Multitasking Definisjon, ferdigheter og eksempler

Det er svært få jobber som ikke krever multitasking ferdigheter av noe slag eller en annen. Ansatte har sjelden lyst til å fokusere på en oppgave om gangen i dagens arbeidsverden.

De fleste arbeidsplasser krever at ansatte balanserer konkurrerende krav til tid og energi, og arbeidsgivere forventer at du skal kunne håndtere flere prioriteringer. Selv om du ikke tror du gjør mye av det, er du sannsynligvis multitasking mye av tiden.

Når du søker jobb, vil arbeidsgivere ønske å vite at du har muligheten til å multitaskes vellykket. Så det er viktig å være klar til å dele eksempler, under jobbsamtaler, om hvordan du har håndtert flere oppgaver eller prosjekter tidligere.

Hva er multitasking?

Multitasking innebærer å sjonglere forskjellige arbeidsaktiviteter og skifte oppmerksomhet fra en oppgave til en annen.

Ideelt sett vil en ansatt kunne møte kravene til flere ulike interessenter uten å slippe ballen. Faren ved multitasking er at effektiviteten kan kompromitteres hvis arbeideren forsøker å utføre for mange oppgaver på samme tid.

TechnologyModern teknologi kompliserer situasjonen for mange arbeidere, siden de forventes å håndtere samtidige krav via e-post, tekstmeldinger, telefonsamtaler og personlig kontakt med bestanddeler. Det har blitt normen å sjekke telefonen og e-posten din mens du jobber med andre oppgaver.

Jobber som krever intens konsentrasjon på komplekse oppgaver og også medfører hyppig samhandling med andre, kan være spesielt utfordrende. Det kan være vanskelig å fokusere når du prøver å gjøre for mange ting samtidig, og det er viktig å kunne håndtere arbeidsbelastningen.

Hvordan (og hvordan ikke) for vellykket multitask

Ansatte som multitask effektivt må kunne rotere konsentrasjonen jevnt og helt fra en aktivitet til en annen. For å kunne multitaskes, må arbeidstakere kunne prioritere oppgaver og først og fremst ta de mest kritiske og presserende kravene til.

Det er også viktig å vite når multitasking er en dårlig ide. Det er visse jobber og oppgaver der du må jobbe på en ting om gangen. Vær oppmerksom på det når du intervjuer, og vær sikker på å skreddersy ditt svar på spørsmål til jobben du blir vurdert for.

Eksempler brukt i ulike yrker

• Svare på telefonen mens du hilser på besøkende i et travelt mottaksområde
• Utfører arbeid på tre forskjellige grafiske designprosjekter ved ulike stadier av ferdigstillelse
• Fullfører fem forskjellige ordre på samme tid
• Utforme et nytt nettsted mens du oppdaterer andre nettsteder
• Dissiplinere en student som opptrer mens han underviser i en leksjon
• Kjører en buss mens du støyer en verbalt fornærmende passasjer
• Felting samtaler fra nødsituerte investorer mens du administrerer porteføljer i løpet av en nedgang i markedet
• Administrere flere sosiale medier-kontoer mens du arbeider med e-postmarkedsføringsoppgaver

• Overvåkning av flytrafikkmønstre og styring av fly
• Polere en pressemelding mens du ferdigstiller detaljene for en salgsfremmende begivenhet
• Forbereder et foredrag, genererer et tilskuddsforslag, samhandler med rådgivere som går inn og gir innspill til en utvalgsstyre
• Klargjøre en salgspresentasjon mens du legger inn en klage fra en annen kunde
• Prioritering av klager i et kundeservicekontor
• Behandler avsluttende dokumenter for en rekke eiendomsforhandler
• Behandler forsikringspapirarbeid, planlegger avtaler, hilsen pasienter og svarer på telefonen i et tannlegekontor

• Raffinere dataprogrammer mens du svarer på behovene til interne brukere
• Reagerer på ringeknappen fra pasienter mens du tar opp saksnotater
• Å revidere ytelsesvurderingsprosessen mens du svarer på ansattes spørsmål om fordeler
• Planleggere arbeidstakere mens de håndterer sitt jobbansvar
• Serverer drinker, avslutter sjekker, tar ordre og leverer mat mens det fortsatt er varmt for restaurantmemenn
• Triaging pasienter i beredskapsrommet
• Skriver en ytelsesvurdering mens du legger inn et anrop fra sjefen og finner en erstatning for en fraværende arbeidstaker

• Skrive et forslag til en remodeling jobb mens planlegging av underleverandører

Hvordan demonstrere dine ferdigheter

Hvis en jobbmelding du er interessert i spesifikt sier at den ideelle kandidaten for stillingen må ha sterke multitasking ferdigheter, er det en god ide å sette seg ned før intervjuet ditt og listen forekomster der du må multitask enten i tidligere jobber eller, hvis du er en nyutdannet akademiker, som en del av kursene dine.

Når du har to eller tre eksempler, vet du at du kan utarbeide, du vil være mer enn forberedt på å vise (i motsetning til bare å fortelle) at dine intervjuere at du er multitasking rockstjernen de søker!

Flere ferdigheter du trenger å bli ansatt

Multitasking er bare en av ferdighetene arbeidsgivere søker i kandidater de ansetter. Gjennomgå denne listen over de beste ferdighetene arbeidsgiverne ser etter, sammen med de jobbspesifikke ferdighetene som kreves for en rekke yrker.