Hvordan fungerer RIF

En reduksjon i kraft er en gjennomtenkt og systematisk eliminering av stillinger. For alle praktiske formål er en regjerings RIF den samme som en layoff.

Unngå et rettssak

Når RIF ikke gjøres bra, og når det ikke er nok kommunikasjon med ansatte, er det mer sannsynlig at rettssaker blir arkivert av dem som er negativt påvirket. Organisasjoner må holde seg til forutbestemte kriterier når du sorterer ut hva som skjer med hver ansatt. De må kommunisere med ansatte hvordan og hvorfor det fattes beslutninger. Å vite denne informasjonen hjelper medarbeidere å behandle de dårlige nyhetene.

RIF i forbundsregeringen

US Office of Personnel Management er ansvarlig for å overvåke RIFs av føderale byråer. Disse byråene kan velge når de vil implementere en RIF, men de må følge reglene fastsatt av OPM.

Ved å bestemme hvem som blir og hvem går, må føderale byråer ta hensyn til fire faktorer:

1. tenure
2. Veteran status
3. Totalt føderalt sivil og militær tjeneste
4. Opptreden

Byråer kan ikke bruke RIF-prosedyrer for å skille dårlige ansatte. Uønskede personellhandlinger må tas individuelt. Mens ytelse er en faktor i RIF, er det bare en faktor. Byråer kan ikke bare bli kvitt sine laveste utøvere.

Når byråer jobber i mer enn 30 kalenderdager eller 22 diskontinuerlige arbeidsdager, må de bruke RIF-prosedyrer.

En ansatt kan bli avsluttet eller flyttet til en ledig stilling. Den nye stillingen behøver ikke å være i samme lønnsklasse, men det må være innen tre karakterer eller karakterintervaller av en ansattes nåværende stilling. Det kan være en serie "bumping" som kan fortsette ettersom ansatte er plassert i lavere stillinger, som forskyver ansatte i fylte stillinger.

Byråer må gi ansatte 60 dager varsel før de blir avsluttet. I ekstreme tilfeller kan OPM tillate byråer å gi så lite som 30 dagers varsel.

Hvis ansatte mener at de har blitt behandlet urettferdig, kan de klage til Merit System Protection Board. Klagen må innleveres innen 30 dager etter RIF-handlingen.

Bli rehired

Noen ganger blir folk i privat sektor ansatt tilbake til sine selskaper når de er lagt av. På grunn av budsjettstrukturen i regjeringen, blir det brakt tilbake til regjeringsorganisasjonen. Folk har en tendens til å komme tilbake ved å søke om ledige stillinger som ble spart i RIF-prosessen. Fordi disse medarbeiderne har erfaring med organisasjonen, har de en ben i ansettelsesprosessen.

eksempler

• En statslovgiver reduserer et byrås antall stillinger på heltid med 10%. Etter at det har vært ledig stilling i antall ledige stillinger, fastslår byråets personalavdeling at dette byrået må miste 6% av dagens ansatte. Byrået vurderer å redusere arbeidstakere ved slitasje, men basert på agenturets omsetningsrate, fastslår personaleansatte at dette ikke vil fungere. Byrået bestemmer at de må implementere en RIF for å få nedskrivningen til FTE til et akseptabelt nivå.

• En byregering bestemmer at det kan spare penger ved å privatisere sin søppelsamling. Byen bestemmer seg for å implementere en RIF av søppeltruckførere og sanitærveiledere. Selskapet som skal overtage søppelinnsamling vil ansette de fleste av de fordrevne ansatte, men byen trenger fortsatt en RIF for å bestemme hvilken rekkefølge ansatte kan plasseres i ledige stillinger.