Administrasjonsposisjon Cover Letter Eksempel og Tips

Når du søker om en administrativ stilling, er det viktig å markere dine mest relevante kvalifikasjoner for jobben i din følgebrev. Arbeidsgiveren vil ønske å vite hvordan du er kvalifisert til å gjøre jobben, og det er spesifikke detaljer som er nyttige å inkludere i et følgebrev for en administrativ stilling.

Fremhev dine kvalifikasjoner i ditt følgebrev

Administrativt personell har flere forskjellige funksjoner på arbeidsplassen. Plikter inkluderer ofte assisterende kontorsjefer, tar samtaler, administrerer kalendere og reiseplaner, arrangerer møter og planlegger hendelser.

I tillegg kan en administrativ assistent måtte utarbeide rapporter, utføre datainngang, trene andre ansatte, håndtere kundeforhold, fildokumenter og velkommen kunder, kunder og tredjepartsleverandører. Dette er alle typer ferdigheter som kan være nyttige å nevne i brevbrevet for en administrativ jobb.

Administrasjonsposisjoner krever sterke mellommenneskelige og kommunikasjonsevner, lederskap, datamaskin og forskningskompetanse, og evnen til å jobbe selvstendig og med andre fra alle nivåer i organisasjonen.

Det er viktig for alle som har en administrativ rolle å ha toppmoderne samarbeidskompetanse. I tillegg er tidsstyring, og muligheten til å multitaskere og prioritere prosjekter, avgjørende for suksessen til en administrativ profesjonell.

Hva arbeidsgivere ønsker å se i et brevbrev

Du ønsker å gi et sterkt inntrykk, så vær sikker på å inkludere disse toppadministrasjonsferdighetene i ditt følgebrev, med fokus på de som er nærmest i samsvar med jobbkravene til stillingen du forfølger. Den enkleste måten å gjøre dette på er å lage en liste over kvalifikasjonene som er oppført i stillingen. Deretter samsvarer dine kvalifikasjoner med kravene arbeidsgiver har lagt ut. Nevn dine sterkeste ferdigheter i brevbrevet ditt.

Basert på karakteren av rollen og nivået på personlig interaksjon daglig, bør administrative fagfolk kunne kommunisere tydelig både muntlig og skriftlig. Sørg for å markere din evne til å kommunisere med andre.

Sample Cover Letter for en administrativ posisjon

Dette er et eksempel på et følgebrev for en administrativ jobb. Last ned administrativ deksjonsbrevmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Sample Cover Letter for en administrativ posisjon (tekstversjon)

Henry søker

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Jeff Lee

Direktør, justitssekretærens kontor

GA University

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære Mr Lee, Som mitt CV viser, har jeg åtte års yrkeserfaring i administrativ kapasitet. Jeg har jobbet som assistent enten til en avdeling, enkeltperson eller flere personer i separate avdelinger. Jeg er sikker på at du er klar over fleksibilitet, fokus og diplomati slik stillinger krever. Jeg vil bringe kunnskapen og innsiktet som er oppnådd gjennom disse ulike opplevelsene til registratorens kontor ved GA University.

Jeg har mye å tilby i vei for mangfold av erfaring og yrke ved at jeg har jobbet i tre store bransjer i USA: bemanning, lov og for tiden utdanning. Innenfor disse næringene har jeg hatt mulighet til å lære menneskelige ressurser, prosedyrer og protokollen som er nødvendig for å håndheve dem etisk og uten ansvar. Fra arbeidet mitt i et advokatkontor har jeg skarpgjort mine organisatoriske ferdigheter, oppmerksomhet på detaljer og min evne til å jobbe med fart og nøyaktighet.

I min fortid og nåværende stillinger har jeg oppnådd erfaring i forskning, skrive rapporter, designe kraftige PowerPoint-presentasjoner, administrere tilskudd og mye mer. Kombiner all denne erfaringen med mine naturlige talenter (dvs. skriving, estetikk, analytisk problemløsing, logistikkplanlegging og forskning) og med arbeidsmoral, og du har en avrundet kandidat, du vil være stolt av å ha på dine ansatte.

Til slutt, i alle tidligere stillinger jeg har holdt, har jeg nærmet seg dem som muligheter for karriereutvikling og oppdagelse. Jeg vil bringe samme entreprenørånd og verdiskapende visjon til kontoret ditt.

Det er mitt oppriktige håp at vi skal møte for et intervju for å diskutere eventuelle spørsmål du måtte ha, og en fremtid for meg på kontoret for registrator ved GA University. Selvfølgelig kan du ringe (555-555-5555) eller e-mail ([email protected]) meg for å planlegge et intervju.

Takk for din tid og omtanke.

Veldig virkelig din, Henry søker (signatur hard copy letter)

Henry søker

Slik sender du en e-postbrev

I disse dager er det vanlig å sende brevbrevet ditt via e-post eller laste det opp på nettet i stedet for å sende det i brevbrevform. Selve brevbrevet innhold er nesten det samme. Det er imidlertid noen formateringsforskjeller. Først oppgi både ditt navn og jobbtittel i emnelinjen i e-postmeldingen. Du vil få oppmerksomheten til ansattschefen og unngå at meldingen ser ut som spam. For eksempel:

Emne: Ditt navn - Office Administrator Position

For selve følgebrevet er det ikke nødvendig å liste arbeidsgiverens kontaktinformasjon. Start e-postmeldingen din med hilsen, skriv brevets kropp og avslutt med signaturen. Din signatur vil liste ditt skrevet navn i stedet for en faktisk signatur. Ta med din kontaktinformasjon, adresse, telefon og e-postadresse, under din signatur.