7 måter å forbedre din juridiske utarbeidelse ferdigheter

01 Husk målgruppen din

Hvert ord du skriver bør skreddersys for leserens behov. Dokumenter som inneholder samme forskning og melding, kan variere sterkt i innhold og tone basert på dokumentets målgruppe. For eksempel må en kort sendt til retten advokere og overtale. Et memorandum til en klient må analysere problemene, rapportere lovens tilstand og anbefale et hensiktsmessig tiltak. Hold alltid publikum oppmerksom på når du lager noen skrive.

02 Organiser skrivingen din

Organisasjon er nøkkelen til vellykket juridisk skriving. Opprett en veikart for din skriving ved hjelp av visuelle ledetråder for å veilede leseren. Innfør motivet ditt i et innledende avsnitt, bruk overgangssetninger ("videre", men "" i tillegg "osv.) Mellom hvert avsnitt, introdusere hvert avsnitt med en emnsetning, og bruk overskrifter og underposisjoner for å bryte opp blokker av tekst. Begrens hvert avsnitt til ett emne, og oppsummer meldingen din med en avsluttende setning eller et avsnitt. Organisasjonsstruktur styrer leseren gjennom teksten din og fremmer lesbarhet.

03 Ditch The Legalese

Legalese - spesialiserte juridiske setninger og jargong - kan gjøre skrivingen abstrakt, stilket og arkaisk. Eksempler på legalese inkludere ord som ovenfor nevnt, hidtil, og hvor. Ditch unødvendig legalese og annet jargong til fordel for det klare og enkle. For å unngå legalese og fremme klarhet, prøv å lese setningen din til en kollega eller erstatte abstrakte ord med enkle, konkrete betingelser. For eksempel, i stedet for å bruke "Jeg har mottatt korrespondansen din," bruk "jeg mottok brevet." Det er tydeligere og mer kortfattet.

04 Vær kortfattet

Hvert ord du skriver skal bidra til meldingen din. Unngå fremmede ord, forkort komplekse setninger, eliminere redundanser, og hold det enkelt.

Vurder følgende setning:

"På grunn av det faktum at saksøkt ikke har forsøkt å betale tilbake pengene til kunden vår i størrelsesorden $ 3000, har det blitt helt avgjørende at vi tar passende rettslige skritt for å få betaling av ovennevnte beløp."

En mer kortfattet versjon leser: "Siden saksøkte ikke har betalt $ 3000 skyldte vår klient, vil vi sende inn en søksmål som søker refusjon." Den sistnevnte setningen formidler den samme informasjonen i 18 ord versus 44. Udelatelse av unødvendige ord bidrar til å klargjøre betydningen av setning og legger til virkning.

05 Bruk handlingsord

Handlingsord gjør din juridiske prosa mer kraftfull, dynamisk og levende. Legg til slag til skriving med verb som gir prosaen til livet. Her er noen eksempler:

Svak: Saksøkte var ikke sannferdig. Bedre: Saksøkte løy.

Svak: Vitnet kom raskt inn i rettssalen. Bedre: Vitnet boltet inn i rettssalen.

Svak: Dommeren var veldig sint. Bedre: Dommeren var rasende.

06 Unngå passiv stemme

Passiv stemme forkaster ansvaret for en handling ved å eliminere faget av verbet. Aktiv stemme, derimot, forteller leseren som gjør skuespillet og avklarer meldingen. For eksempel, i stedet for "innleveringsfristen ble savnet", sier "saksøkerens råd savnet innleveringsfristen." I stedet for "en forbrytelse ble begått," si "saksøkte begått forbrytelsen."

07 Rediger hensynsløst

Rediger skrivningen din hensynsløst, utelat unødvendige ord og skriv om for klarhet. Forsiktig korrekturlesing er spesielt viktig i juridisk skriving. Stavekontroll, tegnsetting eller grammatiske feil i et dokument sendt til retten, opposisjonell rådgiver eller klient kan undergrave troverdigheten din som en juridisk profesjonell.