Eksempelformat for å skrive et brev

Vanligvis er et trykt brev reservert for det viktigste av jobbrelatert eller annen profesjonell kommunikasjon: anbefalingsbrev, deksjonsbrev, oppsigelsesbrev, juridisk korrespondanse, bedriftskommunikasjon, etc. Siden det er en formell kommunikasjonsform vil du ønske for å forsikre deg om at du kan formatere et brev.

Riktig formatering er spesielt viktig hvis du sender en kopi til mottakeren i stedet for en e-post - brevet må passe på siden riktig og se bra ut.

Følgende utvalgsbrevformat inneholder informasjonen du må inkludere når du skriver et brev, sammen med råd om riktig skrift, hilsen, avstand, lukking og signatur for bedriftskorrespondanse.

Eksempelbrevformat

Kontaktinformasjon (Din kontaktinformasjon. Hvis du skriver på brevpapir som inneholder kontaktinformasjonen din, trenger du ikke å inkludere den i begynnelsen av brevet.)

Navnet ditt

Adressen din

Din by, Statens postnummer

Telefonnummeret ditt

Din epostadresse

Dato

Kontaktinformasjon (Personen eller firmaet du skriver til)

Navn

Tittel

Selskap

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Hilsen (Eksempel på hilsen)

Kjære Herr / Ms. Etternavn: (Bruk en formell hilsen, ikke et fornavn, med mindre du kjenner personen ekstremt godt. Hvis du ikke kjenner personens kjønn, kan du skrive ut sitt fulle navn. For eksempel kan du skrive "Kjære Pat Crody" i stedet for " Kjære Mr Crody "eller" Kjære Ms Crody. "Merk at personens navn alltid etterfølges av et kolon (:) i et forretnings brev, og ikke et komma. Hvis du ikke kjenner mottakerens navn, er det fortsatt vanlig (og trygt) for å bruke den gammeldags "Til hvem det kan bekymre seg:").

Letter of Body

Første ledd i brevet skal gi en introduksjon til hvorfor du skriver, slik at formålet er åpenbart fra begynnelsen.

Deretter, i de følgende avsnittene, gi mer informasjon og spesifikke detaljer om forespørselen din eller informasjonen du gir.

Det siste avsnittet i brevet ditt bør gjenta grunnen til at du skriver og takker leseren for å gjennomgå forespørselen din. Hvis det er hensiktsmessig, bør det også høflig be om et skriftlig svar eller for muligheten til å arrangere et møte for å diskutere forespørselen ytterligere.

Lukking

Med vennlig hilsen, (Avslutningseksempler)

Signatur

Håndskrevet signatur (for en kopi av brev - bruk blå eller svart blekk til å signere brevet)

Typet signatur

Eksempelbrev

Dette er et breveksempel. Last ned brevmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Eksempelbrev (Tekstversjon)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1. august 2018

Jason Andrews

sjef

LMK Company

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Kjære Jason, Jeg skriver for å trekke min stilling som kundeservice representant, effektive 15. august 2018.

Jeg har nylig besluttet å gå tilbake til skolen, og programmet starter tidlig i september. Jeg anslår min oppsigelse nå slik at jeg kan være så nyttig som mulig for deg under overgangen.

Jeg har virkelig glede av tiden min jobbet med deg og alle andre på teamet vårt på LMK. Det er sjelden å finne en kundeservicerolle som gir like stor mulighet til å vokse og lære og et slikt positivt, inspirerende team av mennesker som skal vokse og lære seg.

Jeg er spesielt takknemlig for din veiledning mens jeg vurderte å fremme min utdanning. Din støtte har betydd så mye for meg.

Gi meg beskjed om det er noe jeg kan gjøre for å hjelpe deg med å finne og trene min erstatning.

Takk, og beste ønsker,

Nicole Thomas

Hvis du sender et e-postbrev, her er hva du skal inkludere og hvordan du formaterer signaturen din.

Tips for formatering av brevet

• Når du skriver et brev, bør brevet være enkelt og fokusert, slik at formålet med brevet ditt er klart.
• Enkelt plass ditt brev og la et mellomrom mellom hvert avsnitt. Venstre begrunn ditt brev.
• Bruk en vanlig skrift som Arial, Times New Roman, Courier New, eller Verdana. Skriftstørrelsen skal være 10 eller 12 poeng.
• La en tom linje etter hilsen og før avslutningen.
• Bedriftsbokstaver skal alltid skrives ut på hvitt papir i stedet for på farget papir eller personlig stilig.

Se etter formatering av feil og typografier

Når du har skrevet ditt forretningsbrev, korrekturles det (ved hjelp av stavekontroll) på skjermen. Deretter skriver du ut det og leser det gjennom minst en gang til, kontrollerer eventuelle feil eller skrivefeil. (Det er ofte lettere å oppdage feil på en hard copy.)

Vær også på jakt etter formateringsfeil, for eksempel to avsnitt som ikke har mellomrom, eller linjer som ikke er innrammet feil. Så før du legger brevet i en konvolutt, ikke glem å signere over ditt skrevet navn, ved hjelp av blå eller svart blekk.

Hvis du bruker Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram for å skrive brevet, er det tilgjengelige maler som kan hjelpe deg med å formatere brevet ditt riktig. Her er mer informasjon om gratis Microsoft Word-brevmaler.

Mer brevskriving informasjon

Å vite hvordan du skriver forretningsbrev er en viktig ferdighet, så her er flere artikler for deg:

Start med det grunnleggende om hvordan du skriver et forretningsbrev ved hjelp av et generelt format og gjennomgå ulike forretningsmessige brevmaler. I tillegg kan du se på disse ansettelsesrelaterte forretningsbreveksemplene. Se gjennom flere detaljer om formatering og se på et annet eksempel på hvordan du formaterer et forretningsbrev.

Hvis du liker å lære ved å se på eksempler, er det mange typer forretningsbrev å velge mellom, for eksempel dekkebrev, intervju takke bokstaver, oppfølgingsbrev, jobbaksept og avslagstavler, oppsigelsesbrev og takknemlighet. Du finner alle disse og flere forretnings- og sysselsettingsrelaterte brevprøver i denne gjennomgangen av brevprøver.

Ikke alle forretningsbrev skrives ut og sendes, så det er viktig å se gjennom disse retningslinjene for profesjonelle e-post og brevskriving.