De beste positive og negative om jobbbeskrivelser

Ansatte jobbeskrivelser er skrevet uttalelser som beskriver plikter, ansvar, nødvendige kvalifikasjoner og rapportering relasjoner for en bestemt jobb. De er basert på objektiv informasjon oppnådd gjennom jobbanalyse, forståelse av kompetanse og ferdigheter som kreves for å utføre nødvendige oppgaver, og organisasjonens behov for å produsere arbeid.

Ansattes stillingsbeskrivelser identifiserer og stavar ansvaret for en bestemt jobb. De inneholder også informasjon om arbeidsforhold, verktøy, utstyr som brukes, kunnskap og ferdigheter som trengs, og forhold til andre stillinger, inkludert nærmeste sjef.

Effektivt utviklede, ansattes stillingsbeskrivelser er kommunikasjonsverktøy som er viktige for organisasjonens suksess. Dårligfattede arbeidstidsbeskrivelser legger derimot til forvirring på arbeidsplassen, feilkommunikasjon, og får folk til å føle at de ikke vet hva som forventes av dem.

Hvis du bruker ansattes stillingsbeskrivelser som levende, puster dokumenter som oppdateres jevnlig for å gjenspeile de endrede kravene til hver ansatt, kan disse beskrivelsene bli mer av en arbeidsplan enn et irrelevant dokument.

Positiver om jobbbeskrivelser

Jobbeskrivelser gir følgende:

1. Gi en mulighet til å kommunisere firmaets retning og informere ansatte hvordan de passer inn i det store bildet: Enten du er en liten eller stor bedrift eller en multi-site organisasjon, vil velskrevne ansattes stillingsbeskrivelser hjelpe deg med å justere ansattes retning med retningen til seniorledelsen din.

   Tilpasning av ansatte med dine mål, visjon og oppdragsformål suksess for din organisasjon. Som leder garanterer du transfunksjonaliteten til alle stillinger og roller som trengs for å tilfredsstille kundene dine.

1. Angi klare forventninger om hva du forventer av folk: Ferdinand Fournies, i Hvorfor, gjør ikke ansatte det de skal gjøre og hva de skal gjøre med det? sier at arbeiderenes forventning er det første stedet å se om folk ikke gjør det du vil at de skal gjøre. Han sier at du må sørge for at alle ansatte klart forstår dine forventninger - og at forståelsen begynner med ansattes stillingsbeskrivelse. Det gjelder om du rekrutterer nye ansatte eller legger inn stillinger for interne søkere.

1. Hjelp deg å dekke deg selv lovlig: Som et eksempel, for å overholde Americans With Disabilities Act (ADA), vil du være sikker på at beskrivelsen av de fysiske kravene til jobben er nøyaktig ned til brevet.
2. Hjelp organisasjonsansatte, hvem må jobbe med den nye leien, forstå grensene for personens ansvar: Personer som har vært involvert i ansettelsesprosessen, er mer sannsynlig å støtte suksessen til den nye medarbeider eller forfremmet kollega. Å utvikle ansattes stillingsbeskrivelser er en enkel måte å involvere folk i organisasjonens suksess.

Husk at når du utvikler ansattes jobbeskrivelser, gjenkjenner du at de er en komponent i et effektivt ytelsestyringssystem. Vurder disse advarslene om ansattes stillingsbeskrivelser.

Negativ potensial for ansattes jobbbeskrivelser

Ansatte jobber beskrivelser har sine ulemper, inkludert følgende:

1. De blir utdatert i et raskt, forandret, kundedrevet arbeidsmiljø: Du må supplere arbeidstakerbeskrivelser med regelmessige forhandlede mål og utviklingsmuligheter, minst, kvartalsvis, helst månedlig. Det krever at arbeidstakerne møtes med sjefen, eller laget, for å etablere det neste settet av konkrete målbare mål.

   Dette møtet må også være realistisk. Hvis ansatt mottar nye mål og fortsatt er ansvarlig for hver oppgave som er oppført i den opprinnelige ansattes stillingsbeskrivelse, er dette urettferdig.

   Spesielt, hvis målene og jobbprestasjonene er knyttet til lønn eller bonus, må du se på hvor arbeidstakeren investerer sin tid. Hvis de ansattes stillingsbeskrivelser gir et unøyaktig bilde, endrer du stillingsbeskrivelsen.

1. Ikke alltid har nok fleksibilitet så enkeltpersoner kan "jobbe utenfor boksen.": Ansattes jobbeskrivelser må være fleksible slik at de ansatte er komfortable trening, kan hjelpe et annet lagmedlem til å utføre en oppgave, og ha tillit til at de kan ta de riktige beslutningene for å betjene sine kunder.

   Du vil at folk som er komfortable tar rimelige sjanser til å strekke sine grenser.

2. Ikke alltid gi om vurderinger av en ansattes dag-til-dag-arbeid.: I tillegg til oppdatering av vanlige mål og målsettinger foreslått, er arbeidstakerbeskrivelser en integrert del av ytelsesstyrings- og evalueringssystemet. De er vant til å bestemme lønnsøkninger og bonusberettigelse.

   De er en jobbreferanse for å bestemme hvordan en ansatt tilbringer sin tid på jobben hver dag. De gir et målbart fokus på energi og oppmerksomhet.

1. Kan sitte ubrukt i en skuff og er derfor en bortkastet tid: Arbeidsbeskrivelser må være integrert i ansettelsesprosessen.

Bunnlinjen

Du kan bruke ansattes stillingsbeskrivelser for å skaffe deg ansattes eierskap og å spore parametrene til de ferdighetene og evner du søker etter stillingen. Ved ansettelse kan velskrevne ansattes stillingsbeskrivelser hjelpe deg med å lage lydbeslutninger. Og å ansette riktig team er avgjørende for fremtidens suksess.