Microsoft Office Ferdigheter for CV

Arbeidsgivere på tvers av mange bransjer og felt forventer at jobbsøkere har Microsoft Office-ferdigheter, og det er trolig den mest universelt utnyttede programvaren i bedrifter over hele verden. Du trenger kanskje ikke å være ekspert i MS Office for din neste jobb, men du vil forbedre dine arbeidsutsikter og bli vurdert for de fleste roller hvis du i det minste er kjent med det grunnleggende.

Typer av Microsoft Office Ferdigheter

Hvis du søker om en administrativ stilling, må du være kjent med å bruke Office-programmer for dine daglige oppgaver. Mest sannsynlig vil din ansattssjef forvente et høyt nivå av ferdighet. For andre stillinger, selv på høyt nivå, vil arbeidsgiveren forvente at du har minst en grunnleggende ferdighet i Microsoft Word og MS Excel.

MS Office inneholder ti forskjellige skrivebordsapplikasjoner, og de vanligste er Excel for regneark, Outlook for e-post, Powerpoint for visuelle presentasjoner og Word for desktop publishing.

Selv om din neste jobb kan bruke flere Microsoft Office-applikasjoner, krever mange stillinger daglig bruk av, eller begge, MS Excel, MS Word og MS PowerPoint. Følgende beskrivelser dekker ferdigheter innen disse programmene som en arbeidsgiver kan kreve, slik at du kan børste opp disse etter behov og inkludere dem på ditt CV.

Viktigste MS Excel ferdigheter

Du kan få ekstra hensyn fra potensielle arbeidsgivere hvis du lar dem få vite ditt ferdighetsnivå i MS Excel inkluderer kunnskap og erfaring i å bruke følgende funksjoner:

• Pivottabeller: Du kan administrere, sortere og analysere data på en rekke måter ved hjelp av Excel hvis du er i stand til å mestre kunsten på pivottabellen. Pivottabeller gjør automatiske handlinger som sortering og gjennomsnittlig for å hjelpe deg med å analysere data raskt, ved hjelp av formler, sorter og andre funksjoner som ellers ville ta timer, for å gjøre en rask analyse.
• Formula funksjoner: Å vite hvordan du bruker grunnleggende formler i Excel, kan hjelpe deg med å lage regneark som gir ekte verdi til arbeidsgiveren din. Kjenn formler for enkle matematiske beregninger, og lær deretter vanlige bruksevner, for eksempel hvordan du kobler data fra ett regneark til et annet, hvordan du finner informasjon i store datasett ved hjelp av formler som VLookup, og hvordan du bruker filter og subtotale funksjoner til sortere og presentere data på nyttige måter.

• formatering: Det er ingen regel som sier regneark må være stygg eller kjedelig. Regneark som formateres ved hjelp av konsekvent skriftstørrelse, merkespesifikke farger og uniform avstand blir bedre mottatt av kollegaer og sjefer. Utover det grunnleggende om å gjøre dem velsmakende, gir Excel en rekke formateringsalternativer du kan søke på et regneark for å gjøre det lettere å lese og estetisk tiltalende. Undervurder ikke kraften til en velplassert linjedeler, eller svakt påført fargeskjema.

In-Demand MS Word Ferdigheter

For de fleste skriftlige kommunikasjon i virksomheten er MS Word det valgfrie systemet. De fleste arbeidsgivere vil søke kandidater som kan utføre følgende oppgaver i MS Word.

• Formatering og sideoppsett: Mange mennesker føler seg ikke i stand til å forstå grunnleggende om MS Words tilsynelatende vanskelig å bruke formatering og sideoppsettfunksjoner. Det vil i stor grad være til nytte for deg å lære grunnleggende om disse funksjonene fordi de er kjernen i å bruke MS Office. Formatering kan innebære ting som tilpassede repeterende overskrifter, flere kolonner, sidetalering og skrift- og fargevalg.
• Når du har opprettet noe du liker, kan du lagre malen og gjenbruke den igjen og igjen.
• Bruke SmartArt og tekstbokser: MS Word er flott for mer enn tekstbaserte dokumenter. Det er også nyttig for ting som flyger og skilting. Word gjør det enkelt når du vet hvordan du bruker disse funksjonene. Former og tekstbokser kan til tider være uhåndterlige, fordi det er vanskeligere å få dem til å overlappe, og de kan noen ganger hoppe rundt på siden, men når du får tak i det og forstår kjendingene, blir du en mester.

