Forståelse av prosjekt- og oppgaveavhengigheter

Prosjektledere referanseprosjektets avhengigheter som forholdet mellom individuelle oppgaver i et prosjektdiagram. Forutgående oppgaver må fylles ut før du går videre til neste eller etterfølgende oppgaver. Alle oppgaver som kreves for å oppnå prosjektets omfang, er sekvensert i henhold til deres avhengigheter for hverandre, og ressursene er knyttet til oppgavene og en prosjektplan som er oppført.

Prosjektet eller oppgaveavhengighetene er kritiske for følgende:

• Sequencing arbeidspakker (oppgaver) i en prosjektplan.
• Beregne den kritiske banen (lengste sti / varighet) av oppgavene i en prosjektplan.
• Identifisere ressurs- og planleggingsproblemer og ta støttebeslutninger.
• Overvåking og styring som en del av den overordnede prosjektplanen.
• Identifisere muligheter for å akselerere tidsplanen via hurtigsporing eller krasj.

Eksempler på prosjektoppgaveavhengigheter

Mens analysen av oppgaver avhengig av et stort prosjekt er en kompleks oppgave som ofte krever dataprogramvare, bør du vurdere noen enkle eksempler for å illustrere konseptet.

Eksempel 1: Å lage kaffe

Tenk deg å komme seg ut av sengen om morgenen, gjespe, og ta veien til kjøkkenet for å oppdage at du har glemt å forhåndsinnstille kaffemaskinen til å brygge automatisk. Det er nå opp til deg å skje av søvnen og starte kaffebryggingen. Du vet at du må fullføre følgende oppgaver:

• Legg til vann
• Grind kaffebønner
• Mål kaffen i filteret
• Legg til et kaffefilter
• Legg karaffen på oppvarmingsbrettet
• Trykk på brygge

Selvfølgelig er det en ordentlig ordre til denne prosessen. Du ville ikke trykke brygge før du fullfører alle de andre trinnene. En ordentlig rekkefølge av hendelser som tar hensyn til avhengigheter, kan være som følger:

1. Grind kaffebønner
2. Legg til et kaffefilter
3. Mål kaffen i filteret
4. Legg til vann
5. Legg karaffen på oppvarmingsbrettet
6. Trykk på brygge.

I denne rekkefølgen av oppgaver, kan du ikke måle kaffen inn i filteret før du jordet bønnene. Sliping av kaffebønner er en forgjengeraktivitet for å måle kaffen inn i filteret. Måletrinnet er en etterfølgende aktivitet. Alle oppgavene er forgjengeraktiviteter til trinnet: Trykk på brygge.

Eksempel 2: Installere et grønt og grøntanlegg i et helt nytt hus

Viktige oppgaver for dette inkluderer:

• Installer gresset (plenen).
• Grav grøfter for og installer sprinklersystemslanger.
• Finn sprinklerhodene.
• Vurder mye.
• Fyll skyttene.

Den riktige rekkefølgen av hendelser som tar hensyn til oppgaver avhengighet er som følger:

1. Vurder mye.
2. Finn sprinklerhodene.
3. Grav grøfter for og installer sprinklersystemslanger.
4. Fyll skyttene
5. Installer plenen.

Forståelse av avhengighetene i dette eksemplet tillater landscaper å planlegge for gradering og graving av utstyr, for å sikre tilgjengeligheten av forsyninger og planlegging av riktig ressurs for hvert trinn.

Typer av prosjektplanleggingsavhengigheter

Det er fire typer prosjektplanleggingsavhengigheter. De etablerer forholdene mellom oppgavene. Nedenfor er de oppført i den rekkefølgen som oftest brukes"

1. Finish-to-start (FS):Den første oppgaven må fullføres før den andre oppgaven kan starte. For eksempel må oppgaven "Skriv kode modul 1" ferdig før oppgaven "test kode modul 1" kan begynne.
2. Finish-to-finish (FF):Den andre oppgaven kan ikke fullføres før den første oppgaven er ferdig. Oppgaven "all code tested" kan ikke fullføres før oppgaven "test code module x" er ferdig.
3. Start-to-start (SS): Den andre oppgaven starter ikke før den første oppgaven starter. Oppgaven "skriv treningsmanual" må starte før oppgaven "skrive kapittel 1 i treningshåndboken" kan starte.

1. Start-to-finish (SF):Den første oppgaven må starte før den andre oppgaven kan fullføres. Oppgaven "tilordne koderen for modul 3" må starte før oppgaven "alt arbeid som er tildelt" kan fullføres.

Kategorier av prosjektplanleggingsavhengigheter

Det er også avhengigheter med andre prosjekter. Planleggingsavhengigheter faller inn i tre kategorier: logisk, ressursbasert eller preferanse. Nedenfor er tre typer prosjekteringsavhengigheter:

1. Logiske planleggingsavhengigheter: Dette er avhengigheter som er logisk drevet. Du kan ikke male en vegg før den er bygget. Du kan ikke teste en kode modul før den er skrevet.
2. Ressursbaserte planleggingsavhengigheter

   Dette er avhengigheter hvor oppgaven kan oppnås raskere eller raskere hvis du hadde flere ressurser. Håndboken kan skrives raskere hvis du hadde mer enn en forfatter. Du kan skrive mer kode, bortsett fra at alle andre utviklere er forpliktet til andre prosjekter.

3. Preferanse planlegging avhengigheter

   Dette er oppgaver som kan planlegges annerledes, men prosjektlederen velger å planlegge denne spesielle bestillingen.

Bunnlinjen

Prosjektledere må kunne planlegge og styre avhengighetene mellom oppgavene i prosjektene sine. Avhengighet påvirker planlegging og ressursaktiviteter, og det er kritisk å forstå disse relasjonene når man ser etter muligheter til å forbedre prosjektplanen.

Oppdatert av Art Petty