Regjeringens søknadsprosess

Når du har sendt jobbsøknaden din til et myndighetsbyrå, har du slått av en prosess som i stor grad er utenfor kontrollen og nesten alltid usynlig for deg som outsider. Offentlige organisasjoner er bundet av lover og forskrifter for å håndtere jobbsøknader, slik at alle søkere får en god mulighet til å få jobben.

Enkelte jobbsøkingssystemer, som USAs regjeringens USAJobs, har funksjonalitet innebygd i systemet, noe som gjør det mulig for søkere å se hvordan deres applikasjoner utvikler seg gjennom organisasjonens ansettelsesprosesser. Denne nettbaserte funksjonaliteten reduserer antallet telefonsamtaler og e-postmeldinger som human resources-avdelingen mottar fordi søkere kan slå opp kritisk informasjon for seg selv om noen få minutter.

Skitsert nedenfor er de grunnleggende prosessene som menneskelige ressurser ansatte følger i ansette for en regjering jobb. Ansettelsesprosessen kan være lang, og du kan bli kontaktet av både en menneskelig ressurspersonell og ansettelsesansvarlig eller veileder. Som et resultat kan det være noen frem og tilbake hvis de er interessert i deg.

1. Innlegg lukker

Når du har sendt inn søknaden din, må du vente på at jobbposten skal lukkes. Når myndighetene legger opp jobb, har de nesten alltid en søknadsfrist. De gjør dette slik at de kan håndtere hvor mange programmer de mottar, og så de kan gå videre med ansettelsesprosessen uten å legge til flere søkere gjennom hele prosessen.

Av hensyn til rettferdighet holder personalavdelingene seg til sluttdato og tillater ikke ledere å vurdere sent søknader, med mindre alle sentlige søknader blir akseptert. Det er ingen rettferdig grunn til å akseptere en sen søknad og ikke en annen hvis begge søkere setter inn søknader som oppfyller minimumskravene som er oppført på stillingen.

2. Programmer er vist

Når HR-avdelingen vet at de har alle programmene som organisasjonen vil vurdere, leser de hver søknad for å sikre at hver kandidat oppfyller de minstekravene som er angitt i stillingen. For eksempel, hvis innleggingen sa at den nye leien må ha en bachelorgrad, vil en personellspesialist fjerne fra vurderingen alle søknader der søkeren ikke viser ferdigstillelse av en bachelorgrad. Derfor er det viktig for søkere å sikre at de tydelig beskriver hvordan de møter kunnskap, ferdigheter og evner som kreves for jobben.

3. Liste over finalist er kompilert

Når alle søknadene har blitt screenet for minimumskravene, jobber menneskelige avdeling og ansattssjef sammen for å lage en kort liste over finalister som de ønsker å intervjue. Av hensyn til egenkapitalen er vedtakene basert på informasjonen i søknadene. Avhengig av avdelingen du søker på, ikke bli overrasket hvis du blir kontaktet av menneskelige ressurser og ber om referanser eller tilleggsinformasjon som kan inkludere skriveprøver eller essays.

4. Intervjuer er planlagt

HR-avdelingen eller ansattssjefen kaller søkere som har oppnådd et intervju. Hvis en søker velger å trekke seg fra prosessen, kan organisasjonen bestemme seg for å enten intervjue den nærmeste kvalifiserte kandidaten som ikke oppnådde et intervju først eller fortsette prosessen med en mindre finalist. Avgjørelsen avhenger stort sett av hvor nær den neste mest kvalifiserte søkeren skulle bli valgt for den opprinnelige gruppen av finalister.

Hvis du blir kontaktet for et intervju, kan du bli intervjuet personlig eller over telefon. Noen åpne stillinger mottar mange applikasjoner fra kvalifiserte kandidater. Som et resultat er telefonintervjuer nødvendige for å skjerme søkere videre.

5. Nødvendig bakgrunns- og referansekontroll utføres

På dette punktet i prosessen utfører mange organisasjoner bakgrunns- og referansekontroller. Det er ikke fornuftig å utføre disse kontrollene på alle søkerne fra både kostnads- og stabsperspektiv. Når finalistene er valgt, kan kontrollene utføres på den lille gruppen. Fordelen med å kjøre kontrollene på dette tidspunktet er at det ikke er lagt til noe forsinkelse dersom valgt finalist slår ned tilbudet. Noen organisasjoner venter til de er klare til å gjøre et jobbtilbud til de kjører kontrollene, slik at de ikke påløper kostnadene ved å kjøre sjekker på personer de ikke vil ansette.

6. Intervjuer gjennomføres

Grupper av finalister er vanligvis sammensatt av tre til fem personer. Antall finalister som skal intervjues og hvor mange som skal gjennomføre intervjuene, bestemmer i stor grad hvor lenge intervjuprosessen vil ta. Hvis det bare er en håndfull finalister som skal intervjues, kan prosessen bare ta en uke for å gjennomføre alle intervjuene. Men hvis det er mange finalister og intervjuere, vil prosessen trolig ta mye lengre tid.

7. Ny leie er valgt

Etter at intervjuene er gjennomført, bestemmer intervjueren eller intervjupanelet hvilken finalist som vil motta jobbtilbudet, samt rangordren til de andre finalistene dersom den valgte finalisten avslår tilbudet.

8. Arbeidstilbudet er utvidet

Et tilbud er utvidet til den valgte finalisten, som vanligvis gjøres muntlig, slik at lønn og startdato forhandlinger kan begynne. Et brev som dokumenterer hva ansattssjef og valgt finalist enige om, sendes til den valgte finalisten for å godta.

9. Jobbtilbud er akseptert

En valgt finalist anerkjenner formelt tilbudet om tilbudet muntlig eller skriftlig. Organisasjonen begynner papirarbeid som er nødvendig for å ansette den valgte finalisten på avtalt startdato.

Vær oppmerksom på at enkelte myndigheter har ekstra sikkerhetskrav som resulterer i ventetid før du mottar riktig sikkerhetsgodkjenning. For eksempel, i Institutt for Homeland Security, kan sikkerhetsgodkjennelsesprosessen ta overalt mellom to uker til ett år, men tar vanligvis omtrent tre måneder.

10. Kandidater som ikke er valgt, blir meldt

Når organisasjonen og valgt finalist har avtalt ansettelsesvilkårene, informerer organisasjonen vanligvis alle de andre søkerne om at stillingen er fylt. Det er imidlertid enkelte avdelinger som ikke underretter søkere om en fylt stilling.

Noen organisasjoner velger å kunngjøre kun kandidater som blir intervjuet, men de fleste organisasjoner som følger denne praksisen, oppgir deres politikk i deres stillingsoppslag eller på deres nettside som inneholder søknadsprosessen og informasjon for arbeidssøkere.