The In Basket Trening og hvordan du bruker den

Det er en hund-eat-dog verden der ute, og bedrifter som annonserer for hjelp eller som ellers legger ut ordet som de ansetter, kan bli oversvømt med applikasjoner. Mange av dem kommer fra kvalifiserte søkere, og tar beslutningen om hvem som skal ansette spesielt vanskelig.

Skriv inn kurvøvelsen. Det er en aktivitet (et verktøy egentlig) som kan hjelpe potensielle arbeidsgivere til å måle hvor godt søkerne utfører arbeidsrelaterte oppgaver innen en bestemt tidsperiode. Noen øvelser tester også søkernes prioriteringer.

De kalles i kurvøvelser fordi ansatte pleide å ha fysiske innkjøp på skrivebordet der andre skulle legge oppgaver som skulle fylles ut. Det er ikke alltid tilfelle i dag, men de fleste ansatte har noen metode eller prosedyre på plass der de kan spore oppgaver.

Når disse øvelsene tar plass

In-basket øvelser blir vanligvis administrert når kandidater kommer inn for intervjuer. De gjennomfører øvelsene umiddelbart før eller etter intervjuet. Leieansvarlig bruker informasjon fra søknadsmaterialet, samt fra intervjuet og øvelsen, for å avgjøre hvilken kandidat som vil få et tilbud.

Elements of the Exercise

Når ledere ønsker å teste søkernes prioriteringer, kan de sette opp flere oppgaver i øvelsen enn det som kan fullføres innen gitt tid. Ledere bør fortelle søkere når dette er tilfelle. Ellers kan kandidatene være lurt om å ta jobben fordi de oppfatter ansettelsesansvarlig har urealistiske forventninger til hvor mye arbeid realistisk kan fullføres på en bestemt tidsplan.

De fleste søkerne mener at de forventes å fullføre hele treningen innen den tildelte tidsperioden, og dette er en rimelig antagelse, spesielt hvis de aldri har møtt i kurvøvelser før. Men lederen forventer faktisk at de skal fullføre de viktigste oppgavene først, deretter noen andre som kan løses og fullføres innen den tildelte tidsrammen. Unnlater å informere kandidatene at de ikke trenger å fullføre hele øvelsen, slår helt opp formålet med å se hvordan kandidater prioriterer oppgavene i øvelsen.

Tips til søkerne

Kandidater bør jobbe raskt for å fullføre kurvøvelser, men ikke så fort at de blir slurvete. Tross alt jobber ikke bare arbeidstakere, men også kompetanse. Hvis de har tid, bør kandidatene lese over sine gjennomførte øvelser før de slår dem over til ansattschefen. Det er ingen fordel å ferdigstille tidlig om arbeidet er slurvet, og det er ikke synd at du tar hele tiden for å fullføre jobben godt.

Noen eksempler på handlekurver

• En leder ansetter en administrativ profesjonell for å hjelpe henne. Hun utvikler en kurvøvelse som inkluderer redigering av en skriftlig korrespondanse, fullføring av en kjøpsrekvisisjon og utfylling av reisekupong.
• Ansettelsesprosessen for en offentlig informatørposisjon kan inneholde en kurvøvelse som består av å skrive en pressemelding, svare på en reporteres skriftlige spørsmål og gi tilbakemelding på en utkastsbrosjyre beregnet for allmennheten.

Hvis du er en potensiell medarbeider, kan en kurvøvelse være din mulighet til å skinne og vise frem dine fantastiske ferdigheter. Hvis du er en arbeidsgiver, tar det deg et skritt utover det skriftlige CV og intervjuet spørsmålene for å sikre at du ansetter den beste personen for jobben.