Event Planner Jobbbeskrivelse: Lønn, ferdigheter, og mer

En eventplanlegger strukturerer et arrangement, koordinerer alle bevegelige deler, og sørger for at alle har det bra. Også kalt konferanse- og møteplanleggere, de gjør alt som er involvert i å sørge for at disse hendelsene går jevnt, blant annet å velge steder, ansette cateringfirmaer, underholdning og andre leverandører. De kan også ordne innkvartering og transport for deltakere.

Organisasjoner, bedrifter og enkeltpersoner stoler ofte på arrangementer av arrangementsplanleggere for å koordinere konvensjoner, forretningsmøter, messer og private fester. De som har kompetanseområde er bryllupsplanlegging, kalles brudekonsulenter eller bryllupsplanleggere.

Event Planner Plikt og ansvar

Denne jobben krever at kandidatene skal kunne utføre oppgaver som kan omfatte, men er ikke begrenset til følgende:

• Møt med hendelsesinteressenter for å få en forståelse av arrangementets formål og mål
• Beskriv omfanget av arrangementet, inkludert tid, dato, plassering og budsjett
• Scout og inspisere arrangementer
• Arbeid med leverandører for å få bud og avgjøre best passer for budsjettet og målene for arrangementet
• Forhandle og administrere leverandørkontrakter
• Koordinere hendelseslogistikk og -tjenester, inkludert teknologi og utstyr som trengs for å drive arrangementet, mat, drikke, transport, losji og mer
• Administrer budsjettet og sørg for at arrangementet forblir innenfor retningslinjene sørge for at leverandører blir betalt

Eventplanleggere planlegger og koordinerer hver eneste detalj av et arrangement for sine arbeidsgivere eller klienter. Hva dette inkluderer, kan avhenge av størrelsen og typen arrangement. Noen arrangementplanleggere kan spesialisere seg på bestemte typer arrangementer, for eksempel møter, konvensjoner og messer, festivaler, fester eller bryllup.

Event Planner Lønn

En eventplanleggers lønn kan variere avhengig av en rekke faktorer, inkludert plassering, erfaring, og om de jobber selvstendig eller for et selskap.

• Median årlig lønn: $49,370
• Topp 10% årlig lønn: Mer enn $ 84,900
• Bunn 10% årlig lønn: Mindre enn $ 27.560

Utdanningskrav og kvalifikasjoner

Krav til utdanning og opplæring varierer for hendelsesplanleggere avhengig av kompetanseområde som kan omfatte bryllup og andre personlige arrangementer, samt forretningsmøter, konferanser og konferanser. Selv om du kanskje er i stand til å få en oppføringsplan for planlegging uten opplæring, kan det begrense sjansene for karrierevekst.

Utdanning: Mange hendelsesplanleggere tjener minst en bachelorgrad i gjestfrihetsledelse eller en relatert major. Noen som jobber på dette feltet har grader i PR, markedsføring, kommunikasjon og forretninger.

sertifiseringer: Det er noen få frivillige sertifiseringer som hendelsesplanleggere kan få til å bidra til å øke deres ferdigheter og troverdighet. En felles er Certified Meeting Professional (CMP) legitimasjonsprogram gjennom Events Industry Council. Andre valgfrie sertifiseringer finnes i ulike spesialiteter, inkludert The Certified Government Meeting Professional (CGMP) betegnelse gjennom Society of Government Meeting Professionals, og noen få forskjellige nivåer av sertifisering tilbys av American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

Erfaring: Noen hendelsesplanleggere får erfaring gjennom et internship eller begynner å jobbe i beslektede stillinger i gjestfrihetsbransjen. De kan også få erfaring tidlig ved å koordinere høgskoler og frivillige arrangementer.

Som hendelsesplanleggere får erfaring, kan de få muligheten til å ta på seg mer ansvar. Det kan for eksempel bety at du går fra å være en konferansekoordinator til å være en programkoordinator og deretter å være en møteforvalter. Til slutt starter mange begivenhetsplanleggere sine egne virksomheter.

Event Planner Ferdigheter og Kompetanser

I tillegg til en forståelse av gjestfrihetsledelse fra et forretningsprosjekt, øker du sjansene for suksess hvis du har godt utviklet myke ferdigheter, som for eksempel følgende:

• Kommunikasjons ferdigheter: Utmerket lytte-, snakk- og skriveferdigheter vil lette evnen til å kommunisere med leverandører, arrangementsdeltakere og ansatte.
• Nøyaktig: Din evne til å legge merke til de aller minste detaljene i et arrangement, fra typefeltet på invitasjonene til salat som serveres i resepsjonen, er viktig.
• Koordinasjon: Du må kunne jobbe sammen med andre mennesker og tilpasse dine handlinger til deres.
• Problemløsning: Du må være dyktig på ikke bare å løse problemer, men opprettholde din ro når du gjør det.

• Mellommenneskelige ferdigheter: Evnen til å etablere og vedlikeholde relasjoner med leverandører er viktig og vil gjøre livet ditt lettere når det er på tide å planlegge fremtidige hendelser.

Jobbutsikt

Ifølge US Bureau of Labor Statistics er utsikterna for hendelsesplanleggere i løpet av det neste tiåret i forhold til andre yrker og næringer over gjennomsnittet for alle yrker, drevet av en sterk og fortsatt etterspørsel etter faglig arrangerte arrangementer og møter.

Sysselsettingen forventes å vokse med om lag 11 prosent i løpet av de neste ti årene, noe som er raskere enn den gjennomsnittlige veksten som forventes for alle yrker mellom 2016 og 2026. Vekst for andre lignende yrker, som spesialister innen næringsvirksomhet, forventes å være 9 prosent de neste ti årene.

Søkere kan øke sine arbeidsutsikter hvis de har erfaring og erfaring med gjestfrihet med sosiale medier og virtuelt møteprogramvare.

Eventplanleggerposisjoner svinger ofte med økonomien, og en økonomisk nedgang fører til færre hendelser og færre planleggingsjobber.

Arbeidsmiljø

Arrangørplanleggere bruker tid både inn og ut av sine kontorer. De reiser ofte regelmessig til arrangementer og steder i tiden som går opp til hendelsene og under hendelsene selv. Arbeidet kan være rask og krevende siden en arrangementplanlegger må koordinere flere aspekter av en hendelse samtidig.

Fremdriftsplan

Arrangementplanleggingsjobber er typisk på heltid og krever ofte flere timer i dagene som går opp til og under store arrangementer. Timene kan også inkludere kvelder og helger.

Sammenligning av lignende jobber

Mennesker som er interessert i optometri vurderer også følgende karriereveier, oppført med deres median årlige lønn:

• Administrasjonssjef: $96,180
• fundraiser: $56,950
• Reisebyrå: $38,700