Formålet med en arbeidstakerhåndbok

Er du interessert i hva en arbeidstakerhåndbok er, hva den gjør, og hvordan den kan støtte både arbeidsgivere og ansatte? Her er hva du vil vite om arbeidstakerhåndbøker.

En arbeidstakerhåndbok er en samling av retningslinjer, prosedyrer, arbeidsforhold og oppførselstiltak som styrer arbeidstiltak på en bestemt arbeidsplass.

I en håndbok, varierer disse retningslinjene og prosedyrene fra hvordan du får tilgang til din medarbeiderpersonalfil til din åpne dørpolicy, retningslinjene for forfremmelse, og retningslinjene dine for amerikanere med funksjonshemming (ADA) og Likestillingskommisjonen (EAOC).

Ansattehåndbøker inneholder generelt informasjon om selskapet, et velkomstbrev fra presidenten eller konsernsjefen, selskapets oppdrag, visjon, formål, verdier og brede strategiske mål, selskapets engasjement for ansatte og ulike konkurranser, ikke-avsløring og ansattes konfidensialitetsavtaler, dersom selskapet bruker dem.

De oppsummerer også tilstedeværelsesforventninger, definerer ikkeeksisterte og unntatte ansettelsesstatuser, dekker alvorlig værstenger, bruk av selskapsegenskaper og alt annet en medarbeider trenger å vite.

Endelig presenterer de fleste håndbøkene tydelig lønn og ytelser fra ansatte, i tillegg til betalt avgang i detalj, og tilleggsbetingelser for ansettelse.

Hvordan bruker arbeidsgivere en ansatthåndbok?

Arbeidsgivere bruker håndbøker for å gi et konsekvent sett med retningslinjer og prosedyrer. De bruker også håndbøker for å beskrive arbeidsforhold og arbeidsplassens atferd og bidrag de forventer av ansatte.

De tror at ved å legge frem en felles tilnærming til å løse problemer på arbeidsplassen, har de det beste potensialet til å skape en harmonisk, rettferdig, ansatt og arbeidsgiverstøttende arbeidsplass.

Arbeidsgivere bruker også retningslinjene i en arbeidstakerhåndbok for å gi veikart til etisk og juridisk behandling av ansatte. De beskytter seg mot søksmål, for eksempel trakasseringskrav, ulovlige oppsigelseskrav og diskrimineringskrav. Ansattes håndbøker inneholder generelt en adferdskode for ansatte som fastsetter retningslinjer rundt passende oppførsel for den enkelte arbeidsplass.

Progressiv disiplin og prosedyrer for klage er også i de fleste ansattes håndbøker. Det gjør det mulig for arbeidsgiveren å vite at ansatte er informert om handlinger og atferd som vil rette opp til disiplinær til og med ansettelsesavslutning på arbeidsplassen.

På steder der det er behov for sysselsetting, står ordinær ansettelseserklæring i arbeidstakerhåndboken.

Hvilke ansattes håndbøker gjør for ansatte

Med en velskrevet, omfattende håndbok vet ansatte alltid hva som forventes av dem på jobb. De vet hvordan arbeidsgiveren skal adressere og anvende retningslinjer og prosedyrer i virksomheten og hva de, som ansatte, kan forvente fra arbeidsgiveren.

De vet hvordan arbeidsgiveren skal løse problemer og klager. De har en rimelig forventning om at ansatte med lignende problemer vil få tilsvarende behandling. De deler også en kunnskapsbase med de øvrige medarbeiderne, og vet hva som er viktig for virksomheten.

Ansatte liker å se fordelene og kompensasjonen som de har rett til å få stavet ut. Endelig tjener håndboken en rask referanseveiledning til mye informasjon som ansatte trenger på jobben.

Juridiske spørsmål om arbeidstakerhåndbøker

Ansatte forventes å gjennomgå og bli kjent med innholdet i medarbeiderhåndboken. Et flertall av arbeidsgivere ber ansatte om å undertegne en erklæring for å vise at arbeidstaker har lest arbeidstakerhåndboken og godtar å overholde innholdet.

Dette underskrevne dokumentet bekrefter at medarbeider forstår og har mottatt en kopi av medarbeiderhåndboken.

I tillegg inneholder utsagnet en ansvarsfraskrivelse, likt ansvarsfraskrivelsen i den faktiske arbeidstakerhåndboken, at medarbeider forstår at innholdet er rett og slett retningslinjer og retningslinjer, ikke en kontrakt eller en underforstått kontrakt med ansatte.

Videre forbeholder arbeidstakeren håndboken arbeidsgiverens rett til å endre retningslinjer og prosedyrer, og dermed innholdet i håndboken, når som helst, med eller uten varsel. (Smart arbeidsgivere gir alltid ansatte beskjed for ikke å påvirke ansattes moral negativt, men de er dekket av denne uttalelsen.)

Til slutt har de fleste arbeidsgivere en komplett og oppdatert kopi av deres håndbøker på nettet på selskapets eget nettsted eller intranett, for å gjøre det lettere for de ansatte.