Små og kraftige måter å oppdatere ditt CV

Når var siste gang du gjorde en full gjennomgang av CV-en din? Hvis du er som mange, får dette dokumentet bare en oppdatering når du bytter jobber eller søker om en ny. Det er forståelig: En total overhaling lyder skremmende og tidkrevende. Heldigvis, gjør noen få små tweaks til ditt CV-typen justeringer som tar bare minutter å fullføre-kan ha en overraskende stor innvirkning.

Her er noen forslag til små, men kraftige oppdateringer du kan gjøre til ditt CV.

1. Fjern gamle posisjoner

Har du jobbet av samme CV siden du ble uteksaminert fra college, og bare takket på nye jobber? Hvis du er 10 til 15 år i karrieren din (eller mer), er det nok tid til å fjerne noen oppføringsnivåroller. Les ditt CV fra bunnen av, og vurder å slette eldre stillinger som kanskje ikke er så relevante lenger. Du kan lære hvor mange års erfaring som skal inkluderes på ditt CV.

Anslått tid: 30 minutter

2. Oppdater dine ferdigheter

Har du tatt en klasse? Behandlet et nytt program? Begynte å gi presentasjoner regelmessig? Ta en titt på ditt CVs ferdighetsseksjon, og sørg for at du har oppført alle dine faglige ferdigheter, både myke og harde. På samme tid bør du vurdere å fjerne noen daterte ferdigheter. Hvis du fremdeles noterer ferdigheter med Lotus Notes, kan du sannsynligvis slette den. Og noen virkelig grunnleggende ferdigheter (som Microsoft Office) kan ofte fjernes også, siden de antas for de fleste kontorroller.

Anslått tid: 15 minutter

3. Kontroller søkeordene dine

Hvis du jobber med tech, vet du det siste jargonget og buzzy ord kan endres i et blunk. Det er Python en dag, Ruby neste! Men det er egentlig sant for alle bransjens jargongendringer, og med det ser ordene rekrutterere og søkersporing programvare ut mens de søker gjennom CV. Ta en titt på noen stillingsbeskrivelser som er postet i din bransje, og les deretter gjennom opplevelses- og ferdighetsdelen av CV-en din for å sikre at du har alle nødvendige nøkkelordene oppført.

Anslått tid: 30-45 minutter

4. Oppdater formateringen

Din CV trenger ikke å være visuelt arresterende (med mindre du søker å være en designer eller en annen kunst- eller designfokusert rolle). Likevel, design og formatering saken. Lesbarhet er viktig - det betyr at du bruker en standard skrifttype og rikelig med hvitt mellomrom. Og mens en CV-skjema kan være svært nyttig, kan du også finjustere den litt, slik at den ikke ser ut akkurat som alle andre gjenopptar human resources-avdelingen. Her er noen formateringsoppdateringer du kanskje vil gjøre:

Font: Oppdater skriftvalg hvis den du har er vanskelig å lese eller ho-hum.

Anslått tid: 5 minutter

Erstatt avsnitt med punktpunkter: Eller, hvis du allerede har bullet poeng, kontroller at de er konsise. Hvis de sprer seg over til tre linjer, bør du vurdere å trimme kopien ned til bare to linjer. Du bør råd om å skrive jobbeskrivelser på CV.

Beregnet tid: 1 time

Endre alle skrevet ut tall til tall: Ikke bare vil dette gi deg mer plass, men det er visuelt arresterende. Og i stedet for å skrive ut "prosent" bruker du prosentandelsymbolet (%) i stedet.

Anslått tid: 15 minutter

Bruk konsekvent stil: Hvis en jobbtittel er i fet skrift, må alle jobbtitler være modige. Pass på at alle dine små formateringsvalg er konsistente fra topp til bunn.

Anslått tid: 15 minutter

Pass på at det er nok hvitt mellomrom: I et forsøk på å få alt på ditt CV, kan du ha ofret hvit plass ved å redusere mellomrom mellom linjer, krympe margene dine eller redusere skriftstørrelsen. Skriv ut det, og sørg for at disse justeringene ikke har gjort din CV en utfordring å lese og skanne gjennom.

Anslått tid: 5 minutter

5. Fjern daterte setninger

Hvis ditt CV inneholder uttrykket "referanser tilgjengelig på forespørsel", sender det et signal om at du er en eldre arbeidssøker. Klipp den setningen, og omtale av referanser, fra ditt CV.

Anslått tid: 5 minutter

6. Pass på at den er lagret riktig

Filnavnet ditt bør ikke "gjenoppta" - du kan bare ha ett dokument på datamaskinen med det navnet, men rekrutterere og ansatt ledere kan ha hundrevis av dokumenter med det filnavnet. I stedet skal du legge inn for- og etternavn, sammen med ordet "CV". Hvis ikke annet er forespurt, er det generelt en god ide å sende over CV som PDF, slik at all forsiktig formatering blir bevart.

Anslått tid: 5 minutter

7. Oppdater kontaktinformasjon hvis nødvendig

Mens du er i det, må du sørge for at kontaktinformasjonen din på din CV er oppdatert, og at du bruker en profesjonell e-postadresse for kommunikasjon. (Vurder å sette opp en e-postadresse som er viet til jobbsøkingen.)

Anslått tid: 5 minutter

8. Gjennomgå topphalvdelen av ditt CV

Et CV er et kortfattet dokument (ofte, bare en enkelt side i lengden). Det betyr at hvert punktpunkt og ordet skal være målbevisst og støtte kandidaturen din. Likevel er det menneskelig natur for folk å være mer oppmerksom på begynnelsen av dokumentet enn slutten.

Forsikre deg om at den øverste delen av CV-en din gjenspeiler din beste, mest relevante erfaring. Dette kan bety, i noen tilfeller, å flytte seksjoner rundt. Når du har hatt flere jobber, for eksempel, hører utdanningen din sannsynligvis nederst på siden, ikke toppen. Hvis din siste posisjon ikke viser dine mest bemerkelsesverdige ferdigheter og prestasjoner, kan det hende du vil overgå fra en kronologisk til en funksjonell CV.

Til slutt, hvis du leder med en oppsummering, profil, overskrift eller objektiv på toppen av CV-en din, må du sørge for at kopien lyder nå, ikke har kjedelige eller klagede setninger, og er en god kamp for din bransje og jobben. du vil gjerne ha.

Beregnet tid: en time

9. Proofread (Ja, igjen)

Tidsspaltet kan gjøre det lettere å ta skrivefeil, grammatikfeil og andre små feil. Gi ditt CV en annen korrekturlesning. Dette er en spesielt god ide hvis du nettopp har gjort mange tweaks. Prøv å lese det høyt og følg en sjekkliste. Eller spør en venn eller et familiemedlem om å se på ditt CV.

Anslått tid: 30 minutter