Arbeid med fleksibelt tidsplan - Definisjon og veiledning

En fleksibel tidsplan tillater en ansatt å jobbe timer som avviker fra det normale selskapets start og stopptid. Spesielt i et miljø for fritatte arbeidstakere, er disse timene generelt kl. 8 til 5 eller kl 9 til 6 og talte, de har en 40-timers arbeidsuke. (Eventuelle regelmessige arbeidstimer tillater en ekstra time til lunsj om ansatt tar tid eller ikke.)

Tidligere har fleksibilitet betydd at en ansatt kan jobbe kl. 07.00 - 16.00. hver dag som et alternativ som ga ansatt en ekstra time om morgenen i bytte for å miste en time på sen ettermiddag. Men dagens arbeidere krever mer fra sine arbeidsgivere og spesielt de tusenårige ansatte.

De krever forskjellige alternativer for fleksible tidsplaner og til og med fleksible tidsplaner som kan endres basert på deres behov for fleksibilitet i deres liv til enhver tid. For eksempel kan en medarbeider kanskje ha en fleksibel arbeidsplan, ikke hver dag, men på dager når barn har doktorsavtaler, når klasserom har foreldrehjelpsmuligheter, eller når de deltar årlige medisinske avtaler for seg selv.

På en ikke-fritatt arbeidsplass, som ofte er industriell, produksjon, lagring eller kundesikring, for eksempel detaljhandel, medisinsk omsorg, dagligvare og bensinstasjoner, er en fleksibel tidsplan avhengig av mengden av gjensidig avhengighet som kreves i arbeidet. En sykepleier som jobber ettermiddagsskiftet vil ha problemer med å utøve fleksibilitet, for eksempel hvis han ikke kan finne en annen ansatt for å dekke sitt skifte.

En fleksibel tidsplan er også avhengig av tilgjengeligheten til ansatte for å dekke alle aspekter av jobben og alle timer på dagen da en bedrift lager produkter eller betjener kunder.

Arbeidsgiverforventninger i et fleksibelt arbeidsmiljø

I alle fleksible tidsplaner forventer arbeidsgiveren en heltidsansatt til å jobbe de nødvendige timer eller mer. En fleksibel tidsplan innebærer enten en komprimert arbeidsuke eller fleksible start- og stopptider.

I en komprimert arbeidsuke, den vanligste fleksible tidsplanen er en fire-dagers arbeidsuke hvor ansatte jobber fire ti timers dager. (Variasjoner på denne fleksible timeplanen finnes, inkludert tolv timers arbeidsdager, men dette anbefales ikke.) Denne fleksible timeplanen gir ansatte mulighet til å få en ekstra dag for enhver aktivitet som gir medarbeiderne mer arbeidsbalanse.

På en tjuefire timer om dagen, syv dager i uken, kan ansatte velge å ta søndag. Mandag, tirsdag eller tre dager for å møte deres ønskede tidsplan. Arbeidsgivere vil se at arbeidsstasjoner er dekket når de trenger å operere, samtidig som de tillater fleksibilitet i arbeidstakerne.

EN daglig fleksibel tidsplan gjør det mulig for ansatte å komme på jobb tidlig og gå hjem tidlig eller bli sent, og ankomme sent eller ta ekstra tid til lunsj som er gjort opp. I denne tidsplanen kan arbeidsgivere kreve at arbeidstakere jobber med kjerne timer, fra kl. 10 til kl. 15, som et eksempel.

Eller, arbeidsgiveren kan tillate en fleksibel tidsplan som blir ansattes regelmessige tidsplan, kl. 07.00-16.00. hver dag, for eksempel. Denne typen regelmessig tidsplan som strekker seg fra normal arbeidstid er generelt avtalt av arbeidstaker og hans eller hennes leder.

I mest fleksible arbeidsplasser av alle, ansatte kommer og går som de behager når de ønsker det. De er fortsatt ansvarlige for å utføre en hel jobb og oppnå målene for deres stilling. Men hvis de kan oppnå dem med bare 15-20 timer på kontoret og telearbeidere resten av tiden, får du mer kraft til dem.

Å lage et fleksibelt tidsplanarbeid

På en typisk arbeidsplass, en komprimert timeplan eller en daglig fleksibel tidsplan, når en avtale er avtalt med ansattes leder, forventes ansatt å følge denne timeplanen som hans eller hennes normal rute. Når arbeidstaker jobber timer som er annerledes enn avtalt tidsplan, må medarbeider holde lederen informert slik at ansvarlighet finnes i tidsplanen.

Selv i den mest fleksible tidsplanen, som tillater ansatte å komme og gå på vilje eller telearbeid, må arbeidsgivere tro at den ansatte er sette inn sin tid og nå sine mål. Arbeidets kvalitet og kvantitet må også gjenspeile innsatsen til en heltidsansatt.

I et fleksibelt miljø er tillit en viktig faktor. Målbare mål og klare forventninger er også viktige, slik at arbeidsgiveren er komfortabel med medarbeiderens løpende bidrag.

Viktig også for arbeidsgivere er anerkjennelse av ansatte at en 40-timers arbeidsuke forventes fra fritatte ansatte, selv når man følger en fleksibel tidsplan. Dette er viktig for arbeidsgivere å kommunisere og for ansatte å forstå eller en frakobling vil føre til spenning og konflikt mellom arbeidsgiver og medarbeider.

For å sikre at disse faktorene eksisterer for arbeidsgivere som tillater flexplaner, bør et fast sett med retningslinjer implementeres og ansatte trent før vedtak av en fleksibel plan. Dette vil begrense forvirring eller ujevn eller urettferdig gjennomføring i hele organisasjonen.

En fleksibel tidsplan er en av fordelene som er mest verdsatt av ansatte - enda mer av dine tusenårige ansatte. Fordelene når en fleksibel tidsplan er tillatt, både arbeidsgivere og ansatte, er nøkkelen når du implementerer en fleksibel tidsplan.

Du kan forhandle en fleksibel tidsplan. Finn ut hvordan.