris på favør, og at interessen er i å takke dem så raskt som mulig. (Merk også at en e-post takk er ikke alltid det beste alternativet, mer om det om et minutt.)

Hva en e-postreferanse takk skal inneholde

E-post takk bokstaver kan være kort og søt. Det er ikke nødvendig å bruke avsnitt som utvider takk, men du vil sørge for at notatet inneholder følgende:

• En klar emnelinje, spesielt om henvisning.
• En bekreftelse på betydningen av henvisningen, for eksempel "Jeg vet at ditt gode ord gikk langt i retning av å få meg jobben."
• Din takk.
• Alle standard deler av en e-post med forretningsbrev, inkludert en hilsen og en avslutning.
• Nøyaktig stavet, grammatisk korrekt skriving. Vær spesielt oppmerksom på stavemåter med riktige navn. En takk som feiler mottakerens navn, føles betydelig mindre ekte.

Når du ikke bør en etter e-post

E-post har kommet langt i form av aksept som et middel til å sende en halvformell forretningskommunikasjon, men det er tider når en fysisk takknemelding er et bedre valg. Vanligvis bør du gå med godt gammeldags papir og blekk hvis:

• Referansebrevet ble også skrevet på papir og i blekk.
• Det var en referanse for en jobb, og bransjen din er litt tradisjonell.
• Personen som henvender seg, har en tendens til å sende fysiske takkedler.

Selv i dette tilfellet kan e-post være nyttig. Men - det er helt greit å sende en rask bekreftelse på din takknemlighet via e-post og deretter et formelt brev etterpå. Du vil neppe gå galt ved å ta det ekstra trinnet. I en tid da de fleste av oss betaler våre regninger på nettet og sender ut invitasjoner over e-post, kan et faktisk notat si mye om din takknemlighet. Det vil også skille seg ut i mottakers sinn som noe spesielt.

Her er noen eksempler på e-postmeldinger som sier takk for en referanse. Den første prøven informerer også referanseforfatteren om at personen ble ansatt.

E-postreferanse takk brev eksempel 1 (tekstversjon)

Emnefeltet: Referanse Greg Doubleday

Kjære Dr. Zane, Jeg setter stor pris på referansen du ga til Happy Town Group Home. Jody Smith ringte meg og fortalte meg at jeg fikk jobben.

Din støtte betyr mye, og jeg er sikker på at din selvtillit i meg hjalp henne med å gjøre ansettelsesbeslutningen så fort.

Med vennlig hilsen, Greg Doubleday

E-postreferanse takk brev eksempel 2 (tekstversjon)

Emnefeltet: Henvisning, Janna Ortiz

Kjære Suzanne, Takk så mye for referansen du ga meg for Antellas Pet Grooming. Jeg hadde et veldig bra intervju med eier av selskapet, og jeg håper å høre tilbake fra dem om jobben snart.

Jeg er begeistret for stillingen, og jeg håper veldig mye at det fungerer. Jeg setter pris på din påtegning og støtte, og jeg har ingen tvil om at referansen din var hovedårsaken til at jeg fikk intervjuet, og forhåpentligvis jobben.

Vennlig hilsen, Janna