Hvordan skrive et søknadsbrev (med prøver)

Trenger du å skrive et brev for å søke om jobb? Mesteparten av tiden er svaret ja. Selv i de sjeldne tilfellene når arbeidsgivere ikke krever et søknadsbrev, vil skriving hjelpe deg med å fremheve dine ferdigheter og prestasjoner og få ansettelseslederens oppmerksomhet.

Tips for å skrive et søknadsbrev

Et søknadsbrev, også kjent som et følgebrev, skal sendes eller lastes opp med CV når du søker om jobber. Mens ditt CV inneholder en historie med arbeidserfaringen din og en oversikt over dine ferdigheter og resultater, forklarer jobbsøknadsbrevet du sender til en arbeidsgiver hvorfor du er kvalifisert for stillingen og bør velges for et intervju.

Skrive dette brevet kan virke som en utfordrende oppgave. Men hvis du tar det ett steg om gangen, vil du snart være en ekspert ved å skrive søknadsbrev for å sende med ditt CV.

Hvordan komme i gang

Før du begynner å skrive din søknadsskrivelse, gjør du noe grunnarbeid. Vurder hvilken informasjon du vil ta med (husk at plassen er begrenset). Husk at dette brevet gjør en sak for kandidatur til stillingen. Men du kan gjøre det bedre enn å bare gjenopplive ditt CV - i stedet markere dine mest relevante ferdigheter, erfaringer og evner.

For å inkludere de mest overbevisende, relevante detaljene i brevet, må du vite hva arbeidsgiveren ønsker. De største sporene er innenfor jobben, så bruk litt tid på å dekode jobbannonsen. Deretter samsvarer dine kvalifikasjoner med arbeidsgiverens ønsker og behov. Lag en liste over relevant erfaring og ferdigheter. For eksempel, hvis jobbannonsen krever en sterk leder, tenk på eksempler på når du har ledet et lag. Når du har skrevet ned noen notater, og har en følelse av hva du vil markere i brevet, er du klar til å begynne å skrive.

Skrive retningslinjer for søknadsbrev

Skrive et søknadsbrev er svært forskjellig fra en rask e-post til en venn eller en takknemåtte til en slektning.Ansette ledere og potensielle intervjuere har visse forventninger når det gjelder brevets presentasjon og utseende, fra lengde (ikke mer enn en side) til skriftstørrelse og stil til brevavstand:

Lengde: Et søknadsbrev bør ikke være mer enn en side lang.

Format og sidemarginer: Et søknadsbrev bør være enkeltrom med et mellomrom mellom hvert avsnitt. Bruk ca. 1 "marginer og juster teksten til venstre, som er standardjusteringen for de fleste dokumenter.

Font: Bruk en tradisjonell skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. Skriftstørrelsen skal være mellom 10 og 12 poeng.

Hva skal inkluderes i hver del av brevet

Det er også fastsatte regler for delene som er inkludert i brevet, fra hilsen til pålogging, og hvordan brevet er organisert. Her er en rask nedgang på hovedseksjonene som inngår i et søknadsbrev:

Overskrift: Et søknadsskjema skal begynne med både din og arbeidsgiverens kontaktinformasjon (navn, adresse, telefonnummer, e-post) etterfulgt av datoen. Hvis dette er en e-post i stedet for et faktisk brev, ta med kontaktinformasjonen i slutten av brevet, etter signaturen din.

• Header Eksempler

Tiltale: Dette er din høflige hilsen. Den vanligste hilsen er "Kjære Mr./Ms." etterfulgt av personens etternavn. Finn ut mer om passende hilsener, inkludert hva du skal gjøre hvis du ikke kjenner personens navn, eller er usikker på kontaktens kjønn.

Kroppen av brevet: Tenk på denne delen som tre forskjellige deler.

I første ledd, vil du nevne jobben du søker om, og hvor du så jobben oppført.

De neste avsnitt (er) er den viktigste delen av brevet. Husk hvordan du samlet all den informasjonen om hva arbeidsgivere søkte, og hvordan du kunne møte deres behov? Dette er hvor du vil dele de relevante detaljene om din erfaring og resultater.

De tredje og siste del av brevets kropp vil være din takk til arbeidsgiveren; Du kan også tilby oppfølgingsinformasjon.

Gratis Lukk: Skriv av e-posten din med en høflig lukk, for eksempel "Best" eller "Vennlig hilsen", etterfulgt av navnet ditt.

