Hvordan skrive et Telecommuting Forslag

Vil du jobbe hjemmefra? Du er ikke alene. Ifølge en rapport fra 2017 om telekommunikasjonstiltaket fra FlexJobs og Global Workplace Analytics jobber nesten 4 millioner amerikanske ansatte hjemme hjemme i minst halvparten av en tradisjonell arbeidsuke. Dette tallet har vokst eksponentielt - i 2005 var det ifølge rapporten kun 1,8 millioner klokkeslett fra hjemmekontorene. Hvis telekommutering ikke blir tilbudt hos din bedrift, betyr det ikke at du ikke bør foreslå det, men du må jobbe for å presentere en overbevisende sak for den.

Kanskje en av de viktigste tingene å vise sjefen din i et telekommutasjonsforslag er at du har gjort leksene dine. Et godt undersøkt forslag vil ikke bare uttrykke de poengene som trengs for å overbevise din veileder, men det viser også din evne til å jobbe selvstendig og skape et kvalitetsprodukt. Ikke bare hopp inn og begynn å skrive, les først:

• Hvordan slå din nåværende jobb inn i en telekommunikasjonsjobb
• Fordeler med telekommunikasjon til arbeidsgivere

Elements of a Telecommuting Proposal

Du vil kanskje introdusere forslaget med et kort brevbrev, spesielt hvis dette vil bli distribuert blant flere personer. vårt forslag selv bør være modellert på et forretningsforslag, for eksempel en du kan forberede deg til en klient som du håper å overbevise om å gjøre forretninger med deg.

Introduksjon

En kort intro forteller hva du vil og hvorfor det er bra for selskapet. Hvis du foreslår en prøve eller deltids telekommutarrangement, oppgi det også foran. Hold det kort fordi du får tid til å utvide på poengene dine.

Bakgrunn

Mot begynnelsen av forslaget vil du kort sagt angi gunstig bakgrunnsinformasjon. Dette kan omfatte personlig informasjon, for eksempel dine kvalifikasjoner, positive resultater, år på jobben, etc., eller informasjon om selskapets eksisterende telekommunikasjons- eller fleksible arbeidspolitikker. Lagre lengre forklaringer på hvorfor telekommunikasjon ville være gunstig for senere, skjønt.

Hvordan Telekommuting ville fungere

Dette hvor du kommer inn i mutter og bolter på hvordan dette arrangementet vil fungere. Dette vil trolig være et informasjons-tett segment av forslaget, slik at du kanskje vil dele opp med punktposter eller seksjonsoverskrifter for å gjøre det lettere for leseren din.

• Jobboppgaver - Hva jobber du med daglige, ukentlige og månedlige oppgaver, og hvordan kan hver av dem gjøres hjemmefra? Hvis du foreslår deltids telekommunikasjon, spesifiser hvilke oppgaver som skal gjøres hjemme og på kontoret.
• Timer - Definitivt hvis du vil jobbe forskjellige timer enn du gjorde på kontoret, vil du ta kontakt med dette emnet. Men selv om du ikke vil det, er det fortsatt en god ide å angi forventede timer. Dette kan være en beskyttelse mot forventningen om at du vil jobbe i alle timer.

• Teknologi - Hvilken teknologi vil være nødvendig for at dette arrangementet skal fungere? Hvis du allerede bruker en bærbar datamaskin på jobb, oppgi det. Hvis du planlegger å bruke hjemmedatamaskinen din, må du fortelle hvilken programvare / modifikasjoner som trengs for dette. Er du i stand til å logge inn på bedriftens nettverk hjemmefra nå? I så fall si det; Hvis ikke, redegjør hva som må gjøres for å gjøre dette alternativet tilgjengelig.
• Kostnad / Logistikk - Hvis ny teknologi er nødvendig, hvem betaler det? Hva vil ikke koste noe? Det er mange gratis tjenester som er nyttige som er nyttige for telecommuters, pluss det kan være tjenester som bedriften din allerede betaler for (f.eks. SharePoint) som du vil bruke. Hvor vil du jobbe hvis du kommer på kontoret? Hjemme, forklare hvor du skal jobbe. Hvis du har en dedikert plass til hjemmekontoret, må du huske å nevne det.

• Kommunikasjon - Sett opp en plan for kommunikasjon. I tillegg til å angi hvordan rutinemessig kommunikasjon med kolleger, kunder og veileder vil bli gjennomført (telefon, e-post, telekonferanse, etc.), kan dette omfatte å foreslå et vanlig telefonmøte med sjefen din eller bruk av telekonferansetjenester for møter. Du vil også oppgi eventuelle hendelser som krever ansikt til ansiktskommunikasjon.
• Ansvarlighet - Foreslå en plan for en gjennomgang av situasjonen. For eksempel, velg en tidsperiode, for eksempel 90 dager, seks måneder, hvorefter arrangementet vil bli vurdert av deg og din sjef. Det er viktig, om du legger dette inn i forslaget eller diskuterer det senere, at forventninger om hvilken suksess ser ut, blir lagt ut på forhånd.

Fordeler til selskapet

Begynn med fordeler som er spesifikke for din situasjon. Hvordan kan telekommunikasjon hjelpe deg med å gjøre jobben din bedre? Og mens det er absolutt verdt å nevne hvordan å jobbe hjemmefra, vil forbedre ditt personlige liv, ikke føre med det og ramme det når det gjelder hvordan det vil hjelpe deg med å gjøre jobben din bedre.

Potensielle problemer og løsninger

Dette er informasjon du bare vil legge inn i forslaget, hvis det er en veldig åpenbart potensielt problem. Bare da er det bedre å adressere det i forslaget, og du må ha en brukbar løsning på det. Men mens du skriver forslaget, kan du kanskje skrive ned en liste over potensielle problemer og deres løsninger, slik at når du snakker om telekommunikasjon med sjefen din, er du klar til å løse disse problemene.

barnepass

Hvis du har små barn hjemme, vil du kanskje oppgi planen for barnepass, forutsatt at planen din er å ha en annen barnevern enn deg selv. Og det burde virkelig være din plan; Ingen arbeidsgiver ønsker å betale deg for å gjøre to ting samtidig. Dette kan imidlertid være et problem å adressere personlig i stedet for i det formelle forslaget.

Neste skritt

Å gi veilederen et klart valg for et neste trinn, kan bidra til å forhindre at forslaget ditt går tapt i limbo, men det må være et alternativ. Ikke krev et møte eller en høring om dette. Foreslå en tidsramme for en personlig diskusjon om saken.

Sammendrag / takk

Hold noen sammendrag, men det er alltid hyggelig å si takk.

Kort oppsummert

Ikke alle selskaper (eller jobber) vil være kompatible med telekommunikasjon, men det gjør aldri vondt å spørre.