Achievement Gratulerer Email Message

En av de beste måtene å øke personalets moral og øke prosjektet eller arbeidet eierskap er å gjenkjenne de tider når en medarbeider har lykkes med å oppnå en arbeidsmiljø. Folk liker å ha sitt ekstra arbeid innsats anerkjent, og skrive notater som roser dette engasjementet er en enkel måte å inspirere fortsatt fortreffelighet - spesielt hvis organisasjonsbudsjettet ikke kan støtte ansatte bonuser eller kampanjer.

Nedenfor er et eksempel på en e-post til gratulerer med e-post - et brev du kan sende til en ansatt som har fullført et mål i forkant av timeplanen.

E-post er det vanligste kommunikasjonsverktøyet du velger for mange i næringslivet. E-post er bra fordi du ikke trenger å være tilgjengelig samtidig som personen i motsatt ende kan kommunisere. Overføring er øyeblikkelig, og det tillater oss å holde prosjekter flyttet når våre medarbeidere er utilgjengelige eller på den andre siden av verden i en annen tidssone.

Men det er et problem: De fleste av oss drukner i e-post. Dessuten er e-postmeldinger altfor lett misforstått fordi det ikke er vanskelig å kommunisere følelser som ros eller haster eller bekymring, med mangel på ansikt til ansiktskontakt. På grunn av volumet av e-postmeldinger vi sender og mottar, og fordi e-post ofte blir feilfortolket, er det viktig å skrive e-postmeldinger tydelig og konsistent.

Skrive Clear E-post

Ved å holde e-postene korte, vil du sannsynligvis bruke mindre tid på e-post og mer tid på annet arbeid. Når det er sagt, skriver du klart er en ferdighet. Skrive e-postmeldinger som er korte og til-punkt-punktet, vil redusere tiden du bruker på e-post og gjøre deg mer produktiv.

Som alle ferdigheter må du jobbe med å utvikle den. Til å begynne med kan det ta deg like lenge - eller enda lengre - å skrive korte e-poster som det tok deg å skrive lange e-poster. Men selv om dette er tilfelle, hjelper du medarbeiderne dine, klienter eller ansatte å være mer produktive fordi du vil legge til mindre rot i innboksen deres, noe som gjør det lettere for dem å svare på deg før du går videre til deres neste oppgaver.

Klare e-postmeldinger har alltid en klar hensikt.

Når du setter deg ned for å skrive en epost, ta noen sekunder å spørre deg selv: "Hvorfor sender jeg dette? Hva trenger jeg fra mottakeren?" "Er dette verdt å sende en e-post?"

Hvis du ikke kan svare på disse spørsmålene, bør du ikke sende en e-post. Skrive e-post uten å vite hva du trenger og hva du håper å oppnå, sløser med tid og mottakerens tid, og betyr at du vil kjempe for å uttrykke deg tydelig og konsistent.

Skrive e-poster som gjenkjenner prestasjoner

E-postmeldinger som er skrevet for å anerkjenne arbeidets prestasjoner, bør også fokusere på mottakeren i stedet for deg, forfatteren. Unngå å overuse den første personen "jeg"; i stedet begynner setninger med "You" eller "Your" - "Du kontinuerlig inspirere teamet ditt gjennom engasjementet ditt, en-mot-en veiledning, og "kan gjøre" holdning, "eller"Din innsatsen har vært uvurderlig for å oppnå vårt prosjektmiljø."

Selv om du bør holde e-postkortet ditt kort og til-punkt, må du inkludere et bestemt eksempel eller to av de kvaliteter mottakeren har vist som aktiverte hans eller hennes arbeidsprosess. Disse kan være ting som deres lederskap, arbeidsmoral, samarbeid, vilje til å jobbe overtid, dedikasjon, forutsatt ekstraoppgaver, dekning for andre ansatte, veiledning eller trening andre, oppmerksomhet på detaljer, entusiasme eller tid / prosjektledelse ferdigheter.

Achievement Gratulerer E-postmelding Eksempel (Tekstversjon)

Emnefeltet: Bra gjort!

Kjære Samantha, Gratulerer med å fullføre teamets prosjekt foran planen.

Din evne til å organisere og motivere laget ditt er en reell ressurs for selskapet. Din innovasjon og utholdenhet gjorde hele forskjellen i å gjøre denne prestasjonen mulig.

Takk for din fortsatte innsats.

hilsen, Steve

Mer Gratulerer Letters

Her er en rekke gratulerer notat eksempler å bruke for å si gratulerer med en kampanje, en ny jobb og andre sysselsettingsrelaterte prestasjoner.

Letter Samples

Disse brevprøvene, inkludert deksjonsbrev, intervju takker brev, oppfølgingsbrev, jobbaksept og avslagstavler, oppsigelsesbrev, takkningsbrev, forretningsbrev og flere gode sysselsettingseksempler, vil hjelpe deg med å få et intervju, oppfølging med dine intervjuere, og hjelpe deg med å håndtere all ansettelsesrelatert korrespondanse du må skrive.