Tips for formatering av et brev for et CV

Sammen med ditt CV gir et brevbrev mulighet til å imponere en potensiell arbeidsgiver med både profesjonalitet og hvor godt du passer inn i selskapets oppdrag og kultur.

Hvordan formaterer du brevbrevet, både fra a innhold (informasjonen du inkluderer) og a presentasjon (hva ditt følgebrev ser ut) perspektivet er viktig. Selv når du søker på nettet eller via e-post, må ditt følgebrev være riktig formatert, lesbart og uten feil.

Dekkbrev for å sende med CV følger formatet til et formelt forretningsbrev. De er skrevet i stykkeform og inneholder en formell hilsen, avsluttende og signatur. Det er viktig å skrive et målrettet følgebrev som viser hvordan du er kvalifisert for jobben du søker på. Hvert brev du skriver bør være unikt og tilpasset.

Hvilket innhold som skal inkluderes i ditt følgebrev

1. Første ledd - Hvorfor skriver du

2. Middle Paragraphs - Hva du har å tilby

3. Avsluttende paragraf - Hvordan følger du opp?

Punkt 1: Hvorfor skriver du

• Hvis du skriver inn svar på en stillingsannonse (se eksempler), angi hvor du har lært om posisjonen og tittelen på stillingen. Enda viktigere, uttrykk din entusiasme og den sannsynlige kampen mellom legitimasjonene og stillingenes kvalifikasjoner.
• Hvis du er skrive et prospektbrev (prøveeksempler) der du spørre om mulige stillinger - angi ditt spesifikke jobbmål. Siden denne typen brev er uoppfordret, er det enda viktigere å fange leserens oppmerksomhet.

• Hvis du er skriver et nettverksbrev (se eksempler) for å få tilgang til en person for informasjon, gjør forespørselen din klar.

I noen tilfeller kan du ha blitt henvist til en potensiell arbeidsgiver av en venn eller bekjent. Husk å nevne denne gjensidige kontakten ved navn i første ledd for å oppmuntre leseren til å fortsette å lese!

Punkt 2: Hva du har å tilby

Ved å svare på en jobb, referer spesielt til kvalifikasjonene som er oppført og illustrere hvordan dine spesielle evner og erfaringer er relatert til stillingen du søker på.

I et prospektbrev uttrykker du potensialet til å oppfylle arbeidsgiverens behov i stedet for å fokusere på hva arbeidsgiveren kan tilby deg. Du kan gjøre dette ved å bevise at du har forsket organisasjonen grundig og at du har ferdigheter som brukes i den organisasjonen.

Legg vekt på dine prestasjoner og problemløsende ferdigheter. Vis hvordan dine utdannelses- og arbeidsferdigheter er overførbare, og dermed relevante, til stillingen du søker på.

Punkt 3: Hvordan du vil følge opp

Lukk ved å gjenta interesse for jobben og la arbeidsgiveren vite hvordan de kan nå deg. Ta med telefonnummer og e-postadresse. Eller bud direkte for jobbintervjuet eller informasjonsintervjuet og indikere at du vil følge opp med en telefonsamtale for å sette opp en avtale på en gjensidig praktisk tid. Hvis du nevner at du vil være i kontakt, vær sikker på å ringe innen tidsrammen som er angitt.

I noen tilfeller kan en arbeidsgiver uttrykkelig forby telefonsamtaler, eller du kan svare på en "blind vilkårlig annonse" som utelukker deg fra denne oppfølgingen. Med mindre dette er tilfelle, gjør ditt beste for å nå organisasjonen. I det minste bør du bekrefte at materialene dine er mottatt og at søknaden din er fullført.

Hvis du søker fra arbeidsgiverens geografiske område, kan du angi om du vil være i byen i en bestemt tidsramme (dette gjør det lettere for arbeidsgiveren å bli enige om å møte deg).

Som konklusjon kan du indikere at referansene dine er tilgjengelige på forespørsel. Også, hvis du har en portefølje eller skrive prøver for å støtte dine kvalifikasjoner, oppgi deres tilgjengelighet.

Tips for å formatere omslagsbrevet ditt

Letter lengde

Et følgebrev skal maksimalt være tre eller fire, og bør ikke være lengre enn en side. Hvis du trenger, kan du justere margene (se nedenfor) for å passe på brevet på en enkelt side.

Velg en enkel skrifttype

Presentasjon av brevet betyr like mye som det du inkluderer. Når du skriver omslagstavler, er det viktig å bruke en grunnleggende skrift som er lett å lese. Avhengig av ansettelsesprosessen kan dekselet ditt bli vist i et søkeresporingssystem eller et annet online ansettelsessystem. Disse systemene fungerer best å lese enkel tekst i stedet for fancy formatering.

Ved å bruke en grunnleggende 12-punkts skrifttype, sikrer du at ditt følgebrev er lett å lese. Grunnleggende skrifttyper som Arial, Verdana, Calibri og Times New Roman fungerer godt. Din følgebrevstype skal samsvare med skrifttypen du bruker i CV-en.

Still inn dine marginer

Standardmarginene for firmanavn er 1 ". Men hvis du har problemer med å kondensere brevet til å passe på en enkelt side, kan du forkorte topp-, bunn- og sidemarginene til 3/4" eller 1/2 "eller til og med litt strammere.

La rikelig med hvitt rom

Ikke glem å legge plass under hilsen din, mellom hvert avsnitt og etter avslutningen.

Forsiktig Bevis brevet

Ta deg tid til å bevise brevet ditt før du sender eller laster opp det. Det kan være enklere å dobbeltsjekke om du skriver ut en kopi eller leser den høyt.

Se gjennom et formatert dekselbrev

Dette er et eksempel på et brevbrev. Last ned dekningsbrevmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Se gjennom et formatert dekselbrev (tekstversjon)

Carson søker

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Preston Lee

sjef

Acme Forsikring

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære Mr Lee:

Jeg skriver for å søke om stillingen til deltidsfront resepsjonist som lagt ut på LocalJobs.com. Etter å ha lest innlegget, er jeg sikker på at jeg ville være en utmerket passform for kontoret ditt. I tillegg til min erfaring som resepsjonist, i fjor jobbet jeg som en nattrevisor på et lokalt hotell.

Jeg er for tiden sophomore ved Northern University, og timeplanen min ville passe godt på rollen fordi jeg har gratis netter og helger. Da jeg var i videregående skole, jobbet jeg som deltidsbehandler for en lokal tannlege. Jeg er spesielt stolt over at jeg fikk ansvaret til en resepsjonist i en så ung alder. Jeg lærte å jobbe med folk, svare på telefoner, planlegge pasienter og svare på mange av spørsmålene sine.

Jeg har vedlagt CV-en slik at du kan se min nåværende utdanning, mål og erfaring. Min epost er [email protected], og min mobiltelefon er 555-555-5555. Jeg vil gjerne planlegge en tid for å diskutere jobbmuligheten.

Vennlig hilsen, Carson søker (signatur hard copy letter)

Carson søker

Gjennomgå flere omtalebrevprøver

Ta en titt på flere følgebrevstester, pluss gjennomgangstips for å lage dekselbrev som vil ha maksimal positiv innvirkning på arbeidsgiverne.