Generelt takk brev prøver og skriving tips

Takk bokstaver, nådig og oppriktig skrevet, er avgjørende i næringslivet. En tidligere sjef har gitt deg en referanse, en kontakt har anbefalt deg til arbeidsgiveren din, en kollega har hjulpet deg med et prosjekt, eller en potensiell ny sjef har bare intervjuet deg for en stilling, det er viktig å ta deg tid til å takk alle som hjelper med karrieren eller jobbsøkingen.

Takk bokstaver er en fin måte å uttrykke din takknemlighet for folks hjelp. Men de kan også hjelpe deg på en rekke måter. Et takk brev kan hjelpe deg med å opprettholde kontakt med noen i nettverket ditt. Det kan hjelpe deg å minne en ansatt manager hvorfor du er en god passform for en stilling. Det kan også vise din veileder at du er profesjonell og høflig.

Pass på at du vet både hva du skal si i brevet, og om du også skal sende notatet ditt som e-post, brev eller kort. Å si det rette ved hjelp av riktig format vil imponere mottakeren din, og få ham til å føle seg verdsatt.

E-post vs Papir vs Notecard Takk Yous

Hvordan du sender takknemmelsen din avhenger av mange faktorer. E-post er ganske mye standarden for næringslivskommunikasjon disse dager. Hvis en rask oppfølging er viktig - for eksempel, hvis du vil uttrykke takknemlighet for muligheten for et jobbintervju før ansettelsesutvalget tar sin beslutning - e-post er veien å gå.

Skriv ut takk bokstaver kan ha formen av et uformelt, håndskrevet notat eller et formelt, skrevet brev. Hvordan du skriver brevet skal vise din forståelse av selskapet og personen du takker. Hvis du vet at du har tid til å videresende takk på posten, viser en skriftlig takk at du har tatt et ekstra skritt for å vise din takknemlighet.

Flere tradisjonelle selskaper foretrekker ofte enten et skrevet brev eller et håndskrevet notat. Men hvis du virkelig ønsker å personliggjøre din takknemlighet (for eksempel, hvis du takker en kollega som du har jobbet med i mange år), bør du vurdere et håndskrevet kort.

Hva skal inkluderes i en takk brev

Uansett hvilken form du bruker til å sende din takk, er det visse komponenter du alltid bør inkludere.

Adress personen riktig. Ved begynnelsen av brevet, adresser personen med en ordentlig hilsen, for eksempel "Kjære Herr Etternavn." Eller "Kjære fornavn." Hvis du kjenner personen godt, bruk personens fornavn. Ellers, adresser ham eller henne som Mr., Ms, eller en annen passende tittel.

Si takk. Kom raskt til poenget med notatet ditt. Si ordene "takk" i første setning eller to, slik at personen vet hvorfor du skriver. Hvis du sender en e-post, inkluderer du også uttrykket "Takk" i emnelinjen.

Gi (noen) detaljer. Pass på at du spesifiserer hva du sier takk for. Gå inn i litt detalj, slik at personen forstår akkurat hva du setter pris på. For eksempel, hvis du sier takk til noen som ga deg jobbråd, forklar nøyaktig hva du syntes å være mest nyttig. Hvis du sier takk etter et jobbintervju, må du minne personen om et bestemt øyeblikk fra intervjuet (eller minne ham eller henne om hvorfor du passer godt til jobben). En liten detalj viser personen hva du virkelig setter pris på, og hvorfor.

Si takk igjen. Før du registrerer deg, gjentar du takknemligheten din.

Logg av. Bruk en passende lukking, for eksempel "Best" eller "Vennlig hilsen." Slutt deretter med signaturen din (håndskrevet og skrevet hvis det er et brev, håndskrevet hvis det er et kort og skrevet hvis det er en e-post).

Tips for å skrive en takk brev

Send det så snart som mulig. Skriv og send notatet så snart som mulig. Ikke forsink med å sende takk, spesielt etter et jobbintervju. Ikke å sende takk brev etter et intervju kan skade sjansene dine for å bli ansatt.

Vær positiv, men oppriktig. Uttrykk din takknemlighet, men ikke gå over bord. Folk kan fortelle når en takknemåtte er uheldig. For eksempel, hvis du takker en arbeidsgiver etter å ha gått fra en jobb, bør du uttrykke din takk og fokusere på hva du likte om å jobbe der. Men lyv ikke og si at du elsket alt hvis du egentlig ikke gjorde det. Fokus på positive, men lyv ikke.

Tilpass hvert brev. Tilpass hver takk brev du sender. For eksempel, hvis du sender takknemmer til alle du intervjuet med for en jobb, legger du til noe i hvert notat om din spesifikke samtale med hver person. Ikke bare kopier og lim inn samme melding for hver person - dette vil komme over som uopprettelig.

Hold det kort. Takk notater skal være korte. Hold notatet ditt ikke lenger enn et par konsise avsnitt.

Rediger, rediger, rediger. En takknemmelse på arbeidsplassen må være profesjonell. Dette betyr at det skal være godt skrevet og feilfritt. Proofles brevet nøye før du sender det.

Eksempel Generelt Takk brev

Dette er et eksempel på en generell takknemmelse. Last ned den generelle takbokstavmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Et trykt brev, sendt via e-post, vil ha din kontaktinformasjon, så vel som mottakeren din øverst på siden:

Generelt takk brev (Tekstversjon)

Jason Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Cedric Lee

Kontoadministrator

Acme Rental

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære Mr Lee:

Jeg håper du har det bra. Jeg ville bare si takk så mye for å skrive meg et referansebrev til jobben hos Acme Retail.

Jeg setter stor pris på at du tar deg tid til å skrive brevet. Jeg er glad for å kunngjøre at jeg har et annet intervju med selskapet neste uke! Jeg vil fortelle deg hvordan det går.

Igjen, takk så mye. Jeg setter stor pris på din hjelp med jobbsøkingen min.

Med vennlig hilsen, Jason Jones håndskrevet signatur

Jason Jones

E-post takk breveksempel

Når du sender et e-postbrev, i motsetning til en tradisjonell sendt, er det ikke nødvendig å inkludere returadressen eller adressen din i begynnelsen av meldingen. Bare oppgi kontaktinformasjonen din i signaturen din.

Emne: Takk skal du ha!

Kjære Ms Lee, Jeg vil gjerne takke deg for den uvurderlige støtten du har gitt meg under mitt siste karrieresøk.

Da jeg begynte med dette søket, hadde jeg veldig liten ide om hvordan man skal gjøre det, eller spesielt hvordan man skal nettverket for å finne nye jobbmuligheter. Informasjonen og rådene du ga (og spesielt listen over kontakter du delte med meg) gjorde hele forskjellen i å hjelpe meg å fokusere jobbsøkingen min.

Jeg er glad for å rapportere at jeg nettopp har akseptert en ny posisjon med ACME Auto! Igjen, takk så veldig mye. Jeg setter stor pris på din generøsitet.

Vennlig hilsen, Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]