• Avslutningseksempler

Signatur: Slutt med signaturen din, håndskrevet, etterfulgt av ditt skrevet navn. Hvis dette er en e-post, bare skriv inn ditt skrevet navn, etterfulgt av din kontaktinformasjon.

• Signatureksempler

Enkel formatering ved hjelp av en mal

Overveldet av alle disse formaterings- og organisasjonskravene? En måte å gjøre prosessen med å skrive en jobbsøking lettere er å bruke en jobbsøkingsmal for å lage dine egne personlige jobbsøkingsbrev for å søke om en jobb. Å ha en mal kan hjelpe deg med å spare tid hvis du sender mange søknadsbrev.

Pass på at hvert brev du sender er tilpasset selskapet og posisjonen; Ikke send det samme brev til forskjellige selskaper.

Tips for å skrive et effektivt brev

• Skriv alltid en. Med mindre en jobbpost spesifikt sier at du ikke skal sende et søknadsbrev eller et brevbrev, bør du alltid sende en. Selv om selskapet ikke ber om et søknadsskjema, gjør det aldri vondt for å inkludere en. Hvis de ber deg om å sende et brev, må du følge instruksjonene nøyaktig (for eksempel kan de be deg om å sende brevet som e-postvedlegg, eller skriv det direkte inn i deres nettapplikasjonssystem).
• Bruk forretningsbrev format. Bruk et formelt forretningsbrev format når du skriver brevet. Ta med kontaktinformasjonen din øverst, datoen og arbeidsgiverens kontaktinformasjon. Pass på å gi en hilsen i begynnelsen, og signaturen din på slutten.
• Selg deg selv. Gjennom brevet fokuserer du på hvordan du vil være til nytte for bedriften. Gi konkrete eksempler på ganger når du demonstrerte ferdigheter eller evner som ville være nyttige for jobben, spesielt de som er oppført i stillingen eller beskrivelsen. Om mulig, ta med eksempler på ganger når du legger til verdi for et selskap. Numeriske verdier gir konkret bevis på dine ferdigheter og prestasjoner.
• Bruk søkeord. Les om jobboppføringen, sirkler noen søkeord (for eksempel ferdigheter eller evner som er understreket i noteringen). Prøv å inkludere noen av disse ordene i følgebrevet. Dette vil hjelpe arbeidsgiveren til å se at du er sterk egnet til jobben.
• Hold det kort. Hold brevet under en side lenge, med ikke mer enn omtrent fire avsnitt. En arbeidsgiver er mer sannsynlig å lese et kortfattet brev.
• Rediger, rediger, rediger. Arbeidsgivere vil sannsynligvis overse et program med mange feil. Les derfor gjennom brevbrevet ditt, og om mulig spør en venn eller karriereveiledere om å lese brevet. Proofread for noen grammatikk eller stavefeil.

Sample Job Application Letter

Dette er en eksempelsjobseksempel. Last ned brevmalen (kompatibel med Google Dokumenter eller Word Online) eller les eksemplet nedenfor.

Last ned Word-malen

Sample Job Application Letter (Tekstversjon)

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14. januar 2018

Mark Smith

Personalsjef

Veggies å gå

238 Main Street

Portland, Maine 04101

Kjære Herr Smith, Jeg var så spent da min tidligere kollega, Jay Lopez, fortalte meg om din åpning for en administrativ assistent i Portland-kontorer. En lang tid Veggies to Go kunde og en erfaren admin, jeg vil gjerne hjelpe selskapet å oppnå sitt oppdrag å lage sunt produkt som tilgjengelig som takeaway.

Jeg har jobbet for små bedrifter for hele karrieren min, og jeg nyter muligheten til å ha mange hatter og jobbe med teamet for å lykkes. I min siste rolle som administrativ assistent hos Beauty Corp, reddet jeg arbeidsgiveren min tusenvis av dollar i temparbeidere ved å implementere et selvplanleggingssystem for kundeservicere som kutte ned på kansellerte skift. Jeg lærte også webdesign, tidsarkskoding, og perfeksjonerte mine Excel-ferdigheter.

Jeg har vedlagt mitt CV for din vurdering og håper å snakke med deg snart om dine behov for rollen.

Med vennlig hilsen, Håndskrevet signatur (for en kopi av brev)

Elizabeth Johnson

Sende en e-postapplikasjon

Når du sender brevet ditt via e-post, inkluderer du grunnen til at du skriver i emnelinjen i meldingen din:

Emne: Elizabeth Johnson - Administrativ assistentposisjon

Oppgi kontaktinformasjonen din i signaturen din, i stedet for i brevet:

Vennlig hilsen, Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]