Tips for redigering og korrekturlesing av CV

Før du sender eller laster opp et CV for å søke om en jobb, er det viktig å korrekturlese det slik at det er perfekt. Din CV og tilhørende følgebrev representerer både den profesjonaliteten du vil bringe til stillingen du søker om. Dermed kan selv enkle feil som en skrivefeil eller en grammatisk feil koste deg et jobbintervju.

Hvordan Proofread Effektivt

Det er noen effektive strategier du kan bruke mens korrekturlesing. Ditt første skritt bør være å lese din CV sakte fra begynnelsen for å sjekke om stavemåte og grammatiske feil. Deretter kjør stavekontroll på datamaskinen din og gjenta dette trinnet (merk at stavekontroll ikke alltid er 100% nøyaktig og ikke identifiserer ord som homonymer som staves riktig, men misbrukes i teksten din (for eksempel "der" / "der" / "De er").

Til slutt les lesepakken bakover, setning etter setning. Dette er en veldig nyttig korrekturlesingsteknikk, siden det tvinger deg til å senke og legge merke til hver setning og setning.

Fortsett Proofleading-sjekkliste

Gå gjennom denne listen over vanlige CV-feil for å sikre at CV-en din er godt skrevet og feilfri.

Stavefeil

• Ikke bruk ord som du ikke er kjent med.
• Bruk en ordbok som du skriver.
• Utfør en stavekontroll på ditt ferdige CV.
• Les nøye hvert ord i ditt CV. Hvis du skriver "fra" i stedet for "skjema", vil stavekontrollen din ikke kunne oppdage feilen din.
• Har en venn eller to korrekturlese din CV for deg.

Punctuation feil

• Sjekk etter perioder på slutten av alle fulle setninger.
• Hvis du er en eldre jobbansøker som lærte å skrive på en skrivemaskin, må du sørge for at det bare er en enkelt plass (ikke to mellomrom) mellom perioden som slutter en setning og den nye setningen.
• Vær konsistent når du bruker tegnsetting.
• Legg alltid perioder og kommaer i anførselstegn (det vil si Won-priser inkludert "John H. Malcom Memorial Service Award.").
• Unngå å bruke utropstegn.
• Forsøk å unngå å bruke komma-splitser (der to komplette setninger er koblet til et komma).

Grammatiske feil

• Ikke bytt tid i delen av CV-en din - vær sikker på at de er konsistente for hver jobb du har oppført. De oppgavene du utfører i din nåværende jobb, bør være aktuelt (dvs. skrive rapporter), men de som du kanskje har utført på alle tidligere jobber, skal presenteres i den siste tiden (dvs. skrev rapporter).
• Kapitaliser alle egne substantiver.
• Når du uttrykker tall, skriv ut alle tallene mellom ett og ni (dvs. en, fem, syv), men bruk tallene for alle tallene 10 og over (dvs. 10, 25, 108).

• Hvis du begynner en setning med et tall, staver du ut det tallet (det vil si elleve servicebelønninger vunnet mens du er ansatt.).
• Pass på at datoformatene dine er konsistente (dvs. 11/22/17 eller 22. november 2017 eller 11.22.17. Velg en og hold deg til den.).

Sjekk etter bruk av Word

• Vær på utkikk etter følgende lett forvirrede ord:

  aksepterer (å motta)

  unntatt (å ekskludere)

  greit (riktig)

  ok (dette er ikke et ord)

  påvirke (et verb: å skape forandring)

  effekt (et substantiv: resultat)

  personlig (privat)

  personale (ansatte)

  rolle (et tegn tildelt eller en funksjon)

  rull (å dreie).

• Bruk handlingsord (dvs. skrev rapporter, økte inntekter, regissert personale).

Sjekk datoer, kontaktinformasjon, forkortelser og spacing

• Sjekk datoene for all tidligere ansettelse.
• Sjekk din adresse og telefonnummer - er de fortsatt aktuelle og korrekte?
• Kontroller antall mellomrom som skiller dine kategorier: er de konsistente?
• Kontroller forkortelse av statens navn. Alle forkortelser er to bokstaver - ingen perioder. For eksempel er New York forkortet NY, California er CA, og Florida er FL. Se opp andre statlige forkortelser.

Fortsett design er viktig

• Ikke overfylle ditt CV; tillate rikelig med hvitt plass.
• Hold antall fonter du bruker til minimum - to i det meste.
• Bruk en konservativ skrift som er lett å lese, som Times New Roman eller Verdana. Ikke begrunn linjene med typen på ditt CV. Tillat den høyre siden av siden å "rag".
• Ikke bruk for mye, kursiv, understreker eller andre understrekerfunksjoner.
• Sørg for at ditt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse vises på ditt CV og all korrespondanse, helst øverst på siden.

• For en papirkopi, skriv ut CV på hvitt eller krempapir ved hjelp av en god kvalitetsskriver. Skriv ut på den ene siden av papiret.

Hva å utelate fra et CV

• Omit lønn historie.
• Slett seks, alder, rase, sivilstand eller annen lignende personlig informasjon (med mindre du skriver en internasjonal CV).

Den minste typografien på CV, brevet eller annet søknadsmateriale kan forhindre deg i å få et jobbintervju, siden arbeidsgivere kan konkludere med at du mangler oppmerksomhet på detaljer og er fornøyd med å presentere sløvt arbeid.

Disse ekstra korrekturlesningstipsene vil hjelpe deg med å sikre at dokumentene dine er perfekte.