Hvis du foretrekker å ikke bruke Photoshop eller ikke har tilgang til det, gjør MS Word et godt alternativ til enkle visuelle designprosjekter ved hjelp av bilder, former, farger og andre designelementer.

Topp MS PowerPoint ferdigheter

PowerPoint er presentasjonsprogramvare. Det gjør at designeren kan lage et bredt utvalg av tilpassede lysbilder for å projisere på en skjerm. Arbeidsgivere vil søke kandidater som kan sette sammen en presentasjon i PowerPoint som kan inkludere tekst, bilder, grafikk og regnearktabeller. PowerPoint har mange funksjoner, som skygger, lyder og forskjellige lysbildeoverganger, og noen som er dygtige i PowerPoint, vil vite hvordan de skal bruke de rette for vekt, mens de ikke går over bord med for mange distraherende funksjoner.

• Arbeide med tilpassede lysbilder og maler: Arbeidsgivere vil ha noen som kan skape et attraktivt lysbilde fra grunnen, forstå de grunnleggende designelementene i sammensetning, farge og balanse. En vellykket kandidat vil også kunne legge inn nye data i en eksisterende mal.
• animasjon: Legge til animasjoner til tekst og bilder legger til et lag av spenning til hvert lysbilde. Animasjoner tillater elementer på siden for å zoome eller fade inn og ut. Arbeidsgivere vil foretrekke kandidater som smakfullt og gjennomtenkt kan bruke denne funksjonen uten å gå over toppen.

Arbeide med MS Office kan være morsomt og givende. Microsoft Office-ferdigheter kommer til nytte i omtrent hvilken som helst rolle, men spesielt et arbeidsmiljø der administrative oppgaver blir verdsatt.

Bor opp dine ferdigheter, og vær forberedt på å snakke om hva du kan gjøre med MS Office i ditt neste intervju.

Microsoft Office-programmer

Til referanse inkluderer MS Office alle de følgende programmene:

• Adgang
• utmerke
• Outlook
• PowerPoint
• Forlegger
• Ord
• Kontor for Android
• Kontor for iPad
• Kontor for iPhone
• OneDrive
• OneNote
• Kontor 365

Potensielle arbeidsgivere vil mest sannsynlig ikke bruke alle disse. Hvis du har erfaring med å bruke noen av de ovennevnte programmene, vil du sikkert finne det lettere å lære noen av de andre arbeidsgiveren din krever, lettere.

Slik bruker du ferdighetslister

Bruk resume ferdighetene nedenfor når du lager din CV eller følgebrev, eller når du søker etter en jobb. Under ditt intervju, vær forberedt på å diskutere funksjonene du er kjent med og hva du kan gjøre. Hver jobb krever ulike ferdigheter og erfaringer, så sørg for at du leser jobbeskrivelsen nøye og fokuser på de aktuelle arbeidsevner oppgitt av arbeidsgiveren.

Liste over Microsoft Office Ferdigheter

A - D

• Analyser tabeller
• Automatisk svar
• kalendere
• Cc: og Bcc:
• diagrammer
• Konfigurer e-postinnstillinger
• Lag et elektronisk visittkort
• Opprett og send e-postmeldinger
• Opprett og administrer kommentarer
• Lag databaser
• Opprett dokumenter
• Lag skjemaer
• Lag etiketter
• Lag presentasjoner
• Opprett søk
• Opprett lysbildefremvisninger
• Lag regneark
• Opprett tabeller
• Opprett maler
• Dataanalyse
• databaser

E - P

• e-post
• E-postfiltre
• E-postdokumenter
• Formatering av dokumenter
• Formatering av tabeller
• formler
• funksjoner
• Grammatikkontroll
• Sett inn hyperkoblinger
• Mail Merge
• Administrer søppelpost
• Administrer mapper
• Sideoppsett
• Planlegg møter
• Printing

Q - Z

• planlegging
• Sende vedlegg
• Opprett e-post signaturer
• Deling av dokumenter
• Stavekontroll
• Tekstformatering
• Sporendringer
• Bruk maler

Motstå trang til å inkludere ferdigheter på CV som du egentlig ikke har. For hver ferdighet du inkluderer, tenk at du blir intervjuet og trenger å gi et eksempel på en tid du brukte ferdighetene. Denne øvelsen vil hjelpe deg å være godt forberedt på dine kommende jobbintervjuer.