Hvordan avstå fra jobben din via e-post

Det er en riktig måte og en feil måte å avslutte jobben din, og generelt er det å gå over e-post på feil måte. Tenk på det på denne måten: Hvis du var sjefen, vil du at folk skal sende inn beskjed elektronisk, eller vil du foretrekke å ha en personlig samtale?

Når det er mulig, er det alltid best å slutte i person. En ansikt til ansikt-samtale viser høflighet til din snart-til-tidligere arbeidsgiver og styrker forholdet når du lukker dette kapittelet i din karriere. Du vet aldri når du kanskje trenger en nettverkskontakt, en anbefaling eller et referansebrev. Din leder er langt mer som å hjelpe deg hvis du har utført dine siste dager på kontoret med nåde og topp profesjonalitet.

Når det er sagt, er det omstendigheter der det ikke er mulig å si opp personlig. Når disse situasjonene oppstår, kan det være nødvendig å avslutte via e-post og det eneste alternativet.

Når er det akseptabelt å avslutte jobben din via e-post?

• Når du jobber eksternt. Hvis lederen din er i California, og du er i Texas, og du er fullstendig på telekommunikasjonstid, er det fornuftig å si opp via e-post. I dette tilfellet er e-post sannsynligvis en av måtene du kommuniserer med sjefen din ofte, så det er ikke så brått som det ville være hvis du jobbet sammen i et fysisk kontor.
• Når du avgår personlig, vil du sette deg i fare. Hvis du jobber for en forbrytende leder eller i et psykologisk usikkert miljø, kan det være ditt sikreste alternativ å gå via e-post. Du ofrer ingenting ved å koble sammen, fordi det er lite sannsynlig at sjefen din vil gi deg en anbefaling uansett. Viktigst, du beskytter deg selv, som kommer før karrierehensyn.

Tips for å sende en e-post for å avslutte en jobb

Selv om du slutter jobben din via e-post, er det vanlig å ha to ukers varsel. Men hvis du går inn på kontoret, er det ikke mulig, kan du kanskje ikke gi standard varsel.

Gi så mye varsel som mulig for å opprettholde et godt forhold til din arbeidsgiver.

Ikke føler at du trenger å gi detaljer i brevet om hvorfor du slutter. Dette er heller ikke plassen å klage over selskapet eller medarbeidere. Hold e-postkortet ditt og ta bare med viktige detaljer, siden en utskrift av dette brevet vil trolig være i din medarbeidsfil, og kan bli vurdert om du noensinne spør selskapet om en referanse.

Hvem å varsle

Din e-postmeldingsbrev skal sendes til din nærmeste veileder, med en kopi til Human Resources-avdelingen på arbeidsplassen din. Kopier din personlige e-postadresse på meldingen (cc: eller bcc:), så du har e-posten i postene dine.

Hva skal inkluderes i din e-postmelding

Når du avslutter en jobb ved hjelp av e-post, er det informasjon du må inkludere i din e-postmelding:

• Datoen din avgang er effektiv.
• Hva selskapet skal gjøre med din endelige lønnsslipp, hvis den ikke er direkte deponert og du ikke kommer tilbake til jobb.
• Eventuelle spørsmål du måtte ha om kompensasjon og fordeler.
• Hvordan selskapet kan kontakte deg, om nødvendig.

Du kan også inkludere en høflig takk til firmaet og / eller din leder.

Gjør emnelinjen til e-posten din "Avgang - Ditt navn". Ved å bruke denne enkle emnelinjen, sikrer du at lederen din ikke overser dette viktige korrespondansen.

Oppsigelses-e-postmall

Emnefeltet: Oppsigelse - Ditt navn

Første ledd

Din e-postmelding skal angi at du avgår og inkluderer datoen da oppsigelsen din er effektiv.

Middle Paragraph

Den neste (valgfrie) delen av avmeldingsmeldingen din skal takke arbeidsgiveren for de mulighetene du har hatt i løpet av ansettelsen hos selskapet.

Siste avsnitt

Avslutt e-postmeldingen din med resignasjon (også valgfri) ved å tilby å bistå med overgangen.

Lukking

Med vennlig hilsen, Navnet ditt

Oppsigelse Email Message Sample

Email Subject Line: Oppsigelse - Anna Leonard

Kjære Mr. Collins:

Mine unnskyldninger for å varsle deg via e-post, men omstendighetene er slik at jeg ikke lenger kan komme inn på kontoret. Vennligst godta denne e-postmeldingen som varsling om at jeg forlater stillingen min med CDF fra 1. januar på grunn av personlige grunner.

Jeg setter pris på de mulighetene jeg har fått hos selskapet og din faglige veiledning og støtte. Jeg ønsker både deg og selskapet stor suksess i fremtiden.

Gi meg beskjed om hva du kan forvente så langt som min påløpte personlige permisjonstid og min endelige lønnsslipp.

Hvis jeg kan hjelpe deg under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed.

Med vennlig hilsen, Anna Leonard