Hvordan forberede seg på ditt første strategimøte

Strategisk planlegging kan være både spennende og skremmende for deltakere som er nye i prosessen. Ideen om "strategi" høres eksotisk og viktig, og mens mye av dette arbeidet er mindre enn eksotisk, er det helt kritisk. Å ha en solid forståelse av strategi vil hjelpe deg med å forberede seg til å engasjere seg med andre i ditt firma når du vurderer og raffinerer firmaets strategiske mål.

Forstå strategi

Essensen av strategien handler om å velge hvor du skal investere, hvem du skal tjene, og hvordan du skal konkurrere og vinne. Fra George Days klassiske definisjon: "Strategi er en serie integrerte tiltak for jakt etter konkurransedyktig handling", til Jack Welch er altfor forenklet: "Du velger en retning og implementerer som", strategien handler om å velge hvor du skal bruke firmaets ressurser til å lykkes tjene et bestemt publikum. Når man vurderer konkurrenter, sier noen at strategien handler om å bruke kraft mot svakhet.

Konseptet med strategi kan være forvirrende og ofte brukt feil. For eksempel er verken en prediksjon om et firmas vekst eller det planlagte budsjettet strategisk:

• Strategi er ikke bare en liste over økonomiske mål. Finansielle resultater er utfall av tiltak for å utføre en strategi.
• Vekst er ikke en strategi. Firmeledere bruker noen ganger "strategi" feil når de gjør generelle uttalelser om firmaet deres. For eksempel er uttalelsen "vår strategi forventes å vokse 10 prosent per år" ikke formulere et firmas strategi.
• Strategien handler ikke om budsjettet. Det er vant til å definere og prioritere investeringene som trengs for å gjennomføre en plan. Et budsjett er en detaljert oversikt over tidspunktet og totalbeløpet av planlagte utgifter og inntekter.

• Strategi er ikke en hendelse. Det er en dynamisk prosess som krever konstant evaluering og regelmessig forfining basert på erfaringer i markedet. Mange bedrifter avviser strategiarbeid til en sporadisk off-site eller planleggingsøkt.
• Strategi er ikke en taktisk operasjon "To-Do" -liste. Mens et resultat av en strategiprosess er en serie samordnede tiltak, må de fokusere på å betjene kunder, åpne nye markeder og utvikle konkurransedyktige styrker, og noterer ikke operasjonelle forbedringer.

Prosessen med strategi

For mange bedrifter faller inn i fellen av å bruke maletypiske tilnærminger til strategiutvikling. En vanlig og ineffektiv mal foreslår at firmaet vurderer oppdraget, definerer en fremtidssyn, og deretter beskriver de tiltakene som er nødvendige for å realisere den visjonen. Selv om alle disse emnene har fortjeneste til rett tid, gir applikasjonen av denne mal-typen prosessen lite meningsfullt strategisk innhold.

Riktig strategisk planlegging innebærer forskning, utforskning og diskusjon som fokuserer på:

• Vurdere firmaets nåværende situasjon vedrørende alle viktige interessentgrupper, inkludert kunder, leverandører, konkurrenter og viktige partnere
• Vurdere firmaets unike fordeler og inneboende ulemper eller svakheter
• Identifisere og vurdere nye utviklinger på markedet eller i nye teknologier som gir muligheter eller potensielle trusler for firmaet ditt
• Vurdere de skiftende behovene og bedriftene til kundene og utforske områder der firmaet kan styrke, investere eller avhende
• Destillere ovennevnte til en sammenhengende analyse

Basert på dette arbeidet må laget vurdere hvilke investeringer som skal gjøres og hvilke tiltak som skal iverksettes for å realisere strategien. Dette inkluderer evaluering av investeringsalternativer; igangsette nye prosjekter; og identifisere nøkkelkrav for talent, systemer og støttende ressurser. Disse handlingene destilleres deretter inn i en prosjektplan som beskriver firmaets strategiutføringsplan og prosess.

Det vanskelige arbeidet med å strategisere

Mens å definere en effektiv strategi ser ut til å være ganske enkel, identifisere meningsfylte og tilgjengelige muligheter og bestemme hvordan man skal realisere disse mulighetene på et konkurransedyktig eller krevende marked er en vanskelig prosess. Strategisk planlegging krever en objektiv vurdering av firmaets evner og god debatt om den beste måten å realisere mulighetene på. Som de fleste aktivitetene i livet, jo mer grundig planlegging, desto bedre blir resultatet. Når det gjelder strategi, er planlegging en rotete prosess med ideer, meninger og ego som må gi vei til en overbevisende og avtalt plan for å lede kunder og overgå konkurrenter.

Strategiutførelse

Gjennomføring av de beskrevne handlingene og etablering av tiltak for fremdrift og finansielle mål er nøkkelen til det som er beskrevet som utførelsesprosessen. Et sunt utførelsesprogram anerkjenner behovet for utbredt, tydelig kommunikasjon og koordinering, og inkorporerer verktøyene i prosjektledelsen for å støtte implementering og rapportering. I tillegg inkorporerer en effektiv strategi kjøringsprosess tilbakemelding looper å reflektere og justere for erfaringer i markedet.

Utfordringer av strategi

Den strategiske planleggingen kan være en rotete, noe organisk og risikofylt prosess. Områder hvor organisasjoner sliter med strategi inkluderer:

1. Unnlater å engasjere seg på riktig dybde når det gjelder å vurdere muligheter og muligheter
2. Forvirrende driftsplanlegging med strategisk planlegging
3. Unnlater å definere en detaljert utførelsesprosess med klare mål og fremdriftstiltak
4. Tillate politikk og ego å redusere strategisk planlegging til en debatt over budsjetter og territorium
5. Ikke investere i å utforske potensielle forstyrrende hendelser eller nye utløsere i andre markeder som kan påvirke firmaets kunder eller teknologier
6. Unnlater å bygge inn tilbakemeldingsløkker for å reflektere erfaringer i markedet

1. Unnlater å behandle strategi som en prosess som krever konstant evaluering og forfriskende

Bunnlinjen

En invitasjon til å delta i å definere fremtidens retning for firmaet ditt er et kompliment og et bevis på din veileders tro på din kunnskap og evne til å bidra til strategiprosessen. Med erfaring kan du utvikle deg til en kritisk tenker og en god strateg.