Hvilke kostnader utfordrer musikansvarlige?

Hvis du er en musikkpromotor, er det viktig å skape en fortjeneste ved å finne den magiske balansen mellom opprykkskostnader og inntekt fra billettsalg. Men hva er kostnadene dine? Her er en oversikt over alt du måtte ha for ponni opp for som promoter når det gjelder konsertforfremmelseskostnader. Husk at alle tilbudene er forskjellige, og ikke alle kostnader passer for hvert show. Med det i tankene, her er de tingene som snart kan tømme lommene:

Bestilling av spillestedet

Å bestille et sted for showet er ditt første skritt, selvfølgelig, og det er også sannsynlig å være en av dine største kostnader. Vær oppmerksom på at enkelte steder kan gi deg plass til gratis, og andre steder du kan kaste deg en pause hvis du bestiller dine show i deres sted utelukkende. Hvis du leverer et pakket hus hver gang, ikke glem at lokalet rydder opp i baren takk til alle de menneskene du drar gjennom døren, så vær ikke redd for å prøve å forhandle en avtale hvis du har en bevist track record.

Du kan også redusere plasseringskostnader i enkelte tilfeller ved å bestille showet ditt på en "av" natt, si en mandag. Vær forsiktig, men av netter er av netter for en grunn, dette er ikke alltid en god avtale.

Betaler bandet

Du kan håndtere dette på to måter: tilbyr bandet en garanti eller tilbyr dem en dørdelt avtale. En garanti gir deg muligheten til å tjene mer penger, men en dørdelt avtale betyr at du aldri vil ende opp med å betale musikerne ut av lommen. Du må kanskje også betale et supportbånd.Hvis du betaler åpningsbandet, vil du vanligvis gi dem en liten, flat avgift. (men husk at hvis du opererer under en dørdelt avtale med hodeplenen, og du ikke bryter deg selv på showet, kan du ikke betale åpningsbåndet og ikke betale headliners, du må betal begge band i dette tilfellet)

Reklamekostnader

Reklame kostnader kan variere sterkt. De kan inkludere alt fra å skrive ut plakater for å ta ut annonser i pressen. Prøv å holde kostnadene dine på annonsering i tråd med sannsynligheten for å tjene penger på showet. Det betyr med andre ord ikke mye å bruke hundrevis på magasinannonsering for et show som kan tiltrekke seg en mengde på 30 eller mindre.

Rytteren

Rytteren er musikalernes favoritt del av showet og musikansvarlige minst favoritt. Igjen kan kostnadene her variere mye. Du kan ganske enkelt gi deg noen drinker, eller du kan gi mat, snacks og drikke til en stor gruppe mennesker. Vær klar når du bestiller showet hva du vil gi til rytteren. Du kan spørre musikerne om preferanser, men sørg for at alle er på samme side med rytteren fra begynnelsen. Du kan også håndtere rytteren gjennom en "buy-out". Det betyr at i stedet for å kjøpe ting for musikerne å spise og drikke, vil du gi dem kontanter du ville ha brukt på rytteren slik at de kan få sine egne ting.

Utstyrsleie

Hvis musikerne trenger et visst instrument eller redskap for showet som de ikke kan reise med, må du kanskje leie det. Vanligvis kan du belaste musikerne tilbake for disse kostnadene (det betyr at du beholder kostnaden fra deres betaling for showet), men igjen må du være klar over dette fra starten.

Overnattingskostnader

Avhengig av hvilket nivå du fremmer viser, må du kanskje gi innkvartering for musikerne. I mange tilfeller vil arrangørene betale på forhånd for innkvartering og deretter lade musikerne tilbake. Dette er en annen ting som må avklares når konserten er booket.

Billettutskrift

Utskrift av billetter er langt fra en nødvendighet for små forestillinger, men musikkfremmere må kanskje skille ut for å skrive ut billetter til større forestillinger.

Lyd ingeniør

Dette skjer ikke veldig ofte, men hvis spillestedet ikke har en egen lydingeniør, og hvis bandet ikke har sin person, må du kanskje betale en lydingeniør for å jobbe med showet.

Dette er de viktigste konsertkostnadene en musikkpromotor har å gjøre med. Nå kan du komme med et budsjett for konserten din og beregne hva hver av disse kostnadene vil sette deg tilbake.