Sykdags Email Message Eksempel og Tips

Selv om uttrykket er å "ringe inn syk", er e-post ofte en akseptabel måte å informere lederen om at du er syk og ikke kan komme i arbeid. Før du trykker på "send", vil du imidlertid sørge for at e-postadressen din er ordentlig korrekt for å unngå negative konsekvenser - enten for deg, for teamet ditt eller for sjefen din.

Utforsk andre alternativer

I mange tilfeller har mange dager i mange organisasjoner omgjort til "svar på e-post fra hjemmet".

Vær tydelig i e-posten din hvis du er for syk til å svare på e-post eller hvis du planlegger å sjekke inn jevnlig.

La også lederen din vite om du er tilgjengelig for å svare på eventuelle spørsmål som måtte oppstå under ditt fravær.

Hvis du er for syk eller smittsom for å kjøre til jobb, men du føler at det er oppgaver som du likevel kan gjøre hjemme, kan du sikkert spørre din veileder hvis telekommutering for dagen er et alternativ. Det kan unngå at du må ta en betalt eller ubetalt sykedag. Det verste sjefen din kan si er "Nei" (kanskje bare fordi han foretrekker at du tar dagen for å gjenopprette fullt slik at du kan komme tilbake til arbeid så snart som mulig).

Eksempel Sykdags E-postmelding

Bruk denne eksamens syke dagens e-postmelding når du tar en syk dag, og hvis e-post - i motsetning til en telefonsamtale eller tekst - er en akseptabel måte å varsle din veileder.

Emne: Ditt navn - Sykdags

Kjære Supervisor Navn:

Jeg vil ikke kunne gå på jobb i dag på grunn av personlig sykdom. Jeg skal bruke en av mine syke dager for å dekke dette fraværet fra jobb.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon. Jeg sjekker e-posten min hele dagen.

Vennlig hilsen, Navnet ditt

Hva skal inkluderes i e-posten din

Gi din veileder viktig informasjon om hvorfor du ikke vil være med, men ikke dele for mange detaljer om sykdommens eksakte natur. Ingen ønsker å bilde detaljene! Her er noen detaljer du kanskje vil inkludere i notatet ditt:

• Om du vil sjekke e-posten din eller ikke. Du kan også oppgi telefonnummeret ditt, hvis det oppstår noe presserende.
• Enten du planlegger å ta en betalt eller ubetalt sykedag.
• Hvis du er midt i et prosjekt eller vil mangle et viktig møte, kan du dele den informasjonen. Du kan si noe som, "Marisa skal være oppdatert hvis det er spørsmål om Richardson-forslaget," eller "Jeg vil gjøre mitt beste for å ringe inn i lagmøtet kl 12.00" eller "Jeg vil også være email Tanisha slik at hun kan dekke mine sosiale medier ansvar. "

Du kan også sende en e-post til teamet ditt og informere dem om at du vil være ute syk hvis det passer Å holde alle i løkken vil hjelpe dem til å tilpasse seg fraværet ditt så jevnt og raskt som mulig.

Til slutt, vurder å sette opp et utendørs svar på arbeids-e-post og / eller telefonkonto. I det kan du la folk som prøver å kontakte deg, vite at du ikke svarer på e-post i dag. Det er også en god ide å lede dem til noen andre som kan hjelpe deg med presserende spørsmål og bekymringer under ditt fravær.

Når skal du sende e-posten din

Vær høflig til din veileder, medarbeiderne og - hvis det er aktuelt - til dine kunder. Varsle dem at du vil være ute syk så snart du vet. Du kan sende e-posten midt på natten, eller først om morgenen når alarmen din vanligvis går, og du skjønner at du ikke kommer til å kunne gjøre det ut av sengen den dagen.

Du vil definitivt unngå å sende e-posten din når du skal komme på jobb - eller verre, etter starttidspunktet.Det kan gjøre at det virker som om du sov gjennom alarmen din, og det kan føre til at arbeidere scrambler for å dekke arbeidet ditt for tiden det tar for veilederen din å finne en erstatning for deg.